Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F et de Direction**
Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions de demain.
Son développement au sein de ses filiales est avant tout une histoire de famille ou les générations se succèdent et partagent la même passion tout en restant fidèle à ses valeurs:
La filiale PiersoBat pour la partie construction (1966)
PiersoGest pour la promotion immobilière (2001)
PiersoHome pour la commercialisation de biens (2007)
Selectsohome pour la gestion locative (2018)
Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un assistant-e administratif-ve.
Nous recherchons un assistant ayant une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative (dans l’activité du bâtiment serait un plus). Le rythme de travail est intense soumis à une multiplicité de tâches variées.
**sous l’autorité du gestionnaire comptable, vos actions principales (non exhaustives) consistent à réaliser et assurer**:
**I. l’accueil physique et téléphonique**
- Tenue du standard et de l’accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs en fonction du public (salariés, clients, fournisseurs, partenaires, entreprises, livreurs,)
- Traitement des demandes et des requêtes de manière appropriée : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
**II. le suivi et la gestion administrative des structures**
- Gestion de la correspondance quotidienne, de la boite mail général, des commandes fournitures du siège et de l’entretien des locaux, des assurances,...
- Classement et archivages
- Veille réglementaire
- Diffusion et communication
**III. Missions liées à la gestion du personnel**
- Traitement demandes des salariés
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des intérimaires (contrats, suivi des heures...)
- Suivi formations des salariés
- Suivi du document unique
**IV. le suivi administratif des offres et des marchés (privés ou publiques)**
- Transmission des alertes des appels d’offres au responsable étude
- Participation à la constitution administrative du dossier
- Dépôt des dossiers d’appels d’offres sur les plateformes spécialisées
- suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux
- Gestion des contrats de sous-traitances,
- Participation et suivi administratifs des opérations de marché immobilier
- missions liées au chantier
- montage dossier QUALIBAT
**V. Gestion de l’agenda du dirigeant et organisation de ses déplacements**
- **PROFIL**:_
**Pour occuper ce poste nous aimerions recruter un professionnel titulaire d’un bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, / DUT gestion administrative), d’une expérience réussie et confirmée dans la gestion administrative et possédant les compétences suivantes**:
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité rédactionnelle et de communication
- Connaissances générales des techniques : d’accueil, de secrétariat, de classement de document, de recherche d’information.
- Maitrise des logiciels : word, excel, power point,
- Connaissance des règles et des procédures propres au droit des marchés (privés et publiques)
- Capacité à savoir gérer et suivre une procédure
**Notre futur collaborateur devra également faire preuve de bonnes qualités en matière de**:
- Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, d’un esprit vif et rigoureux
- Apprécier la polyvalence et être capable à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne, être organisé(e) et minutieux
- Être doté(e) d'un excellent relationnel et avoir de la capacité à s'adapter à son interlocuteur comme à la situation
- Être discret, confidentialité
- Sens du travail en équipe.
**Vous faites preuve à la fois de rigueur et d’autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail,**
**Grâce à votre aisance naturelle et à votre bon relationnel, vous attachez de l’importance au travail collaboratif alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe en envoyant votre CV et une lettre de motivation à**:
GROUPE PIERSANTI
810 chemin des Berles - ZI du Pérussier - 83230 Bormes Les Mimosas
Pour toutes informations complémentaires appelez au ( 04. 94.71.09.14
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 33 100,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expér
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil Syndic de Copropriété
il y a 1 semaine
Bormes-les-Mimosas, France RST Immobilier Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) Syndic avec expérience et connaissance du métier. **Responsabilités** - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Fournir des informations sur nos services et répondre aux questions des clients -...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Bormes-les-Mimosas, France Select'so Home Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant(e) Administratif et comptable H/F en CDI à temps complet, 39H00, au sein de notre agence de location saisonnière SELECT SO HOME, basé à Bormes-Les-Mimosas (83230). Sous l'autorité de la directrice d'agence, L'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE assure la gestion et le suivi administratif de l'agence, la...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre exploitation de Manjastre à Bormes-les-Mimosas, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois. **Missions**: - Effectuer la gestion et le suivi des AT, maladies, rdv visites médicales, suivi des entretiens des salariés, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel - Saisir les heures du...
-
Assistant(E) Dentaire Qualifie(E)
Il y a 6 mois
Bormes-les-Mimosas, France IFRAD Temps pleinRecherche assistant(e) dentaire diplômé(e), poste à pourvoir: - **Aide au fauteuil et travail à quatre mains**, en implantologie, parodontologie, omnipratique. - **Asepsie du cabinet et stérilisation du matériel.**: - gestion du stock et passation des commandes - **Accueil téléphonique et physique,** logiciel Logos et Doctolib. Toutes tâches...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Agent d'accueil
Il y a 7 mois
Bormes-les-Mimosas, France Tunon Temps pleinAgent d'accueil Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien , Bachelor Hôtellerie Type de poste : Agent d'accueil Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : BORMES LES MIMOSAS 83230 Dans le cadre de nos formations dans...
