Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 2 semaines


Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour lesquels nous recherchons une amélioration des réponses apportées.

Nous recherchons notre futur secrétaire H/F

**A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes**:

- Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche du service ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement, en diffusant l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.
- Saisir les notes d’organisation de services ;
- Participer à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d’accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ) ;
- Effectuer le traitement administratif:

- Des relevés d’activité hebdomadaires sur le logiciel de suivi de l’activité Fac B2 ;
- Du registre du courrier départ-arrivée ;
- Du registre de présence des enfants ;
- Procéder à l’archivage des dossiers des enfants et des documents administratifs ;
- Participer à des actions et tâches transversales au pôle de services (par exemple : accueil général), en lien notamment avec la secrétaire de direction du pôle.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
- Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ;
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
- Compétences en secrétariat indispensables ;
- Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.

Association régionale pour l'intégration - ARI
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

La Direction Générale de l’association est située dans le 6ème arrondissement de Marseille, au cœur du Prado. Elle est composée de cinquante collaborateurs travaillant en mode projet avec et pour les établissements de l’association.

Marseille
Niveau bac
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille 14e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Outre les missions de secrétariat assistanat, la secrétaire de direction assiste le directeur dans l’administration et la gestion quotidienne de l’établissement sur les plans...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°9011222 Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Marseille, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de Marseille.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 8 heures


    Marseille, France ADM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Secrétaire de Direction Temps Plein OU Temps Partiel (21h / 24h)** qui interviendra en collaboration directe avec le Président sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises - 80 collaborateurs)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 jours


    Marseille, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Nous recherchons en CDI temps complet...


  • Marseille, France ADPC Temps plein

    **Secrétaire médicale - secrétaire polyvalente en établissement de santé** Présentation de l’établissement: L’ADPC établissement de santé spécialisé en néphrologie - dialyse, dont le siège social est situé Marseille 9e recrute une secrétaire médicale - secrétaire polyvalente. Missions: Sous l’autorité de la Direction et de la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ARI - Pôle Mont-RiantLa Bessonnière Temps plein

    AC N°482 20/07/23 Nous recherchons notre futur secrétaire H/F **A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes**: - Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche du service ; - Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement, en diffusant l’information interne et externe auprès des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Marseille, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, une secrétaire médicale expérimenté(e). Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées à...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Marseille 2e, France EPA Euroméditerranée Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Directrice générale, le **Secrétaire général** assure les relations avec les membres du CA et l'ensemble des partenaires institutionnels de l'EPA. Secrétaire du CA, il pré-valide les dossiers inscrits à l'ordre du jour et veille au respect des procédures de pré-validation. Il prépare les protocoles de...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 9 heures


    Marseille, France MAPAUTO Temps plein

    Concession Automobile Jaguar & Land Rover est une marque de voiture renommée, reconnue pour son engagement envers l'excellence et le service clientèle de premier ordre. Nous nous efforçons constamment de dépasser les attentes de nos clients les plus exigeants en offrant des produits et des services exceptionnels. Nous recherchons pour notre groupe de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Clinique La Phocéanne Temps plein

    La Clinique La Phocéanne - sise dans le 12e arrondissement de Marseille - recherche une secrétaire médicale (H/F) ayant une expérience significative dans la frappe de comptes-rendus médicaux et dans la bonne connaissance des logiciels (actuellement Sigems). Maîtrise de la messagerie sécurisée indispensable. Poste à pourvoir immédiatement. CDI, à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille 8e, France CABINET APACHE Temps plein

    **Votre futur employeur**: Cette entreprise d'expertise comptable marseillais recherche un ou une secrétaire de direction. Au sein de bureaux récents et doté d'outils digitaux innovants, vous rejoignez une société de 45 personnes où règne cohésion et bien-être. **Votre quotidien**: Sous la responsabilité directe des dirigeants vous gérez une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Marseille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34** Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du lundi au vendredi). En tant que structure à...