Gestionnaire Formation Professionnelle Service

Il y a 3 mois


Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

**Description entreprise**:
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

**Description du poste**:
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire formation professionnelle auprès du service Développement Professionnel

Contrat de 6 mois en CDD

Le service développement professionnel regroupe:

- la mise en oeuvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et
- l’offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l’organisme de formation de l’établissement qui se nomme l’Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)

Il se compose d’une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d’activité (formation continue pour l’un, IFAPS pour l’autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l’IFAPS).

Le poste proposé est à 100% sur le service formation continue.

Les deux secteurs d’activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux.

**Mission générale du poste**:
Gérer et mettre en œuvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable développement professionnel, l’IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes.

**Activités principales***

Assurer la mise en œuvre du plan de formation
- Création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance)
- Engagement financier sur le logiciel après signature convention

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform
- Recensement des inscriptions
- Émission des ordres de missions, des feuilles d’émargement
- Traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances
- Solder les dossiers autant administrativement que financièrement

Gérer les aspects logistiques
- Réservation des salles et matériels, ouvertures et fermetures des salles de formation
- Accueil, accompagnement des formateurs et recueil des évaluations « à chaud » en l’absence du responsable formation

Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP, apprentissage
- Recueil et recensement à l’aide des tableaux de bord
- Traitement et mise en œuvre des demandes
- Suivi et clôture

Suivi des budgets formation et des engagements financiers:

- Mise à jour et réajustement des engagements financiers
- Traitement des demandes
- De remboursement de frais de déplacement des agents,
- D’avances de frais
- Des titres de recette
- Des traitements

Renseigner les documents et suivre l'activité:

- Mise à jour des tableaux de bord,
- Réalisation de tableaux de bords ponctuels,
- Préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation)
- Relevé des données en vue de statistiques,
- Communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d’activité

Participer à l’archivage des documents en lien avec la réglementation:
Conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures

Participer aux fonctions de secrétariat du service développement professionnel:

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Accueil physique des intervenants, bénéficiaires et agent
- Prise de rendez-vous agendas
- Rédaction de courriers internes et externes
- Traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fic



  • Bordeaux, France Assisteal formation Temps plein

    Recrutement formateurs /professionnels, Assisteal Bordeaux Nous recherchons des intervenants pour notre formation Assistant de soins en gérontologie - ASG en présentiel à Bordeaux **Programme de la formation ASG**: DF1 - Concourir à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individualisé dans le respect de la personne: Généralités sur la...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Epitech Temps plein

    En tant que **gestionnaire formation** vos principales missions: - Suivre les demandes de prise en charge de formation - Assurer la prise d'appels téléphonique afin de répondre aux adhérents - Traiter les dossiers spécifiques - Garantir l'interface avec d'autres services internes - Notifier et répondre aux structures de formation **Vous êtes**: -...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre de formation 3ie Temps plein

    L'offre d'emploi d'Accompagnant Educatif et Social au Centre de formation 3ie vous propose un parcours professionnalisant riche en expériences. Vous serez formé pendant 18 mois, alternant entre des séances de formation à notre centre et une prise en charge par nos entreprises partenaires dans le Gironde.Nous sommes conscients que la poursuite...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant que **gestionnaire formation** vos principales missions: - Suivre les demandes de prise en charge de formation - Assurer la prise d'appels téléphonique afin de répondre aux adhérents - Traiter les dossiers...


  • Bordeaux, France colisee Temps plein

    Avec 19000 collaborateurs et 365 établissements, Colisée, acteur de référence européen développe son expertise au service de l'accompagnement et des soins aux personnes âgées. Son réseau en France, Belgique, Espagne, Italie et Chine accueille plus de 31000 résidents et patients en Etablissements Médicalisés et Résidences avec services. Colisée...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION IFAPS (H/F) - DRH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France Colisee Temps plein

    **Référence **:DRH-11259**Type de contrat **:CDI**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:DRH**Présentation Établissement****: - Nous recherchons Gestionnaire formation H/F pour intégrer le service du développement RH, basé au siège situé à Bordeaux (Place Ravezies).- Le service formation accompagne aussi bien le siège que les...


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    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Acteur de référence spécialisé dans l'**accompagnement et le soin aux personnes âgées**, nous sommes engagés dans une démarche de transformation durable, et sommes devenus aujourd'hui entreprise à mission. Nous traduisons désormais nos **engagements RSE** en adoptant **notre raison d'être : « s'engager...


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    **Métier**: IARD SOUSCRIPTION PRODUCTION - Gestionnaire Clients **Intitulé du poste**: Gestionnaire en assurance-Clients professionnels H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Xenassur, courtier grossiste, est une filiale du Groupe Filhet-Allard (top 10 des courtiers d’assurance en France). Nous proposons une offre d'assurance innovante à...


  • Bordeaux, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    .Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de...

  • Gestionnaire de Flux

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Clinique mutualiste du medoc Temps plein

    La Clinique Mutualiste du Médoc recherche un poste de **GESTIONNAIRE DE FLUX / COORDINATEUR SERVICE URGENCES (H/F) en CDI A TEMPS PLEIN** --- Poste à pourvoir rapidement Etablissement situé à Lesparre MEDOC : Seul établissement de courts séjours entre Bordeaux et Le Verdon (Pointe de Grave), la Clinique Mutualiste du Médoc met au service des...


  • Bordeaux, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Acteur de référence spécialisé dans l' **accompagnement et le soin aux personnes âgées**, nous sommes engagés dans une démarche de transformation durable, et sommes devenus aujourd'hui entreprise à mission. Nous traduisons désormais nos **engagements RSE** en adoptant **notre raison d'être : «...


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    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...


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    Créé en 2001, CAMAS est un groupe français spécialisé dans l'enseignement et la formation professionnelle des particuliers et des entreprises. Avec 30 centres dans le monde (18 en France et 12 à l'international). CAMAS forme chaque année plus de 30 000 personnes dans plus de 300 formations. Leader mondial reconnu de la formation aéroportuaire, CAMAS...


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    **Description du poste** Dans le cadre d'un surcroît d'activité de notre centre de formation spécialisé en gériatrie et gérontologie, **nous recherchons un(e) géronto-psychologue formateur ou un(e) IDE formateur** justifiant d’une expérience significative de prise en soins en secteur gériatrique. Nous vous proposons d’animer **ponctuellement**...


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    Le service de santé des armées recrute pour le Service de commissariat des Armées un(e) Chargé(e) de déploiement d’un outil de gestion du temps de travail. Le poste se situe à Bordeaux au Quartier Nansouty. L’objectif est de renforcer l’équipe projet du Service de Commissariat des Armées pour permettre le déploiement de l’outil de gestion...

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    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire service dépenses (H/F)** - CDD _6 mois 01/02/2025 Bordeaux Baccalauréat L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut...


  • Bordeaux, France ETE FORMATION Temps plein

    DEVENEZ FORMATEUR SOLAIRE - ÉLECTRICITÉ H/F ETE Formation est un organisme de formation basé au Mans depuis 2013, spécialisé dans l’animation de formations en itinérance depuis plus de 15 ans. Nous sommes aujourd’hui reconnus comme les leaders RGE de l’énergie. Nous sommes agrées sur les dispositifs du RGE (Reconnu Garant de l’Environnement)...


  • Bordeaux, France ESPI Temps plein

    **À propos de nous**: L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique. Accordant une place...