Assistant de Gestion
il y a 6 jours
**Description du poste**:
**INTERTIS** appartient au groupe
** GIF EMPLOI.**
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP basé à Boulogne-Billancourt dans le 92, un Assistant de gestion H/F
Description du poste:
Missions:
**CONTRATUEL ET COMPTABILITE CLIENT**
- Rassemble les éléments et les informations comptables afin d’établir les situations et le DGD Client en concertation avec les conducteurs de travaux et la comptabilité.
- Procède à l’envoi des demandes de paiement après validation interne, trace et assure la progression dans le circuit d’approbation du maitre d’œuvre et du client jusqu’au règlement
- Vérifie les avenants, les garanties de paiement
- Constitue et met en page suivant imposition client éventuelle les DOE (papier et/ou informatique) en collaboration avec les conducteurs de travaux, trace et assure sa validation finale.
**Contrat de sous-traitance**:
- Constitue les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau de suivi des consultations et des offres reçues
- Assiste et contribue à la désignation des entreprises avec le conducteur de travaux
- Récolte les dossiers administratifs et les contrôle
- Rédige les contrats de sous-traitance, les agréments, les DC4correspondantes
- Demande les cautions des contrats de sous-traitance
- Etablie les avenants et les DGD
- Demande, récolte et les DOE, procède aux mises en conformité à jour et corrections suivant demande MOE.
**Location, matériel, prestataire de service**:
- Constitue les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau de suivi des consultations et des offres reçues
- Récolte les remises d’offre, analyse et identifie les meilleures offres
- Négocie et propose des sélections de partenaires
- Rédige les contrats cadres pluriannuel et/ou les commandes chantier
- Recueil et soumission des fiches techniques et des contrôles périodiques au client, maitre d’œuvre, SPS le cas échéant
- Vérifie les factures : conformité aux prix négociés, aux quantités livrées suivant BL, BdC, conditions de vente prévues, et procède aux demandes d’avoir correspondant en concertation avec les conducteurs de travaux
- Renégocie les contrats avant expiration
**Achat et Contrat cadre fournisseur**
- Constitue les dossiers de demande de prix en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau des consultations et des offres reçues
- Récolte les remises d’offre, analyse et identifie les meilleures offres
- Négocie et propose des sélections de fournisseurs
- Rédige les contrats cadres pluriannuel et/ou les commandes chantier
- Recueil et soumission des fiches techniques fournisseurs et FDES au client et maitre d’œuvre le cas échéant
- Vérifie les factures : conformité aux prix négociés, aux quantités livrées suivant BL, BdC, conditions de vente prévues et procède aux demandes d’avoir correspondant en concertation avec les conducteurs de travaux
**Secrétariat général du standard**
- Transmettre les communications, prise de message, gestion du courrier,
Profil recherché
De formation BAC/BAC+2, dans l’assistanat, vous avez une expérience similaire dans le BTP.
Points indispensables:
- Tableaux comparatif de prix sur Excel
- Négociation
- Notions juridique et contractuel client
- Compétences en comptabilité de base
- Maîtrise du Pack office
Savoir-être/savoir-faire:
- Bon relationnel
- Expression écrite et verbale
- Organisation
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Autonomie
Rémunération : en fonction des profils
**Informations supplémentaires**:
Expérience souhaitée : 3-5 ans
Véhiculé : non
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Assistante Dentaire
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France UFIFRANCE Gestion Temps pleinDescription de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...
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Assistante Dentaire
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs...
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Assistant Gestion
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Century21 Marché Escudier Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion et de location pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et commerciales. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de réaliser des mises en location et de gérer des...
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Assistant de Gestion
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps pleinNous recherchons pour notre client, partenaire pharmaceutique, une Assistante de Gestion. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt 92. Vous avez une expérience en **Assistanat de gestion** et vous avez une bonne **maîtrise d'Excel,** En lien avec l'équipe de gestion, vos missions consisteront à mettre à jour la base de données EXCEL en recherchant...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps pleinL'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDI.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants - Responsabilité du bon...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps pleinL'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDI.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, **vos principales missions seront**: * - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts téléphoniques entrants * * - Établissement et envoi des factures...
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Assistant(E) de Gestion Administratif
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps pleinSpécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
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Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France In Extenso Temps pleinIn Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps pleinAgence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinNotre client, un Groupe présent dans plusieurs pays d'Europe et le leader de son secteur, recherche un Assistant de Gestion dans le cadre d'un intérim de 18 mois pour l'une de ses entités à Boulogne-Billancourt.Rattachée au DAF Groupe et en point de relais des Chargés d'Affaires, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Saisie de devis et de...
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Alternance Assistant(e) Gestion et Administration
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de conseil, un(e) Assistant(e) Gestion et Administration en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...
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Assistant(e) Gestion et Administration Spécialiste
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps pleinA propos de l'offreNous recherchons un Assistant(e) Gestion et Administration pour rejoindre notre équipe d'experts en gestion et administration.
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Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT DE GESTION H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps pleinAgence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...
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Assistant Gestion Administrative
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays (à...
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Assistant administratif spécialisé en gestion des accès
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps pleinDétails de l'offre d'emploiRecherchez un poste d'assistant administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe !Mission et objectifsNous recherchons un assistant administratif qualifié pour gérer les accès à nos systèmes, garantir la sécurité et la confidentialité des données.Vos missions principales seront :Gestion des codes...
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Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France Profile Research Temps pleinNous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous intégrez une équipe avec une très bonne ambiance: **Vous aurez pour mission**: Saisie des contrats sur logiciel métier Envoi des contrats et rédaction des fiches conseils Relance et suivi des dossiers envoyés avec pointage des pièces...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France BIZBEECAR Temps pleinDans le cadre de son développement, Bizbeecar, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. Le poste est à pourvoir ASAP et les missions sont variées: - Gestion des demandes de cartes grises - Gestion des dossiers des véhicules - Etablissement des contrats de location - Gestion des factures fournisseurs - Etablissement des devis clients Nous...