Secrétaire (H/F) - Secr01

Il y a 2 mois


Marseille, France Association PHAR83 Temps plein

L’Association PHAR83, 507 salariés, 23 établissements et services implantés dans le Var, accueillant près de 1000 personnes en situation de handicap recrute pour le Pôle Habitat Provence Verte, au sein du EAM Le Siou Blanc, situé à Solliès-Toucas:
SECRETAIRE H/F

Missions et activités du poste

**Assurer un accueil physique et téléphonique**
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et identifier les usagers, leurs familles et tout autre interlocuteur
- Savoir recueillir des informations et des documents utiles pour traiter spécifiquement une demande
- Savoir informer et orienter le public vers les services médico-sociaux ou administratifs compétents
- Savoir exploiter des informations recueillies lors de l'accueil physique et téléphonique par courrier postal, électronique ou par messagerie vocale
- Rédiger des réponses écrites simples
- Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle en toute circonstance

**Réaliser le traitement administratif**
- Etre en capacité d’assurer l'interface entre le Siège Social et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Etre en capacité d’assurer le suivi administratif des dossiers
- Savoir élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

**Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe de Direction**
- Savoir créer des dossiers : création, suivi, vérification, classement et archivage
- Savoir rédiger des messages écrits : lettres administratives et à caractère social, notes, résumés de communication téléphonique
- Savoir prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes rendus
- Etre en capacité de réaliser des statistiques sur l'activité
- Etre en capacité de s'inscrire et d’assister une équipe dans la planification et l'organisation de l'activité journalière
- Savoir produire des documents professionnels courants
- Etre en capacité de rechercher et communiquer des informations
- Savoir assurer la traçabilité et la conservation des informations

**Gérer des produits, du matériel et des locaux**
- Etre en capacité d’assurer l'administration des achats.

Savoir tenir et vérifier les stocks (consommables, fournitures administratives)

Profil:
Un diplôme de niveau 5 (anciennement niveau 3) de type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI est exigé.
Permis B

Pass sanitaire requis dans le cadre légal

Conditions:
CDI, temps partiel à 0.70 ETP, statut non cadre
Echelon selon ancienneté reprise conformément à la CCNT du 26 aout 1965
Poste à pourvoir dès que possible, situé géographiquement à Solliès-Toucas

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 100,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

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    Il y a 2 mois


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    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...


  • Marseille, France SMA HYERES VAR Temps plein

    Secrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de Marseille.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Clinique La Phocéanne Temps plein

    La Clinique La Phocéanne - sise dans le 12e arrondissement de Marseille - recherche une secrétaire médicale (H/F) ayant une expérience significative dans la frappe de comptes-rendus médicaux et dans la bonne connaissance des logiciels (actuellement Sigems). Maîtrise de la messagerie sécurisée indispensable. Poste à pourvoir immédiatement. CDI, à...

  • Secrétaire Ehpad

    il y a 1 mois


    Marseille, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE H/F/NB** pour un de ses établissements, situé à **MEZE**, pour un contrat **du 07 au 25/08**. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail**: **EHPAD **(Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) **Vos missions**: Vous travaillez...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Juridique H/F - Marseille - Salaire selon profil - Expérience exigée - Cabinet marseillais dynamique !** Adsearch Aix en Provence-Division Juridique, recrute pour un Cabinet d’Avocats au rayonnement national et international, un profil Secrétaire Juridique H/F à Marseille. En étroite collaboration avec les avocats associés...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours


    Marseille 15e, France DR BLANC PASCAL Temps plein

    **À propos de nous** DR BLANC PASCAL est une petite entreprise située à 13015 Marseille 15e. Notre société est professionnelle, agile et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Repas fourni - Bureaux modernes - Formation sur le terrain - Environnement de travail sûr - Repas fourni - Formation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, France INTERIM'R SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Technico Médical(e) h/f pour un de nos clients dont l'établissement se situe dans le 8ème arrondissement. **Le poste**: En tant que Secrétaire Technico Médicale h/f, vous contribuerez au travail des médecins en fournissant un soutien technique et des services administratifs. Vous effectuerez diverses tâches,...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons:  d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


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    **RECHERCHE SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F** **Description du poste** Société spécialisée en matériel de protection contre l'incendie recherche un/une secrétaire polyvalent(e) sur LE CRES **Poste** - Relance règlements factures - Enregistrement règlement - Gestion planning techniciens - Traitement des bons d'interventions - Réalisation des devis /...