Systems & Processes Assistant

il y a 2 semaines

Paris, France Subsea 7 Temps plein

**Organisation**

**Position**

Systems & Processes Assistant

**Vacancy ref**

81326

**Based in**

Paris (Suresnes)

**Business area**

Subsea & Conventional

**Working hours**

37.5 hours per week

**Contract type**

Staff

**Closing date**

13/02/2023

Vacancy information

**About us**

At **Subsea 7**, we take pride in being recognized globally as a leader across the Energy Industry, with over 80 nationalities across more than 30 countries. For 5 decades our people have delivered over 1000 projects in all water depths across our energy hubs and we continue to do so, adapting and evolving in an ever-changing world.

Our success and sustainability are only made possible by continuing to develop our assets and technology through innovation and collaboration, and importantly through the development and diversity of our people who every day **‘Make Incredible things Happen’ **at Subsea 7.

**Your mission**

The Global Projects Centre & Asia Pacific (GPC & AP) is Subsea 7's centre of excellence for the execution of its largest projects worldwide.

Within the Supply Chain Management department, you will be responsible for
- Develop a detailed knowledge of the SCM processes and become a reference person in the department

Your main missions will be:

- Manage suppliers’ registration and qualification in SAP Ariba and ensure consistency
- Initiate the onboarding process with Suppliers
- Expedite Suppliers to respond (where required)
- Work with Suppliers to resolve any understanding or technical issues on their part (where required) and escalating internally as may be necessary to resolve
- Co-ordinate and /or liaise with internal Disciplines to perform their part of the review process (e.g., Finance, Quality, HSE, Corporate MDR Team)
- Determine Supplier’s compliance profile
- Perform mandatory levels of Screening as may be required
- Review and adjudicate results
- Escalate to “Compliance Officer” significant alerts, red flags, etc.
- Participate in the implementation of SAP Ariba e-Procurement as Super User
- Provide end-user training and first level support on the SCM systems and processes to the SCM Department
- Take an active role with the testing of additional systems functionalities implemented either across the Group or within the Region.
- SCM Systems monitoring and periodical reporting (weekly, monthly, ad-hoc, etc.) to the Management upon request
- Identifies opportunities for improvement and makes constructive suggestions for change.
- Collects and manage user’s security access requests for SCM systems.
- Attends Super Users meetings and conference call.

**Your profile**
- All personnel are expected to adhere to local HSEQ codes and practices and Subsea 7 Code of Conduct.
- Curious and technically minded.
- Good relationship and collaborative behavior.
- Willing to learn & develop.
- Confident to carry out training sessions and run workshops.
- Understanding of Supply Chain Management principles and processes.

**_ Subsea 7 is proud to be an equal opportunity employer, committed in creating a diverse workforce and we look to offer excellent career opportunities as you develop your skills and aspirations._**

**_ Along with a wide range of benefits and a flexible working environment, employees can further enhance their work-life balance through our Remote Working Policy._

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Aes/amp (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: L'IME LA CLE recherche une AES/AMP pour compléter son équipe pluridisciplinaire. Placé(e) sous la responsabilité de la directrice adjointe et intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, vous aurez à charge les missions principales suivantes: - Accompagnement des enfants sur les temps de classe, d'activités éducatives, les...

  • Finance Systems Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...

  • Aes ou Amp en Mas

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED Sante Temps plein

    **Fed Santé, cabinet de recrutement spécialisé et dédié aux professionnels du secteur médical, paramédical, et médico-social, recherche pour son client une Maison d'Accueil Spécialisée pouvant accueillir 50 adultes en situation de polyhandicap son futur Accompagnant Educatif en Social en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de cet établissement vous...

  • SCM Specialist

    il y a 1 mois

    Paris, France Subsea 7 Temps plein

    At Subsea7, we take pride in being recognized globally as a leader across the Energy Industry. For 5 decades our people have delivered over 1, projects in all water depths across our energy hubs and we continue to do so, adapting and evolving in an ever-changing world. Our success and sustainability are only made possible by continuing to develop our assets...

  • Assistant Business Controller

    il y a 3 semaines

    Paris, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client leader de l'électronique grand public (TV,HIFI, vidéo, électroménager...), recherche un Assistant Business Controller pour une mission d'intérim de longue durée (18 mois).Au sein des équipes Contrôle de Gestion, vous serez sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion et en support des contrôleurs de gestion. Vous...

