CEO Executive Assistant(H/F)

Il y a 6 mois

Paris, France Fairmat Temps plein

Chez **FAIRMAT,** nous recyclons le composite en fibre de carbone en réduisant l’impact écologique, pour en créer un nouveau matériau de seconde main : résistant et très léger.

Fondée en 2020 par Benjamin Saada, nous sommes une deeptech française définitivement High Tech & High RSE, engagée pour un avenir plus durable.

**Votre rôle**:
Vous serez le ou la partenaire de confiance du CEO, jouant un rôle clé dans l’organisation, la gestion, la coordination, et le suivi de ses activités. Ce poste est essentiel afin de maximiser l’efficacité des journées du CEO, avec un soutien logistique et organisationnel au top.

**À propos de l’équipe**:
En tant qu'assistant(e) direct(e) du Président, vous intégrerez le CEO Office, une équipe dynamique et engagée, travaillant étroitement avec Benjamin Saada. Vous serez impliqué.e dans les opérations quotidiennes et stratégiques, facilitant la réalisation de nos ambitions technologiques et environnementales.

**Vos missions**:
**1/ Organisation de l’agenda du CEO (50%)**:

- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (visites clients/investisseurs, interventions médias, conférences et salons pro) impliquant les réservations (hôtel, repas, transport), établir le programme détaillé
- Gérer les contraintes qui ont un impact sur l'organisation personnelle du CEO lors des événements et déplacements (présentation physique, prise de rendez-vous selon les situations et les évènements,...)

**2/ Gestion, suivi et data management (30%)**:

- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, classer et mettre à jour l’information,...)
- Préparer et contrôler les fichiers de suivi des rdvs, des déplacements nécessaires à la mission du CEO (documentation, rapports, supports de communication )
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reportings)

**3/ Communication (20%)**:

- Rédaction de supports de communication internes et externes, veillant à la cohérence et à la clarté des informations transmises.
- Facilitation de la circulation des informations entre le Président, les équipes internes, et les parties prenantes externes.

**Profil recherché**
- Vous êtes expérimenté.e en tant qu'assistant.e de direction ou personnel.le, idéalement acquise dans les secteurs de la technologie, de l'industrie ou dans d’autres environnements exigeants.
- Vous avez déjà expérimenté une relation de travail direct avec un(e) PDG
- Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps, adaptées à un environnement rapide et changeant.
- Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, et vous êtes capable de gérer des informations confidentielles.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Aisance avec les outils numériques et de gestion de projet.

**Informations complémentaires**

Lieu : Paris

CDI, avec possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Horaires flexibles, en fonction des nécessités liées au poste et aux activités du CEO.

**Processus de recrutement**

Chez Fairmat, on vous garantit un process complet
- Un premier call vidéo de découverte mutuelle avec Jason notre recruteur
- Un entretien complet sur compétences avec Angelina notre actuelle Executive Assistant
- Un entretien de personnalité avec Lucie notre responsable recrutement
- Une visite sur site et rencontre avec Ben, le CEO afin de faire connaissance

**Travailler chez Fairmat c’est**:

- Un job qui a du sens, engagé pour un futur durable
- Des challenges liés à nos ambitions et notre future internationalisation
- Une culture humaine forte basée sur 3 piliers : la santé mentale & physique, et une rémunération juste
- Des petits + rien que pour vous : une mutuelle prise en charge à 95% par FAIRMAT, l’outil SPAYR pour gérer votre budget, Moka.care votre allié bien-être, un Forfait mobilité durable pour tous ceux qui viennent à vélo ou en co-voiturage (41e/mois)

**C’est aussi incarner nos valeurs, partagées de tous**:
Engagement: Visionnaires pour un impact positif.

Transparence: Engagés à être transparents.

Détermination: Audacieux et tenaces.

Pragmatisme: Des esprits pragmatiques avec des actions concrètes.
- Chez FAIRMAT, nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont une richesse en entreprise. C’est pourquoi nous portons une attention toute particulière à respecter l’égalité des chances et à l’équité au sein de nos équipes._

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France ScaleJet Temps plein

    We're looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO of an eCommerce company voilechic.com with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running effortlessly behind the scenes, allowing the...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...

  • Career Center: Chief Executive Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, France Touro University Worldwide Temps plein

    Wednesday December 12, 2012 by Valerie JonesDr. Yoram Neumann is the chief executive officer of Touro University Worldwide and Touro College Los Angeles.“I didn’t know in which sector of the workforce I would end up, but the more I learned, the more I leaned toward the higher education sector,” Neumann said. “I’ve worked for several universities...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois

    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Conseiller(e) Exécutif(ve)

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) exécutif(ve) est un poste essentiel dans la fonction de management de notre entreprise. Ce poste a pour mission de fournir un appui efficace à la direction générale et à la stratégie globale de l'entreprise.L'assistant(e) exécutif(ve) sera responsable de la coordination et de la planification des...

