Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Nous recherchons actuellement un Assistant(e) Administratif et comptable H/F en CDI à temps complet, 39H00, au sein de notre agence de location saisonnière SELECT SO HOME, basé à Bormes-Les-Mimosas (83230).
Sous l'autorité de la directrice d'agence, L'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE assure la gestion et le suivi administratif de l'agence, la saisie comptable ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
ADMINISTRATIF:
- Assurer le suivi et la gestion administrative
- Assurer le suivi et la Gestion des assurances : l'analyse des assurances et déclaration et suivi des sinistres (convocation, rapport expertise...)
- Commander des fourniture
- Expédier du courrier
- Réceptionner et gérer la correspondance quotidienne : courrier (entrant /sortant), réception, distribution par filiales et expédition du courrier,.
- Assurer le suivi de la boite mail générale et la bonne transmission des informations,
- Classement et archivages
- Préparer des dossiers d'accueil locataires
COMPTABLE:
- Contrôler les factures et saisie des factures sur logiciel QUADRA
- Procéder aux Rapprochements bancaires
- Etablir les Déclarations de TVA
- Mettre à jour la comptabilité : saisies (achats, vente, OD, banque..Etc), révisions des comptes, lettrages des comptes, encaissement client, état de rapprochement bancaire, règlement des factures, établissement devis et factures. (logiciel QUADRA)
- Suivre la fiscalité : déclaration de taxes de séjour (logiciel SPI), déclaration de TVA, CFE, Taxe foncière,
- Procéder au paiement de fournisseurs
- Préparer et déposer les remises en banque
- Contrôler la comptabilité sur le logiciel SPI et exporter la comptabilité de gestion du logiciel SPI au logiciel QUADRA (Excel)
- Etablir les stocks pour établir le bilan
- Assurer le suivi avec les entreprises, paiement, contrôle factures
- Etablir des quittances de loyer
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE:
- Préparer les dossiers d'accueil des locataires (plan d'accès, descriptif)
- Accueillir les clients et réaliser un accueil téléphonique : renseigner, faire signer les documents obligatoires, accueillir et diriger les gens et occasionnellement remises des clés lors des arrivées
- Tenir le standard et l'accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs en fonction du public (salariés, clients, fournisseurs, partenaires, entreprises, livreurs,.)
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Le profil que nous recherchons devra (idéalement et notamment) répondre aux critères suivants:
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, d'un esprit vif et rigoureux
Apprécier la polyvalence, savoir prioriser ses tâches, être organisé(e) et autonome
Être doté(e) d'un excellent relationnel et de la capacité à s'adapter à son interlocuteur comme à la situation
Avoir un sens aigu de la confidentialité
Apprécier le travail en équipe
NIVEAU D'ETUDES : le poste est accessible avec une formation de niveau bac +2
EXPERIENCE : Indispensable pour justifier d'une première expérience en comptabilité et administratif.
POSTE A POURVOIR EN JANVIER
Rémunération : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois BRUT
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois
Avantages:
- Véhicule de fonction
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- comptable et administratif: 1 an (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2025
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F et de Direction** Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 6 jours
Les Andelys, Normandie, France DLSI Temps pleinMissionL'entreprise DLSI et son agence de Vernon recrutent un Assistant Administratif et Comptable pour l'une de leurs clients, spécialisé dans la chaudronnerie.En tant qu'assistant, vos responsabilités incluront :La gestion efficace des tâches administrativesLa saisie précise et la gestion des documents commerciauxLe suivi et la gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre exploitation de Manjastre à Bormes-les-Mimosas, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois. **Missions**: - Effectuer la gestion et le suivi des AT, maladies, rdv visites médicales, suivi des entretiens des salariés, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel - Saisir les heures du...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre exploitation de Manjastre à Bormes-les-Mimosas, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois. **Missions**: - Effectuer la gestion et le suivi des AT, maladies, rdv visites médicales, suivi des entretiens des salariés, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel - Saisir les heures du...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Les Clouzeaux, France Menuiserie GENDREAU Temps plein**Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Présentation de l'entreprise**: Entreprise de Menuiserie en Vendée de 18 personnes, avec un atelier de fabrication. Nous intervenons en neuf et en rénovation pour des travaux de Menuiserie en intérieure et extérieure. L'équipe est jeune, dynamique et professionnelle. Le premier objectif est que les...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 6 jours