  • chef/ cheffe de projet process et formation

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    La Cheffe/Le Chef de Projet Process & Formation travaille sur le périmètre des équipes Téléventes, sur l'ensemble des marchés leboncoin (Automobile, Immobilier, Emploi, Biens de Consommation, Vacances, Publicité Locale). La Cheffe/Le Chef de Projet Process et Formation est un véritable acteur d'un projet commercial en le mettant en œuvre...

  • Assistant Business Controller

    il y a 3 semaines

    Paris, France Dekra Personnel Temps plein

    Job DescriptionNotre client leader de l'électronique grand public (TV,HIFI, vidéo, électroménager...), recherche un Assistant Business Controller pour une mission d'intérim de longue durée (18 mois).Au sein des équipes Contrôle de Gestion, vous serez sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion et en support des contrôleurs de...

  • Assistant Business Controleur

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client leader de l'électronique Grand Public, recherche un assistant Business Controler, pour une mission d'intérim de 18 mois. Au sein de l’équipe Contrôle de Gestion d'une division produit, vous serez sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion et en support des contrôleurs de gestion. Vous prendrez en charge les missions...

  • Support Process S&op

    il y a 3 jours

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Business Process Expert Trésorerie

    il y a 1 mois

    Paris, France Dassault Systèmes Temps plein

    **Imaginez demain** Vous rejoindrez le département GBS - Global Business Services de Dassault Systèmes et son équipe FP&P - Finance Projects and Processes en charge de l'amélioration continue des Process Finance et des Projets associés. Vous apporterez votre expertise sur le stream Trésorerie, sur un scope mondial : Asie, Amériques, Europe. Vous...

  • Assistant Maitrise D’ouvrage Des Systèmes

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant maitrise d’ouvrage des systèmes** **d’information (F/H)** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15...

  • Chargé d'affaires Mon Accompagnateur Rénov'

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteNous recherchons activement un chargé d'affaires pour rejoindre notre équipe. En tant que chargé d'affaires, vous serez chargé de réaliser des ventes clients directes et indirectes : en recrutant et en animant un réseau d'entreprises de travaux partenaires, et en traitant directement les demandes de clients particuliers.Votre...

  • Chargé d'affaires Mon Accompagnateur Rénov'

    il y a 4 jours

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteNous recherchons activement un chargé d'affaires pour rejoindre notre équipe. En tant que chargé d'affaires, vous serez chargé de réaliser des ventes clients directes et indirectes : en recrutant et en animant un réseau d'entreprises de travaux partenaires, et en traitant directement les demandes de clients particuliers.Votre...

  • Assistant Des Systèmes D'information en Renfort

    il y a 4 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie contractuelle) **Un assistant des systèmes d’information chargé d’évolution et de maintenance (F/H) - CDD 6 mois** Filière administrative ou technique - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est...

  • Process Owner

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour nos services centraux, en CDI, un** Process Owner F/H à Paris 11ème**, poste à pourvoir à partir de Janvier 2023. Vous rejoindrez l’équipe de **François**, constituée de 5 personnes au sein de la Direction de l’Innovation et des Opérations Pédagogiques, et vous travaillerez dans le cadre d’un projet agile de 25-30...

  • [CDI] Finance Process Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France Publicis Groupe Temps plein

    Job Description At Groupe level, we are seeking a detail-oriented and experienced Finance Process Manager to oversee and optimize our financial processes worldwide. The Finance Process Manager will be responsible for analyzing current financial practices and push for harmonization and improvements to enhance efficiency and accuracy. The ideal...

  • [CDI] Finance Process Manager

    il y a 7 heures

    Paris, France Publicis Groupe Temps plein

    Job DescriptionAt Groupe level, we are seeking a detail-oriented and experienced Finance Process Manager to oversee and optimize our financial processes worldwide. The Finance Process Manager will be responsible for analyzing current financial practices and push for harmonization and improvements to enhance efficiency and accuracy. The ideal candidate will...

  • Business Process Owner DRP H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Vos missions sont :Être responsable au niveau du Groupe des process liés au DRP,Mettre en place et déployer les outils Groupe pour ces process, suivre des KPIs associés et assurer l'amélioration continue des process,Apporter un support aux équipes opérationnelles (méthodologie, formation sur les outils...) et assurer l'évolution fonctionnelle et...

  • Lead Process Engineer

    il y a 1 jour

    Paris, Ile-de-France Syntetica Temps plein

    Lead Process Engineer Who we areSyntetica is an early stage chemistry startup decarbonizing the textile industry through textile-to-textile recycling, starting with nylon.Synthetic materials are made from crude oil entailing a major carbon footprint. When these materials become waste, less than 1% of them are recycled to produce new textiles. Syntetica is on...