Assistant(E) Administratif Du Personnel

Il y a 2 mois

Grigny, France STRATEGEO CONSEIL Temps plein

La société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif/ve qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société.

Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir les holdings ainsi que les sociétés soeurs qui seront situées en Ile de France et en région.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de:

- Pour la partie comptable : _
- Assurer le lien avec l’expert-comptable dans le suivi des travaux comptables et la transmission des pièces et informations comptables,
- Gérer les fournisseurs,
- Gérer la trésorerie (paiement des fournisseurs, des salaires, remises chèques, gestion des flux),
- Gérer le prévisionnel de facturation avec les responsables des agences,
- Faire les relances clients,
- Gérer les notes de frais,
- Assurer la saisie comptable (factures achat, vente, banque).
- Pour la partie Ressources Humaines : _
- Assurer le lien avec le cabinet pour la réalisation des paies et le suivi des salariés (paies, absences, embauches, départs etc ),
- Assurer les formalités administratives liées à la vie du salarié (DPAE, visites médicales, PEE etc ),
- Assurer le suivi RH (congés payés/RTT, suivi des effectifs, mise à jour des taux de cotisation etc ),
- Réaliser les notes internes et renouvellement des accords (notes de service, accords d’intéressement etc...),
- Assurer une veille de l’évolution de la législation sociale et mettre en conformité si besoin,
- Pour la partie administrative : _
- Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier,
- Réaliser les commandes de fourniture (bureau, téléphones, cartes SIM etc ),
- Gérer la flotte automobile (commande, renouvellement, état),
- Gérer la facturation mensuelle et sa bonne exécution,
- Réaliser les dossiers d’appel d’offre y compris mémoire technique, organigramme, références
- Assurer le suivi des contrats d’entreprise et des documents administratifs (Kbis, assurances etc ),
- Réaliser les dossiers de qualifications, agrément des sociétés,
- Faire le classement
- Pour la partie communication et référencement : _
- Gérer le référencement de la société chez les clients historiques et nouveaux clients,
- Editer les attestations de bonne exécution des missions pour nos clients,
- Participer aux missions de communication de la société (plaquette, compte Linkedin, salon, évènement )

Il est précisé que les missions ci-dessus définies sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins inhérents à l’activité et au développement de la société.

A terme, il sera notamment demandé de participer aux COPILS et l’élaboration des supports et indicateurs de la société.

Profil:
Vous être rigoureux/se, avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Vous savez faire preuve d'initiatives, avez de bonnes capacités d'adaptation et une bonne aisance relationnelle.

Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire de minimum 5 ans.

Type de poste:
Vous bénéficierez d'un statut cadre avec possibilité de réaliser 1 jour de télétravail par semaine.

Poste à pourvoir à temps plein avec 12 jours de RTT par an.

La société a mis en place d'un accord d'intéressement et d'un PEE avec la mise en place d'un abondement en cas de versement volontaires

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Grigny, France JMS Temps plein

    Créée en 1999, l'entreprise JMS est un acteur majeur dans le transport de béton. Pour renforcer l'équipe administrative nous recherchons un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) et Comptable. Pour cela vous aurez pour mission: Assurer un accueil téléphonique, assurer le suivi et la gestion des courriers, traiter les correspondances et rédiger les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 6 jours

    Grigny, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Grigny (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Grigny, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Grigny (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 7 jours

    Grigny, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre activité sécurité mobile situé à Grigny (91) **un(e) assistant(e) administrative H/F**. Rattaché(e) au directeur des opérations, vous aurez en charge les...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre activité sécurité mobile situé à Grigny (91) **un(e) assistant(e) administrative H/F**. Rattaché(e) au directeur des opérations, vous aurez en charge les...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grigny, France AB RSX Temps plein

    Notre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe, poste basé sur GRIGNY(69). Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Grigny, France AB RSX Temps plein

    Notre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe, poste basé sur GRIGNY(69). Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Grigny, France SAGA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administratif/ve** SAGA saura répondre à tes attentes Rejoindre SAGA, c’est avoir la possibilité de devenir acteur de sa carrière au sein d’une société agile qui combine expertise, qualité et bien-être de son équipe. SAGA s’est construite autour des valeurs suivantes: Humain et multiculturel Expertise et...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Grigny, France TIM Temps plein

    Notre client PME dans le domaine des Travaux Publics Recrute **une Assistante Paie et ADP H/F.** Au sein du service RH, votre misison sera: - La gestion administrative du personnel ( déclaration aux organisme sociaux et complémentaires) - La tenue des dossiers du personnel (CP, Maladie...) - La gestion administrative de la formation professionnelle -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Grigny, France PERFORMANCES BUSINESS Temps plein

    La société PERFORMANCES BUSINESS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous êtes expérimenté(e) dans le domaine administratif. **Directement rattaché(e) au responsable commercial, vous aurez pour mission les taches suivantes**: 1/ Mise en place et suivi de processus internes 2/ Animation et suivi du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer: - La gestion des appels téléphoniques. - Le traitement des courriers et des mails. - La saisie et la gestion des documents administratifs. - L'archivage informatique et physique. - La mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer: La gestion des appels téléphoniques. Le traitement des courriers et des mails. La saisie et la gestion des documents administratifs. L'archivage informatique et physique. La mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un assistant administratif H/F pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer le filtrage et la gestion des appels téléphoniques. Traiter les courriers entrants et sortants Archivage informatique et physique Assurer la saisie et la gestion des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un assistant administratif H/F pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer le filtrage et la gestion des appels téléphoniques. Traiter les courriers entrants et sortants Archivage informatique et physique Assurer la saisie et la gestion des documents...

  • Alternant Assistant Administratif Hf

    il y a 1 mois

    Grigny, France La Vie Claire Temps plein

    Nous proposons une opportunité d'alternance à un ou une étudiant(e) talentueux(se) pour soutenir notre croissance, et afin de renforcer nos équipes. Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif HF situé(e) au siège social de La Vie Claire à Montagny (69). Au sein du service de Coordination Générale, dans une équipe de 4...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients basés à GRIGNY (91), un assistant secrétariat travaux (H/F) dans le cadre de contrats de travail temporaire de 3 mois. **Vos mission seront**: - Gestion et suivi du service travaux - Gestion du courrier rentrant - Mise en place d’une liste partagée (pour le chantier + mise à jour) des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Agence PROvidence Temps plein

    Agence PROvidence : L'humain est, et doit être au centre de tout. Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH. Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois

    Grigny, France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 91 et spécialisé dans le secteur de la climatisation, 1- SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF / ASSISTANT TECHNIQUE CVC (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales sont les suivantes: - Prise d’appels téléphoniques,gestion des mails, - Saisir les bons de...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Vulcain Metal Temps plein

    Assistant Administratif et Travaux H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...

  • Assistant Administratif 35h00 ou 32h00

    Il y a 2 mois

    Grigny, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif 35h00 ou 32h00 /sem (H/F) **Les missions****: Pour une société industrielle, vous aurez en charge - La saisie des commandes clients qui arrivent par mail ou à imprimer...