Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Vence, France ESAT Les oliviers du Taouro Temps plein

**Un(e) **_**Secrétaire,**_**Assistant(e) de direction**_ **(H/F) - Poste à pourvoir dès que possible**

L’APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ans est experte dans le champ du handicap.

Dotée de 28 établissements et services et d’un siège social, 390 salariés assurent la prise en charge et l’accompagnement de plus de 900 enfants et adultes présentant des déficiences intellectuelles, des troubles de l’apprentissage, des handicaps psychiques sensoriels, physiques et moteurs.
- **L’ESAT/SAS « Les Oliviers du Taouro » contribue à l’insertion professionnelle de 135 travailleurs en situation de handicap autour d’une dizaine d’activités professionnelles**_._
- **Missions**:_
- **Assister au quotidien la Directrice et son équipe de Direction et faciliter leur prise de décision**
- Organise et coordonne les activités quotidiennes de la Directrice : gestion de planning, réalisation de courrier, organisation de déplacements, communication, préparation de supports de prises de parole (PPT etc..), coordination des actions évènementielles
- Traite régulièrement le courrier électronique en gérant les informations prioritaires
- Conçoit des outils de pilotage sous forme notamment de tableaux de bord et de procédures et présente des informations chiffrées de gestion
- Contribue à l'amélioration de l’ensemble des processus administratifs et à la formalisation de leur mise à jour
- Diffuse les communication internes à l’établissement (notes de service et d’information, plannings des congés )
- **Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information**
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Assure le traitement et le suivi du courrier RH.
- Assure la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Assure l'interface entre l’équipe de direction et ses interlocuteurs (partenaires, siège social, ressources humaines )
- Organise la conservation et la traçabilité de l'information : création, classement, mise à jour, archivage de l’ensemble des dossiers.
- **Assurer le suivi Octime**
- Est l’interlocuteur principal du prestataire
- Assure le suivi des quotas horaires et des congés des salariés en lien avec les cadres de direction
- Diffuse et assure le suivi les plannings mensuels et les émargements
- Assure le suivi des formations
- Assure la veille du suivi des anomalies en lien avec les cadres de direction
- Assure la prévention et la correction des difficultés en lien avec le logiciel en contactant la hotline
- Est force de proposition en ce qui concerne le développement du logiciel au regard des besoins repérés
- **Assurer le suivi des visites médicales du travail**
- Organisation des rdvs de visites de travail d’embauche et / ou de pré reprise et/ou visite médicale en respect des échéances réglementaires
- Suivi et transmission des observations transmises par la médecine
- **Assurer le suivi des dossiers assurantiels**
- Déclare les « incidents » et sinistres
- Suit les dossiers de remboursements
- Est l’interlocuteur principal des assurances
- **Formation**
- Suivi des formations sur les logiciels dédiés
- Mise en place des convocations de formation
- Réservations et mise en place des salles
- Mise en place du PDC en lien avec la référente technique administrative
- **Assurer le suivi réglementaire en respectant les échéances en lien avec la Gestionnaire RH et paie**
- Plan de Développement des Compétences
- ANAP
- Rapports d’activités (ERRD )
- Projets d’établissements
- Bilan Social
- Toute enquête interne ou externe relative à ces différents documents supports
- Suivi médecine du travail des Salariés et des TESH
- Tenue des tableaux de bords nécessaires à l’élaboration des différents documents supports
- Réalisation du suivi de leur évolution et de leur mise en forme finalisée
- **Communication**
- Participe activement aux différentes réunions institutionnelles ou autres.
- Écoute et renseigne les équipes quant aux questionnements sur le temps de travail et la planification
- Assure le secret et la discrétion nécessaire au regard de son poste
- Maintien la confidentialité des éléments en sa possession par une tenue rigoureuse du poste de travail
- Contribue à la politique de communication bienveillante mise en place de l’établissement
- Sollicite l’équipe de direction et / ou la coordinatrice de parcours et / ou l’assistante de direction pour toute question ou difficulté rencontrée
- Assure une promotion positive de l’établissement conformément à son contrat de travail
- Signale immédiatement à l’équipe de Direction tout évènement indésirable ou pouvant impacter l’établissement et / ou l'Association
- **Savoir être**:

- Anticipatio

  • Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Vence, France ERA DINGREVILLE IMMOBILIER Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT(E) VOS MISSIONS - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location» - Assister...

  • Stage Direction

    il y a 1 mois

    Vence, France CHATEAU SAINT MARTIN & SPA Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Contrat** Stage **Date de début du contrat** 15/05/2024 **Localisation** Vence, France **DESCRIPTION DE LA MISSION** Le Château Saint Martin & Spa, joyau de Oetker Collection, occupe une propriété de plus de 14 hectares et offre une vue à 360° sur la Côte d’Azur. Elégantes et raffinées, les 52 chambres et suites...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) de direction - La Réunion - SUDECO H/F

    Il y a 2 mois

    Saint Paul de Vence, France Crédit Agricole Immobilier Temps plein

    Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation...

  • Alternant (H/F)

    il y a 4 semaines

    Vence, France Clinique l'Oliveraie des Cayrons Temps plein

    Clinique Soins Médicaux et de Réadaptation située à Vence, recherche un contrat en **alternance** statut Assistant de Direction / RH. **Missions**: Rattaché à l'Attachée de Direction, vos missions principales seront: **Missions RH administration du personnel**: - Gestion et suivi des absences, des arrêts de travail et des demandes de congés -...

