Secrétaire en Esat

L’ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS c’est 17 professionnels qui accompagnent 80 travailleurs en situation de handicap sur le plan professionnel et médico-social dans le but de renforcer leur savoir-faire et leur autonomie.

Rattaché(e) au directeur de l’établissement vos principales missions sont les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique**
**- Suivi administratif et comptable**:

- suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats,
- contribuer au suivi des stocks,
- commandes des fournitures,
- préparer et établir la facturation mensuelle,
- assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement,
- effectuer les contrôles de fonds de caisse,
- assurer le suivi administratif de divers dossiers
**- Suivi administratif du personnel**:

- procéder à la déclaration préalable à l'embauche,
- tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail,
- tenir à jour le dossier administratif du salarié,
- collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de la Fondation,
- assurer les déclarations d'accident de travail,
- enregistrer les données évènementielles dans le logiciel Octime (maladie, congés, accident du travail,...)
- **COMPETENCES POUR LE POSTE**:_
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Comptabilité générale
- Effectuer une relance client
- Enregistrer des opérations comptables
- Logiciels comptables & Outils bureautiques
- Renseigner un client
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Saisir des documents numériques
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Établir un état de rapprochement bancaire

**Qualité(s) professionnelle(s)**:
Réactivité, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Discrétion, Bienveillance

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Salaire : 1 614,38€ à 3 788,72€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel