Office Manager

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)

Ressources Humaines
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)

Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif

Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)

Vous êtes titulaire d’un bac +2/+3, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

**Compétences**:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages
- 18 JATT
- Prise en charge repas et transports à 50%
- Chèques vacances et chèques cadeaux
**o Réductions tarifaires CSE**: voyages et billetterie
- Mutuelle et prévoyance
- Compte épargne temps
- Politique de formation professionnelle

ESAT - Le Castel
Qui sommes-nous ?
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

L’établissement
L'ESAT Le Castel assure un accompagnement professionnel et médico-social à une centaine de travailleurs en situation de handicap. Le CAJ accueille 25 adultes en situation de handicap.

Gennevilliers
BAC +2/+3
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: **Communication & coordination**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TRANSPORT OUEST recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) pour commencer sur le site de Gennevilliers puis en juin sur Tremblay en France **Les missions****: Rattaché(e)s au Chef de Projet JO, vos missions sont les suivantes:  Coordination des logements Attribution...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez une entreprise prestigieuseApportez tout votre potentiel et accompagnez le développement de cette structureÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans le secteur de la vente d'électroménager, recherche son Office Manager afin de soutenir ses équipes opé

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez une entreprise prestigieuseApportez tout votre potentiel et accompagnez le développement de cette structureÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans le secteur de la vente d'électroménager, recherche son Office Manager afin de soutenir ses équipes opé

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FVos missions principales seront : * Gestion de la flotte automobile (états du parc automobile, suivi des commandes, suivi des factures, suivi des dossiers en cours), * Négociation des contrats avec les prestataires extérieurs, * Gestion des prestataires téléphoniques, * Participation à différents projets, * Support IT, *...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FVos missions principales seront : * Gestion de la flotte automobile (états du parc automobile, suivi des commandes, suivi des factures, suivi des dossiers en cours), * Négociation des contrats avec les prestataires extérieurs, * Gestion des prestataires téléphoniques, * Participation à différents projets, * Support IT, *...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat.Vos missions:**Communication & coordination**:Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Attribution des logements, - Gestion de l'entretien, - Gestion des voitures de service, - Assistance à la gestion des déplacements, - Gestion des PC et des téléphones, - Coordination et gestion de la restauration des équipes (midi et soir), - Support au Responsable d'activité, - Gestion de notes de frais, - Fichier...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales responsabilités sont les suivantes: - Assistanat général : Prises de rendez-vous, planification des réunions, des ordres du jour et rédaction de compte-rendu, - Participation à l'organisation d'événements internes, - Soutien administratif en fonction des besoins, - Mise à jour du CRM, - Gestion de la facturation et relance...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. **Vos missions**: **Communication & coordination**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...

  • Operateur de Saisie

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers (92) un Opérateur de Saisie en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Groupe international spécialisé dans la logistique et le transport.** **Votre...


  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** Fort de plus de 40 années d'expérience,** Fleuret** **associés**, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés. **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre...

  • Manager Méthodes Front Office

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France IX - CEI PIECES COMPOSITES TISSEES Temps plein

    Entreprise : IX - CEI PIECES COMPOSITES TISSEES - Localisation : Gennevilliers - France - Ile-de-France - Fonction : Manager Méthodes Front Office - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 16-02-2023 **Description du poste**: Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ESAT - Le Castel Temps plein

    Représentation de l'établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d'activités de secrétariat- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients- S'assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies- Gérer le courrier...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Gennevilliers (92), un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat. Vos missions: **Communication & coordination**: Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Manager Méthodes Front Office

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Support PRODUCTION, vous devrez: - Développer et Maintenir la relation efficiente avec la production - Assurer une communication saine et efficace. Supporter la production pour assurer une performance de bon niveau: - Supporter l'analyse technique de la non-qualité de son périmètre (cellule / ligne) et proposer...

  • Projet Management Officer

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...