Thaon-les-Vosges, Grand Est, France Actua Epinal Temps pleinÀ propos de l'offreACTUA Epinal, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour l'un de ses clients du secteur du BTP.MissionL'assistant administratif et comptable sera en charge de la gestion administrative et comptable du client, notamment :Gestion du standard téléphonique et gestion du...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Les Angles, France FORPROF Temps pleinNotre Institut de Formation prépare au Concours de Recrutement de Professeur des Ecoles et accompagne les enseignants dans leurs premières années de classe. En relation avec notre expert comptable, notre futur assistant administratif et comptable sera chargé de: - Assurer la facturation et le suivi administratif des contrats fournisseurs - Anticiper et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Les Angles, France FORPROF Temps pleinNotre Institut de Formation prépare au Concours de Recrutement de Professeur des Ecoles et accompagne les enseignants dans leurs premières années de classe. En relation avec notre expert comptable, notre futur assistant administratif et comptable sera chargé de: - Assurer la facturation et le suivi administratif des contrats fournisseurs - Anticiper et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 4 mois
Bormes-les-Mimosas, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, cabinet d'Expert-Comptable, un(e) Assistant(e) Juridique H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé à Bormes les Mimosas. Un parking est disponible sur place. Au sein du Pôle juridique vous aurez en charge: - Approbation des comptes, - Constitution de...
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Assistant(e) administrative et comptable
il y a 2 jours
Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe au sein de l'Office national des forêts. Le candidat idéal sera en capacité d'assurer la gestion administrative des marchés publics, de suivre les crédits et de gérer les relations avec les prestataires et les maîtres...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Les Herbiers, France Groupe Liébot Temps pleinLe Groupe LIEBOT c'est: - ** une entreprise familiale** incarnant des valeurs fortes de : Confiance, Travailler ensemble, Adaptabilité, Bien vivre ensemble, Engagement - ** un projet d’entreprise participatif**, mettant l’humain et ses clients au cœur de ses ambitions - ** une entreprise responsable**, fortement engagée dans une démarche sociétale...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Les Herbiers, France Groupe Liébot Temps plein**Mission**: Le Groupe LIEBOT c'est: - ** une entreprise familiale** incarnant des valeurs fortes de : Confiance, Travailler ensemble, Adaptabilité, Bien vivre ensemble, Engagement - ** un projet d’entreprise participatif**, mettant l’humain et ses clients au cœur de ses ambitions - ** une entreprise responsable**, fortement engagée dans une...
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Assistant Comptable
Il y a 3 mois
Digne-les-Bains, France Cabinet d'expertise comptable Temps pleinUn poste d'assistant comptable est à pourvoir au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à **Digne-les-Bains** **Le poste**: Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous assurez notamment les missions suivantes: - La saisie de dossiers - La tenue comptable - La révision des comptes...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 jours
Saint-Julien-les-Villas, France BDS Partners Temps plein**BDS Partners** recrute pour le compte de son client basé dans le sud de Troyes (10) un _**Assistant comptable et administratif H/F **_. L' entreprise familiale est spécialisée dans l'entretien et la réparation de tous types de véhicules. Vous serez rattaché au service administratif. **Vos missions**: - Saisir les différentes pièces comptables -...
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Assistant(e) administrative et comptable
il y a 3 jours
Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe au sein de l'Office national des forêts. Le candidat idéal sera en capacité de gérer les marchés publics, de suivre les crédits et de piloter les tableaux de bord.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (word, excel,...
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Assistant(e) administrative et comptable
il y a 6 jours
Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office national des forêts Temps pleinPrésentation de l'entrepriseL'Office national des forêts (ONF) est un acteur majeur de la filière forêt-bois, rassemblant environ 9 professionnels en Métropole et en Outre-mer. L'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités locales.La mission de l'agence RTM Alpes du...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Les Achards, France Soprema Temps pleinSOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Les Sables-d'Olonne, France Groupement d'Employeurs Vendée Littorale Temps pleinLe Groupement d'Employeurs Vendée Littorale recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un profil **d'Assistant Administratif et Comptable (H/F) **à **temps complet **en CDI sur le secteur des Sables d'Olonne Agglomération. **En collaboration avec la comptable, vos missions seront**: - Comptabilité fournisseurs : saisie des factures d'achats,...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Les Milles, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 173 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S Intérim d’Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour un de...