Stagiaire Office Management

il y a 2 semaines

Paris, France NeoXam Temps plein

**POSTE**

Au sein du département Ressources Humaines de NeoXam totalisant plus d’une quinzaine de personnes dans le Monde, vous intégrerez l’équipe RH du siège du Groupe à Paris, sous la responsabilité de l’office manager, votre rôle consistera à contribuer à divers projets d’office management mais aussi à apporter un support opérationnel aux managers et collaborateurs sur les sujets de communication interne et RH.

**MISSIONS**

Après une période d’intégration et de formation, vous monterez progressivement en compétence sur les missions suivantes:

- **Communication interne**:

- Création d’articles pour la newsletter
- Création de podcasts sous-titrés
- Création de vidéos sous-titrées
- Communication au global en français et en anglais
- **Qualité de vie et conditions de travail / Evènementiel**:

- Organisation des évènements internes (sessions d’intégration, événements de team building, tournois sportifs, courses caritatives, petits-déjeuners )
- Organisation d’animations saisonnières (Halloween, Fêtes de Fin d’année )

Mise en place d’actions de bien-être au travail
- **Handicap**:

- Mise en place des actions de l’accord Handicap
- Gestion de la formation et de la sensibilisation des collaborateurs sur le handicap
- **Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)**:

- Contribution à la préparation du bilan carbone du Groupe
- Mise en place des actions du plan de décarbonation
- Mise en place des formations sur la RSE pour tous les collaborateurs du Groupe
- Aide à la création et au remplissage des rapports CSRD
- **Sécurité**:

- Organisation des formations incendie et sauveteur secouriste du travail (SST) de l’entreprise
- Gestion de la sécurité de l’immeuble (incendie, trousse de secours, certification Iso 27001)
- **Administratif**:

- Gestion du courrier
- Gestion de l’immeuble (machines à café, pannes, fournitures )

La liste des missions n’est pas limitative et variera en fonction de l’actualité du département RH.

**Qu’Offrons-nous ?**
- Un stage d’une durée de 6 mois minimum
- Un environnement de travail international et multiculturel
- Un politique d’accompagnement RH solide
- Une démarche de qualité de vie et conditions de travail réelle (QVCT)
- Une ambiance de travail agréable où l'esprit d'équipe est clé
- Des bureaux fraichement rénovés à Paris 2ème arrondissement, dans le quartier central de Bourse et Grands Boulevards
- Du flex office et donc un cadre de travail « remote friendly » avec la fourniture de tout le matériel informatique nécessaire pour le télétravail
- Un comité social et économique

Et bien plus encore

**PROFIL**

**LA PEPITE POUR NOUS, C’est UN CANDIDAT qui A**
- Un niveau minimum à un Bac+4 dans le domaine de la communication, de l'évènementiel ou des ressources humaines
- Idéalement une première expérience du type stage ou alternance en RH ou communication
- Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais (expression orale et orthographe impeccable)
- De solides connaissances du Pack Office

**Ce serait la cerise sur le gâteau si**:

- Vous avez de bonnes connaissances de montage vidéo et/ou utilisation de Canva
- Vous avez une appétence pour la recherche de nouvelles idées, d’activités nouvelles et la diversité de tâches

**NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI**
- Vous adorez proposer des solutions nouvelles
- Vous aimez vous casser la tête pour résoudre les problèmes
- Vous avez la communication facile
- Vous êtes dynamique, rigoureux mais aussi adaptable
- Vous avez de bonnes capacités d’analyse et un bon esprit de synthèse
- Vous aimez et savez travailler dans une équipe (conviviale et sympa)

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Nous rejoindre, c’est rejoindre un éditeur de progiciels financiers reconnu qui conçoit et intègre des solutions logicielles pour le secteur de la banque, de la finance et de l’assurance. Nos clients sont des sociétés de gestion d’actifs (asset management) et de marchés de capitaux (capital markets).
NeoXam assure la couverture complète de la chaîne de valeur financière, du front to back-office, tout en intégrant la gestion de données (data management). Grace à la performance de nos solutions logicielles, nous valorisons plus de 20 trillions d’actifs.
C’est aussi intégrer un groupe international avec des bureaux à Paris (notre siège social), mais aussi à Francfort, Luxembourg, Zurich, Genève, Milan, New York, Boston, Londres, Hong Kong, Shanghai, Sydney, Pékin, Singapour, Tunis et au Cap.
Nous mettons tout en œuvre pour permettre à nos 650 collaborateurs d’exprimer leur potentiel et leur expérience.
Nous nous engageons à respecter nos valeurs d’adaptabilité, de fiabilité et de transparence aussi bien en interne qu’en externe.
Enfin, en rejoignant l’aventure NeoXam, vous participerez à un véritable projet d’entreprise en pleine croissance. L’esprit p

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Stagiaire Assistant Revenue Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Centaurus Hospitality Management Temps plein

    Le Groupe Centaurus, groupe hôtelier indépendant français, recherche son futur Stagiaire Assistant Revenue Manager (H/F). Devenez notre stagiaire en Revenue Management et jouez un rôle clé dans l'optimisation de nos revenus. Rejoignez une équipe passionnée, apprenez au quotidien et participez activement à notre croissance. Si vous souhaitez analyser...

  • Office manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France BRIDGE ENG Temps plein

    _Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence avec une expertise reconnue en matière de soins et des équipes engagées au quotidien._ - Dynamique et à taille humaine, notre réseau d’EHPAD propose une offre globale de services d’aide et d’accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France BRIDGE ENG Temps plein

    _Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence avec une expertise reconnue en matière de soins et des équipes engagées au quotidien._ - Dynamique et à taille humaine, notre réseau d’EHPAD propose une offre globale de services d’aide et d’accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France BRIDGE ENG Temps plein

    _Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence avec une expertise reconnue en matière de soins et des équipes engagées au quotidien._ - Dynamique et à taille humaine, notre réseau d’EHPAD propose une offre globale de services d’aide et d’accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

  • Office & Showroom Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France BRIDGE ENG Temps plein

    _Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence avec une expertise reconnue en matière de soins et des équipes engagées au quotidien._ - Dynamique et à taille humaine, notre réseau d’EHPAD propose une offre globale de services d’aide et d’accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 3 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager Stagiaire

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir-faire, le savoir-être et l’éthique de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons un (e) Stagiaire Office Manager ou Assistante de direction temps plein Le contexte : Vous assurerez les missions les suivantes : recherchons un Administrateur de Bureau (H/F) compétent et motivé pour...

  • Office Manager en Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois

    Paris, France Epinay Management School Temps plein

    **L’EMS**, première école de commerce d’Epinay ayant pour mission de remotiver les jeunes à la poursuite d’études en valorisant (le monde du travail et/ou l’expérience professionnelle.) Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au bachelor et de tous milieux universitaires, des programmes de...