Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION IFAPS (H/F) - DRH
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.
Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d'Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l'attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...
La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.
Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire de l´organisme de formation IFAPS (Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé) H/F au sein de notre établissement à temps plein.
Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
Fonctions générales du poste:
Le service développement professionnel regroupe la mise en uvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)
Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).
Le poste proposé est celui à 100% sur l'IFAPS.
Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Le découpage n'engendre donc pas de mouvement géographique ou de déplacement.
Mission générale du poste:
Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS.
Activités Principales:
Gérer les aspects logistiques:
réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation
reprographie des supports pédagogiques
accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement)
participation active à la mise en uvre de colloques
Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité
mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs)
relevé des données en vue de statistiques
communication des données statistiques et participation à l'élaboration du bilan pédagogique et financier
Archiver les documents en lien avec la réglementation : conventions, programmes, catalogue, actions réalisées, offres de formation
Assurer les fonctions d'accueil du service développement professionnel (activité tournante sur l'ensemble de l'équipe):
réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
accueil physique des intervenants, bénéficiaires et professionnels
traitement de la messagerie personnelle et de la messagerie commune IFAPS
rédaction de courriers internes et externes
traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures
Traiter les aspects administratifs, financiers et pédagogiques des offres de formation de l'IFAPS via le site internet de l'organisme:
Création et suivi des dossiers en fonction des particularités des formations (sur le réseau et sur le site internet, intégration des coûts, suivi de la formation et correspondance),
Engagement financier et mise à jour,
Recensement et suivi des inscriptions, exportation des émargements et ajustement si besoin
Suivi des conventions avec les établissements demandeurs,
Recueil des données et contrats de recrutement des intervenants,
Préparation des fiches honoraires des intervenants et de l'état de frais si nécessaire,
Synthèse des questionnaires d'évaluation,
Facturation (émission de titres),
Clôture administrative et financière des dossiers,
Diplôme:
Emploi de catégorie C de la
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Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein.Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de...
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Gestionnaire Formation Professionnelle Service
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein**Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...
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Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
Il y a 7 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein**Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Réaliser des déclarations réglementaires - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Travailler en équipe - Être à l'écoute,...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Service administratif Temps pleinNotre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Bordeaux, France MGT Conseil Temps pleinOffre d'emploi ? Gestionnaire Administratif et Financier **Lieu**: Bordeaux ou full télétravail **Niveau d'études**: Bac +2 / BTS minimum **Type de contrat**: CDI **À propos de l'entreprise**: Chez SPOTWORK, nous formons une équipe dynamique dédiée au sourcing des meilleurs talents freelances principalement dans les secteurs banque et assurance....
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinEn votre qualité de gestionnaire de proximité RH pour les agents relevant du périmètre du Ministère de l'Intérieur, vous serez amené (e) à exercer les missions suivantes : - la gestion des carrières, (avancements, primes, reclassements, mutations, détachements, mise à jour de l'ensemble des logiciels de gestion des personnels de chaque ministère)...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Bordeaux, France OXYGENE INTERIM BORDEAUX Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de BORDEAUX recherche pour un de ses clients : un gestionnaire administratif (H/F). Vos missions en relation avec les services comptabilité et...
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Gestionnaire Administratif Bancaire
il y a 2 heures
Bordeaux, France HAYS Temps pleinVenez en renfort sur une mission administrative ! Notre client, groupe bancaire de renom recherche dans le cadre d'une fusion administrative un Gestionnaire afin d'aider dans la scannérisation des documents. Ce poste est à pourvoir en intérim sur une durée de 3 semaines. Intégré à une équipe administrative, vous prenez en charge la scannérisation...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinLe CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...
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Gestionnaire Formation Cfa
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Ifpass Groupe Temps pleinLe GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...
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Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein**12 AGENTS ADMINISTRATIFS POUR INTÉGRER LA FORMATION CQP GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRES (H/F)**: - CDD - Bordeaux - 26 838 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102278 **CAF DE LA GIRONDE**: La Caf de la Gironde est un organisme privé, chargé d'une mission de service public et porte sur son territoire les politiques de la branche...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Bordeaux, France e-graine Temps plein**LES MISSIONS** Intégré-e dans un service administratif et financier mutualisé au sein du GECM, le-la gestionnaire administratif et financier (GAF) peut être amené-e à travailler pour 1 à 4 structures. Le-la GAF aura pour mission l’appui à la Direction pour la bonne gestion administrative et financière de la structure. Le-la GAF organise et...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein**Vos activités principales**: Placé(e) sous l’autorité du chef de la section des policiers adjoints, le (la) gestionnaire: - établit un suivi des viviers et effectifs en poste et organise les incorporations en formation - prépare les actes de gestion (création de dossiers et saisie sur SIRH Dialogue 2) et actualise les dossiers administratifs -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier en
il y a 4 jours
Bordeaux, France TempoPHARMA Temps plein**TempoPHARMA** recrute pour un de ses clients basé à Bordeaux, un Gestionnaire Administratif et Finiancier **H/F**. Au sein de l'unité de Gestion de la Recherche Clinique, vos missions seront axées autour de 3 activités: - Participation au suivi réglementaire, administratif et financier des projets de recherche clinique - Aide à la constitution des...
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Gestionnaire Formation
il y a 2 jours
Bordeaux, France Epitech Temps pleinEn tant que **gestionnaire formation** vos principales missions: - Suivre les demandes de prise en charge de formation - Assurer la prise d'appels téléphonique afin de répondre aux adhérents - Traiter les dossiers spécifiques - Garantir l'interface avec d'autres services internes - Notifier et répondre aux structures de formation **Vous êtes**: -...
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Gestionnaire Administratif Transport International
il y a 16 heures
Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif transport international H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre département Marchandises transportées (Facultés), l'équipe de gestionnaires est en charge de faire le suivi et les actions nécessaires inhérentes à la vie du contrat d'assurance transport, majoritairement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Bordeaux, France aquila RH Temps pleinAquila RH Bordeaux-Mérignac, acteur local du recrutement en CDI/CDD/Interim depuis plus de 10 ans, recherche pour l'un de ses clients, centre de réparation automobile, un gestionnaire administratif H/F. Vos missions - Encadrement de l’équipe sur place - Accueil physique et téléphonique des clients, - Saisie administrative de documents - Prise de...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Coup de clé Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes et du soutien à l'équipe pour garantir la satisfaction client. Vos principales missions...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Bordeaux, France Smily RH Temps pleinJe recherche pour mon client, cabinet de conseil, un Gestionnaire Administratif et Financier H/F. Votre rôle sera central au sein de l'équipe et vos missions seront les suivantes: - Rassembler et contrôler les informations financières et administratives nécessaires aux dossiers clients, - Accompagner les consultants dans le montage des projets (suivi...