-
Responsable d'Accueil Hôtelier
il y a 4 semaines
Bormes-les-Mimosas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps pleinNotre école Internationale Tunon Strasbourg recherche un agent d'accueil en stage pour l'un de ses partenaires dans le secteur de l'hôtellerie à Bormes les Mimosas.Ce poste consiste à accueillir les clients, les informer sur les conditions de séjour et les prestations du camping, traiter les réservations, gérer les mails, garantir un accueil de...
-
Assistant(E) Gouvernante en Saisonnier
Il y a 7 mois
Bormes-les-Mimosas, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein**Description entreprise**: **BW Premier Collection® by Best Western** Une marque blanche et une collection d’hôtels de caractère et sélectionnés avec soin, qui conservent leur identité individuelle tout en partageant le sens de l'excellence et le raffinement. L'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la...
-
Assistant(E) Gouvernante en Saisonnier
Il y a 7 mois
Bormes-les-Mimosas, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein**Description entreprise**: **BW Premier Collection® by Best Western** Une marque blanche et une collection d’hôtels de caractère et sélectionnés avec soin, qui conservent leur identité individuelle tout en partageant le sens de l'excellence et le raffinement. L'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
Cubzac-les-Ponts, France MENCO INTERIM Temps pleinMenco Intérim recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil pour notre client, un centre de formation. Ce poste nécessite une personne dynamique et polyvalente, capable de gérer à la fois les tâches administratives et d'accueil. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et stagiaires. -...
-
Assistant(E) Gouvernante en Cdd
Il y a 7 mois
Bormes-les-Mimosas, France Best Western Temps plein**L'entreprise**: **BW Premier Collection® by Best Western** Une marque blanche et une collection d’hôtels de caractère et sélectionnés avec soin, qui conservent leur identité individuelle tout en partageant le sens de l'excellence et le raffinement. L'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la commune de...
-
Assistant(E) Gouvernante en Cdd Saisonnier
Il y a 7 mois
Bormes-les-Mimosas, France Best Western Temps plein**L'entreprise**: **BW Premier Collection® by Best Western** Une marque blanche et une collection d’hôtels de caractère et sélectionnés avec soin, qui conservent leur identité individuelle tout en partageant le sens de l'excellence et le raffinement. L'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la commune de...
-
Assistant(E) Gouvernante en Cdd Saisonnier
Il y a 7 mois
Bormes-les-Mimosas, France Best Western Temps plein**L'entreprise**: **BW Premier Collection® by Best Western** Une marque blanche et une collection d’hôtels de caractère et sélectionnés avec soin, qui conservent leur identité individuelle tout en partageant le sens de l'excellence et le raffinement. L'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la commune de...
-
Assistant Gouvernant
Il y a 7 mois
Bormes-les-Mimosas, France Groupe Mona Collection Temps pleinL'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la commune de **Bormes-les-Mimosas**, et offrant une magnifique vue sur la Mer Méditerrannée et ses îles d'or. L'hôtel propose également 1 salle de séminaires ainsi qu'un espace Spa et une piscine extérieure. Le restaurant possède une terrasse extérieure permettant...
-
Assistant / Assistante de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Bormes-les-Mimosas, France Pôle Emploi Temps pleinPrise de poste dès que possible. Formation interne (tuilage) assurée pour votre prise de poste. Expérience exigée de 5 ans dans les domaines cités : Tenue du standard téléphonique en anglais et français Gestion de la boîte mail Suivi des achats et commandes Saisie de contrats, facturation Gestion des entrées et sortie du personnel Maîtrise de WORD...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Issy-les-Moulineaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Six-Fours-les-Plages, France ECF SPS Temps pleinAfin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation ECF SUD PREVENTION SECURITE, nous recrutons une assistante Administrative d’accueil sur SIX FOURS Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives et d'accueil au sein du service. **Missions**: - Assurer l'accueil téléphonique,...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Les Clouzeaux, France Menuiserie GENDREAU Temps plein**Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Présentation de l'entreprise**: Entreprise de Menuiserie en Vendée de 18 personnes, avec un atelier de fabrication. Nous intervenons en neuf et en rénovation pour des travaux de Menuiserie en intérieure et extérieure. L'équipe est jeune, dynamique et professionnelle. Le premier objectif est que les...
-
Assistant Gouvernant
Il y a 7 mois
Bormes-les-Mimosas, France Groupe Mona Collection Temps pleinL'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la commune de **Bormes-les-Mimosas**, et offrant une magnifique vue sur la Mer Méditerrannée et ses îles d'or. L'hôtel propose également 1 salle de séminaires ainsi qu'un espace Spa et une piscine extérieure. Le restaurant possède une terrasse extérieure permettant...
-
Assistant(e) en aide à domicile
il y a 23 heures
Bormes-les-Mimosas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France "Le Temps Retrouvé" - APGS Temps pleinTravaillez pour une entreprise située à la Farlède, près de Bormes-les-Mimosas. L'objectif principal consiste à offrir à nos clients âgés une présence active, facilitant leur réadaptation après un problème de santé. Nous recherchons donc quelqu'un ayant un réel désir de travailler auprès de ces personnes. Salaire estimé : 1 520 € nets par...