  • Junior Personal Assistant to The CEO

    Il y a 3 mois

    Paris, France Infinit Temps plein

    **Job Title**: Personal Assistant to the CEO **Type**: Full-time **Experience**: 1-3 years **Location**: London **Salary**: Up to £50,000 **What about us?** Welcome to INFINIT, a global tech company supercharging SMEs in select verticals with a unified platform that combines AI-powered business services with banking, operating systems, and deep...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Akuo Temps plein

    **Company Description** Akuo Group Akuo is an independent, privately-owned, company which specializes in the development, financing, construction, and operation of renewable power plants, such as wind, solar and battery storage, in more than 20 countries globally. With more than 500 employees worldwide, Akuo has offices and develops large renewable...

  • Chief Executive Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, France MATCHMAKER Temps plein

    MaMa recrute pour son client, Startup dans le domaine de la décarbonisation de bâtiments, un CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO) - F/H. Notre client a pour ambition d’accélérer la décarbonation du secteur immobilier. La société développe avec l'école des Mines de Paris une solution unique pour piloter et optimiser la rénovation massive de parcs...

  • Responsable Commercial Ile de France

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France CEO Temps plein

    Fondée en 2004, CEO Car Caring est le créateur de la Conciergerie Automobile en France. Aujourd’hui, c’est la référence auprès des entreprises, des concessions, des banques et de l’ensemble des acteurs du monde de l’automobile en France. Grâce à un savoir-faire reconnu, une excellente qualité de service, des outils de gestion...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire, active dans le secteur de la haute couture, est reconnue dans le monde comme une étant une grande maison de luxe française. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme en tant que grande maison historique. Avec un rayonnement international, elle se distingue par un...

  • Description du poste de CEO H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France LUXE TALENT Temps plein

    CEO H/F - Maison de Haute Parfumerie FrançaiseLuxe Talent, cabinet international de recrutement et de formation spécialisé dans les postes Executive & Middle Management dans les secteurs de la Mode, du Luxe, du Retail, de la Restauration, de l'Hôtellerie et des FMCG, recherche un/e CEO H/F pour rejoindre une Maison de Haute Parfumerie Française (poste...

  • Description du poste de CEO H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France LUXE TALENT Temps plein

    CEO H/F - Maison de Haute Parfumerie Française Luxe Talent, cabinet international de recrutement et de formation spécialisé dans les postes Executive & Middle Management dans les secteurs de la Mode, du Luxe, du Retail, de la Restauration, de l'Hôtellerie et des FMCG, recherche un/e CEO H/F pour rejoindre une Maison de Haute Parfumerie Française ...

  • Executive Assistant to The CEO/founder

    Il y a 6 mois

    Paris, France GENOMINES Temps plein

    **Who we are** Genomines is a young biotechnology company based in Paris and Saclay, specialized in sustainable extraction of Nickel from plants. Our Team has already been active for 2 years, focussing mainly on research and development. The mission of Genomines is to usher in a new era of sustainable mining by using genetically enhanced plants to extract...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France swan.io Temps plein

    **About**: Swan, a European fintech company, is the easiest way to add banking features to your product. This can be called “Banking-as-a-Service” or “Embedded finance”. We built Swan so that anyone can start embedding banking features within just minutes of visiting our website. Swan is truly fast and easy to use. Swan already has 80+ customers...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France TRADE VALUE Temps plein

    Vous voulez rejoindre une équipe agréable et dynamique composée de 4 personnes, au sein d'un cabinet en pleine expansion. Trade Value, cabinet de conseil spécialisé en finance de marché, recrute un office manager/executive assistant (H/F) pour l'accompagner dans sa croissance. **Rattaché au CEO, vos principales missions sont**: - Assister et...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Singulier Temps plein

    Are you an experienced Executive Assistant who loves working in a dynamic, international, entrepreneurial environment?  Do you love organising processes and people to increase efficiency and effectiveness?  Do you want to work with smart, agile, and dedicated people?   Are you looking to make a big impact?   If so, this is the opportunity for...

  • Workplace Experience Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France Brevo Temps plein

    We are looking for a Workplace Experience Manager & Executive Assistant based in Paris. Reporting to our CEO and in collaboration with our Office Manager, you will take care of our Brevonauts by organizing and coordinating different kinds of initiatives and projects. You will also provide top-level assistance to our CEO on his calendar management and work...

  • Assistant du Chief of Staff du CEO

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France American President Lines Temps plein

    Poste clé en stratégie et projetsEn tant que stagiaire Assistant du Chief of Staff du CEO, vous serez en direct avec Servane, notre Chief of Staff du CEO de CEVA Logistics. Vous participerez activement au projet d'intégration de Bolloré Logistics et assisterez le Chief of Staff au quotidien dans la réalisation de ses tâches.Compétences requises...

  • Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe JARNIAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Chief of Staff / Bras droit du CEO - directeur de cabinet** pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique de **400 collaborateurs, 12 sociétés** et un chiffre d’affaires de **65 M€**. Vous serez bien plus qu’un soutien administratif : un facilitateur clé, un véritable partenaire stratégique, et...