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Executive Assistant
il y a 2 semaines
NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI
Paris 8 ème
45/55K selon profil
Anglais courant indispensable
Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire
Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO.
Nous recherchons une personne investie, proactive
Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur.
Vous avez une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, vous savez gérer avec calme et efficacité des agendas complexes, des changements de dernière minute.
Vous savez anticiper les besoins de vos managers et vous êtes force de proposition pour animer l’équipe en binôme avec la DRH.
Vous appréciez être en contact avec des personnalités de haut niveau et exigeantes.
Vous travaillez avec rigueur et savez hiérarchiser vos priorités.
Vos missions:
**Assistanat de Direction**
**Sous la responsabilité du CEO**
Coordination et organisation du temps et de l’agenda mouvant et international du CEO, avec l’organisation de nombreux voyages
Organisation des réunions (salles de réunion, plateaux repas ),
Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) de manière proactive
Compte rendus de réunions et reporting
**Administratif comptable**
**Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier**
Gestion de la facturation clients et prestataires
Gestion du recouvrement
Lien avec le cabinet comptable externe
Rapprochement bancaire
Suivi et contrôle des notes de frais
**Assistanat RH & Office Management**
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Gestion de l’administration du personnel (arrivée, DPAE, DSN)
Gestion du planning de recrutement et du Onboarding des nouveaux collaborateurs
Suivi des programmes de formations pour l’intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi du staffing sur les projet en cours, compilation des timesheet et reporting
Gestion des services généraux, gestion des commandes fournitures
Gestion des outils informatiques
Suivi du télétravail
Veiller à la bonne tenue des locaux
Organisation d'évènements internes de façon régulière et proactive
Gestion du courrier
Accueil physique et téléphonique
Vous souhaitez rejoindre une structure en constante croissance depuis sa création, avec une très forte exposition internationale dans des marchés ultra dynamiques., les équipes n'attendent plus que vous
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...
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Executive Personal Assistant
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Société d'Investissement Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 8e, France Selescope Temps pleinSi les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...
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Bilingual Executive Assistant F/m
il y a 3 semaines
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Bank of America Temps plein**LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...
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HQ Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de HQ Executive Assistant - Imerys H/FVos missions : * Gestion des agendas : Planification et organisation des réunions, des rendez-vous et des événements pour les cadres, * Coordination des déplacements : Organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transports, * Préparation des documents :...
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Office Manager/ Executive Assistant for Two
Il y a 2 mois
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France GE Vernova Digital Technology Temps pleinJob Description Summary:PLEASE NOTE:Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.Role Summary/PurposeAs an Executive Admin you will support one or more Executives and independently completeassigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level ofsupport requires a good understanding of the executives'...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur. Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur. Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France AFRICAWORK Temps pleinExecutive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinEXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Meridiam Temps plein**JOB BRIEF**: The Executive Assistant [EA] will provide high-level administrative support to several key Directors, as well as travel coordination for the company and will report directly to the Administrative Team Manager. The EA must be open-minded and enjoy working within a multi-cultural team environment. The ideal individual will have the ability to...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris 8e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinDescriptif du poste **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** Type de contrat : CDI Vous rejoindrez une équipe de 13 personnes qui assistent chacune 2 consultants: - Gérer les agendas complexes et mouvants des consultants - Organiser les déplacements et voyages - Gérer les notes de frais et les factures - Suivre les missions (rapports confidentiels,...
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Executive Assistant
Il y a 42 minutes
Paris 8e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinDescriptif du poste **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** Type de contrat : CDI Vous rejoindrez une équipe de 13 personnes qui assistent chacune 2 consultants: - Gérer les agendas complexes et mouvants des consultants - Organiser les déplacements et voyages - Gérer les notes de frais et les factures - Suivre les missions (rapports confidentiels,...