Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Marseille e, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Notre client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un
**Assistant / Secrétaire Administratif H/F**
C'est un poste en CDI à la suite d'un départ à la retraite.

**Les missions****:
Accueil physique / téléphoniques des personnes:

- Accueillir, renseigner et assister un interlocuteur dans ses démarches
- Remettre des documents
- Répondre aux appels entrants et les orienter

Traitement des dossiers entrants:

- Réceptionner les dossiers présentés par les avocats
- Scanner les lettres chèques et les paiements entrants
- Procéder à la vérification de dossiers (pièces justificatives), réclamer les pièces manquantes
- Numériser les dossiers et les enregistrer sur les logiciels adéquats
- Suivre les dossiers avec les instances concernées (greffes, conseil départemental, etc.), transmettre les

informations
- Valider les dossiers pour transfert de fonds conformément aux procédures en vigueur
- Clôturer les dossiers en informatique
- Procéder au classement et à l'archivage

**Le profil****:
Vous avez minimum un Bac+2 en Gestion / Finance / comptabilité ou droit ?
(La connaissances de l'environnement des métiers du droit serait un plus)

Vous maitrisez le Pack Office, vous avez des connaissances en comptabilité (ou une aisance avec les chiffres) ?

Vous savez faire preuve de rigueur, de confidentialité, de polyvalence et de gestion des priorités ?

**N'hésitez plus et postulez **

Pack de rémunération attractif (Fixe sur 13 mois, Tickets resto, PEE, PER, 6 semaines de congés par an)


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps plein

    Assistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...


  • Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France ABTP Temps plein

    Société de Maîtrise d’œuvre (Marseille 6e) propose un poste: **Assistant administratif / Assistante administrative BTP** **La société travaille dans la création et la rénovation de sites pour des établissements professionnels (restaurants, banques, assurances, etc.)** Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez la charge de la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France INDIGO Park Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - MARSEILLE (13)** Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique à dimension internationale, leader du stationnement et de la mobilité individuelle ? Vous voulez être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge ? Rejoignez-nous ! Leader mondial du stationnement, de la mobilité individuelle et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...


  • Marseille 6e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de matériels informatiques, un Assistant administratif et commercial (H/F). Vous rejoignez une structure à taille humaine en forte croissance et contribuez activement à la dynamique de l'entreprise. **Les missions****: Dans ce...


  • Marseille 6e, France MPS KIDS Temps plein

    L'agence MPS KIDS de Marseille recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vous serez rattaché à la responsable d'agence et aurez en charge les missions suivantes: - Reception des appels - Etablissement des devis - Prise de RDV pour la chargée de clientèle - Etablissement des contrats clients - Gestion des fins de contrat -...


  • Marseille 6e, France HOLDING LUCIE 6e Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussie aguerri en comptabilité et gestion administrative et sociale. Un plus si vous connaissez le domaine de la restauration (Poste idéal senior) Vous êtes: Rigoureux et organisé, vous aimez les chiffres et les tâches administratives, vous êtes déjà aguerri par une première expérience sur un...


  • Marseille 6e, France BLISS RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client un** Assistant administratif médical H/F.** **Le poste**: - CDI ; - Temps plein ; - Marseille 6ème. **Le contexte**: Notre client est un acteur majeur du domaine de l'audition. Vous êtes en charge de l'accueil clients et du suivi administratif des dossiers. **Quelles sont vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...


  • Marseille 6e, France MARCIANO Architecture Temps plein

    MARCIANO Architecture recherche une assistante administrative ayant une expérience significative en agence d'architecture ou bet Au sein d'une agence de 6 à 8 architectes, vous serez en charge de la gestion administrative de l’agence et des appels d’offre en lien avec le directeur et les architectes. Vous serez à l’interface entre les...


  • Marseille 6e, France Coordination Qualité Fiabilité Domicile Temps plein

    **Venez rejoindre une jeune équipe et dynamique au sein d’une association créée il y a 25 ans.** **Qui sommes-nous**: L’Association Coordination Qualité Fiabilité Domicile (CQFD) regroupe 18 associations du secteur de l’aide, du soin et de l'accompagnement des familles à domicile sur le territoire des Bouches-du-Rhône. Ce collectif est un lieu...


  • Marseille 6e, France BIRD FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH** **ADMINISTRATIF**: - (sous la responsabilité du pôle administratif)_ **ACCUEIL**: - Accueil physique et téléphonique: - des clients (renseignements, prise de rdv), - des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation), - des stagiaires (renseignements, préparation...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...


  • Marseille 6e, France SIPARTECH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service infrastructure, vous assurez un rôle de support administratif au sein des équipes techniques. Vos principales missions sont: - Vérification des devis et des prix selon les bons de commande - Saisie des bons de commande et codes articles dans notre ERP - Mise en place de tableaux de bord de saisie des BDC et des...