Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
Il y a 4 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION IFAPS (H/F) - DRH
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.
Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d'Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l'attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...
La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.
Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire de l´organisme de formation IFAPS (Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé) H/F au sein de notre établissement à temps plein.
Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
Fonctions générales du poste:
Le service développement professionnel regroupe la mise en uvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)
Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).
Le poste proposé est celui à 100% sur l'IFAPS.
Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Le découpage n'engendre donc pas de mouvement géographique ou de déplacement.
Mission générale du poste:
Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS.
Activités Principales:
Gérer les aspects logistiques:
réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation
reprographie des supports pédagogiques
accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement)
participation active à la mise en uvre de colloques
Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité
mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs)
relevé des données en vue de statistiques
communication des données statistiques et participation à l'élaboration du bilan pédagogique et financier
Archiver les documents en lien avec la réglementation : conventions, programmes, catalogue, actions réalisées, offres de formation
Assurer les fonctions d'accueil du service développement professionnel (activité tournante sur l'ensemble de l'équipe):
réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
accueil physique des intervenants, bénéficiaires et professionnels
traitement de la messagerie personnelle et de la messagerie commune IFAPS
rédaction de courriers internes et externes
traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures
Traiter les aspects administratifs, financiers et pédagogiques des offres de formation de l'IFAPS via le site internet de l'organisme:
Création et suivi des dossiers en fonction des particularités des formations (sur le réseau et sur le site internet, intégration des coûts, suivi de la formation et correspondance),
Engagement financier et mise à jour,
Recensement et suivi des inscriptions, exportation des émargements et ajustement si besoin
Suivi des conventions avec les établissements demandeurs,
Recueil des données et contrats de recrutement des intervenants,
Préparation des fiches honoraires des intervenants et de l'état de frais si nécessaire,
Synthèse des questionnaires d'évaluation,
Facturation (émission de titres),
Clôture administrative et financière des dossiers,
Diplôme:
Emploi de catégorie C de la
-
Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
Il y a 4 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein.Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de...
-
Gestionnaire Formation Professionnelle Service
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein**Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...
-
Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
Il y a 5 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein**Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Réaliser des déclarations réglementaires - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Travailler en équipe - Être à l'écoute,...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Bordeaux, France MGT Conseil Temps pleinOffre d'emploi ? Gestionnaire Administratif et Financier **Lieu**: Bordeaux ou full télétravail **Niveau d'études**: Bac +2 / BTS minimum **Type de contrat**: CDI **À propos de l'entreprise**: Chez SPOTWORK, nous formons une équipe dynamique dédiée au sourcing des meilleurs talents freelances principalement dans les secteurs banque et assurance....
-
Assistant Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Service administratif Temps pleinNotre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...
-
Responsable de la gestion administrative des formations
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Neurocampus Temps pleinGestion administrative de la formation Poste : Gestionnaire administratif (F/H) sur concours externe Description : Le laboratoire NutriNeuro recrute un ou une gestionnaire, ouvert sur concours externe. Compétences recherchées : • Baccalauréat, BP, BT • Bon relationnel • Capacité à travailler en équipe • Rigueur et excellente capacité...
-
Gestionnaire de Formation Professionnelle
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps pleinOffre de PosteTitre du Poste Gestionnaire de Formation Professionnelle - Service Développement Professionnel - H/FContrat CDDDescription du Poste Le Centre Hospitalier Charles Perrens recherche un(e) gestionnaire de formation professionnelle pour rejoindre son service développement professionnel. Le poste est à 100% sur le service formation continue. La...
-
Assistant Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant Gestionnaire Administratif H/FDomaine : Assistant de Direction, spécialisation RHType de poste : Assistant Gestionnaire Administratif H/FPigier Performance Paris recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer au Titre Assistant et attaché de direction, spécialisation Ressources Humaines.Une formation ou un...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinEn votre qualité de gestionnaire de proximité RH pour les agents relevant du périmètre du Ministère de l'Intérieur, vous serez amené (e) à exercer les missions suivantes : - la gestion des carrières, (avancements, primes, reclassements, mutations, détachements, mise à jour de l'ensemble des logiciels de gestion des personnels de chaque ministère)...
-
Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...
-
Gestionnaire Formation en Alternance
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée Temps pleinDescription du PosteRejoignez Colisée, une entreprise à mission qui met l'accent sur la qualité de vie des seniors et des équipes. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Formation en Alternance pour rejoindre notre équipe de Direction Ressources Humaines.MissionsGestion logistique et contrôle des sessions de formation via notre...
-
Adjoint Administratif
Il y a 4 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinLe CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...
-
Gestionnaire Formation en Alternance
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée Temps pleinDescription du PosteRejoignez Colisée, une entreprise à mission qui met l'accent sur la qualité de vie des seniors et des équipes. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Formation en Alternance pour rejoindre notre équipe de Direction Ressources Humaines.MissionsGestion logistique et contrôle des sessions de formation via notre...
-
Gestionnaire administratif
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LEADER PESSAC TERTIAIRE AERO Temps pleinA propos de l'entreprise :Leader Pessac Tertiaire Aéro est une société familiale dynamique et en croissance.A propos du poste :Nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge des missions suivantes :Enregistrement de factures fournisseursDéclaration de TVAAssistanat commercialRelances...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Bordeaux, France HAYS Temps pleinRejoignez une agence en plein essor pour une mission de back-office ! Notre client, grande banque française présente sur l'ensemble du territoire, recherche un Gestionnaire administratif pour son agence de Périgueux. Ce poste est à pourvoir en intérim, durant 1 mois. Dans le cadre de cette mission de fond, vos tâches sont: - Le tri des dossiers et...
-
Gestionnaire de Formation H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée France Temps pleinPoste de Gestionnaire de Formation H/FVous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines/administration des entreprises (niveau master) et recherchez un contrat en alternance de 24 mois. Vous intégrerez la Direction Ressources Humaines, au sein du service Formation et serez basé(e) sur notre siège social situé à Bordeaux.MissionsGestion logistique et...
-
Gestionnaire de Caisses et Services Administratifs
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France METRO France Temps pleinDescription du PosteEn tant que Gestionnaire de Caisses et Services Administratifs, vous êtes un acteur clé de la satisfaction client et de la réussite commerciale de notre entreprise.Vos ResponsabilitésSuperviser et contrôler l'activité caisse, notamment l'accueil caisse, l'analyse des états quotidiens des résultats de caisse et la garantie du...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Artigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bastide Le Confort Médical Temps pleinNous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif pour notre équipe à Artigues-près-Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers administratifs de l'agence.Les principales tâches incluent:Suivre les dossiers patientsContrôler les contrats de prestation de santéParticiper à la planification de l'activité du pôleAssurer...
-
Gestionnaire Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Coup de clé Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes et du soutien à l'équipe pour garantir la satisfaction client. Vos principales missions...
-
Gestionaire Formation
Il y a 4 mois
Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein**Description de l'emploi**: **Qui sommes-nous ?** Ensemble, au-delà de la santé animale ! Depuis plus de 20 ans et son rachat par ses propres salariés en 1999, la croissance de Ceva Santé Animale n'a fait que s'accélérer, et lui permet aujourd'hui d'occuper la place de 5ème acteur mondial en matière de santé animale. Avec des valeurs fortes...