  • Assistant Comptable Et RH

    il y a 1 mois

    Vence, France LA MAISON DU MINEUR Temps plein

    La Maison du Mineur est un établissement Associatif Privé à but non lucratif et participant au service public hospitalier. Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation disposant d’une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète (40 lits en cardiologie, 40 lits en...

  • Un (E) Cadre de Santé (F/H)

    il y a 4 semaines

    Vence, France APREH Temps plein

    L’APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ansestexperte dans le champ du handicap. Dotée de 28 établissements et services et d’un siège social, 520 salariés assurent la prise en charge et l’accompagnement de plus de 900 enfants et...

  • Assistant(e) Maître d’hôtel Table de Pierre

    il y a 1 semaine

    Saint Paul de Vence, France Château de Mercuès Temps plein

    Description de l'entreprise L Description du poste Assistant(e) Maître d’hôtel Table de Pierre - Profil gastronomique Le Domaine du Mas de Pierre est à la recherche de son futur talent ! Rejoignez notre paradis à la française au luxe décontracté et convivial au cœur d’un jardin merveilleux, SPA de 2000m², 76 chambres, plusieurs...

  • Coordinateur paramédical

    Il y a 2 mois

    Vence, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste Placé sous la responsabilité du directeur de la clinique, le(a) coordinateur(trice) paramédical(e) assure la supervision de plus de 100 professionnels avec l’appui de 3 encadrants. Il(elle) devra animer ce collectif d’encadrement des équipes de soins / rééducation en étant force de...

  • Cadre de santé

    il y a 4 semaines

    Vence, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client est une clinique de soins médicaux et de réadaptation d'une...

  • Cadre de santé

    il y a 2 semaines

    Vence, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client est une clinique de soins médicaux et de réadaptation d'une...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 1 mois

    Vence, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un EJE, IDE ou psychomotricien adjoint de direction H/F pour rejoindre sa crèche Arman (60 berceaux) à Vence (06). L’établissement se situe dans le Moyen Pays, proche de la mer et à 10 minutes de Cagnes-sur-Mer. Vence est une ville médiévale dynamique dotée de nombreux commerces de proximité et d’un cadre de vie idéal entre...

  • Cadre de santé

    il y a 1 semaine

    Vence, France HARRY HOPE Careers Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client est une clinique de soins médicaux et de réadaptation d'une...

  • Agent Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Vence, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Agent administratif en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos agents...

  • Médecin Pédopsychiatre

    Il y a 2 mois

    Vence, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste CDI – temps partiel 60% - A pourvoir en Novembre 2023Votre posteLe poste CDI est proposé pour assurer le volet psychiatrique de la prise en charge des patients admis en MPR et Médecine de l’enfant en coordination avec les médecins somaticiens (équivalent de 3 jours ou 6 ½ journées par...

  • Concierge Tournant

    il y a 1 mois

    Vence, France CHATEAU SAINT MARTIN & SPA Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE **Contrat** Saisonnier **Date de début du contrat** 22/04/2024 **Localisation** Côte d'Azur - Vence, France DESCRIPTION DE LA MISSION Sous la responsabilité de notre Chef Concierge, nous vous confierons les missions suivantes: **OPERATIONNELLES**: - Informe et conseille tous les clients de l’hôtel. - Est en charge du suivi...

  • Charge / Chargee D Affaires Professionnels - (F/H)

    Il y a 2 mois

    Vence, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein

    Descriptif du poste Au CIC-Lyonnaise de Banque, nous connaissons chacun de nos collaborateurs et nous leur **faisons confiance** pour donner le meilleur dans les **différents postes et responsabilités** qu’on leur confiera. C’est pourquoi nos Chargés d’Affaires Professionnels avec l’appui de leur Directeur/trice d’agence ont le pouvoir de...

  • Charge / Chargee D Affaires Professionnels - (H/F)

    il y a 1 mois

    Vence, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Filiale du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, CIC Lyonnaise de Banque bénéficie de moyens d'action de tout premier ordre et affirme sa présence dans le grand quart sud-est de la France. Grâce à son réseau de 420 agences et à ses activités bancaires spécialisées logées dans des filiales aux compétences techniques...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois

    Vence, France APREH - FOYERS LES BAOUS Temps plein

    **Le Foyer Les Baous recrute !** Le Foyer d’Accueil Médicalisé Les Baous, APREH, à Vence, accueille et accompagne dans leur vie quotidienne 40 adultes en situation de handicap moteurs avec ou sans troubles associés. Venez rejoindre une équipe pluridisciplinaire et donnez du sens à votre engagement au sein d’une association reconnue comme l’un...

  • Accompagnant éducatif Et Social

    il y a 1 mois

    Vence, France APREH - FOYERS LES BAOUS Temps plein

    **Le Foyer Les Baous recrute !** Le Foyer d’Accueil Médicalisé Les Baous, APREH, à Vence, accueille et accompagne dans leur vie quotidienne 40 adultes en situation de handicap moteurs avec ou sans troubles associés. Venez rejoindre une équipe pluridisciplinaire et donnez du sens à votre engagement au sein d’une association reconnue comme l’un...

  • Aide Soignante de Nuit

    il y a 1 mois

    Vence, France APREH - FOYERS LES BAOUS Temps plein

    **Le Foyer Les Baous recrute !** Le Foyer d’Accueil Médicalisé Les Baous, APREH, à Vence, accueille et accompagne dans leur vie quotidienne 40 adultes en situation de handicap moteurs avec ou sans troubles associés. Venez rejoindre une équipe pluridisciplinaire et donnez du sens à votre engagement au sein d’une association reconnue comme l’un...