Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Strasbourg, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein

**Titre du poste**: Gestionnaire Administratif (H/F)

**Aperçu du poste**:
la fonction de Gestionnaire Administratif a pour vocation de gérer les commandes et factures fournisseurs en respectant les procédures achats et les délais de mise en paiement, et en visant la meilleure fluidité entre services internes, ainsi que la conformité avec les valeurs de la structure et le système Qualité.

**MISSIONS**:
**Gestion des achats**:

- Contrôler le respect des règles de l’achat public et des procédures en vigueur.
- Suivre l’avancement, contrôler et valider les bons de commande émis par les différents services de CCI CAMPUS Alsace.
- Collaborer avec les différents fournisseurs
- Analyser et contrôler les factures reçues dans CHORUS, pour préparer leur comptabilisation et leur mise en paiement
- Collaborer avec les différents services CCI CAMPUS Alsace pour la vérification des factures
- Respecter les délais contractuels
- Faire le rapprochement avec les bons de commande et effectuer les livraisons
- Traiter les réclamations fournisseurs avec les services acheteurs.
- Assurer le suivi mensuel des actions de formations subventionnées.

**Gestion de la caisse**:

- Contrôler les autorisations d’avances de caisse.
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses.
- Etablir les états de rapprochements hebdomadaires

**Périodiquement**:

- Contrôler les engagements en amont du cut-off mensuel et du bilan annuel.
- Suivre avec la Direction les conventions de partenariats et alerter sur les échéances.
- Faire le point des factures en attente de résolution de litiges.
- Vérifier les classements en attente pour s’assurer du bon fonctionnement des achats.
- Tenir à jour les fichiers de suivi nécessaires (consommations d’énergie, notes de frais, conventions de partenariats )
- Rendre compte à la Direction.

**PROFIL**:

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS GPME ou titre RNCP administratif, avec des bases solides en comptabilité
- Expérience de 5 ans minimum dans la fonction

**Connaissances**
- Connaissances de bases en comptabilité
- Connaissances des règles d’achats publics

**Aptitudes**
- Savoir organiser son travail afin de respecter les délais impartis
- Gérer les relations avec les différentes parties prenantes afin d’obtenir le plus de fluidité possible
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Maîtriser les techniques administratives
- Faire preuve d’une excellente expression orale et écrite
- Faire preuve de pédagogie et d’accompagnement des prestataires formateurs dans leurs démarches

**Attitudes**
- Culture « service client »
- Qualités relationnelles : savoir être souple, ferme et bienveillant
- Pragmatisme et réactivité
- Force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils
- Implication, disponibilité, devoir de réserve
- Esprit d’équipe et d’entraide

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 600,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier / Gestionnaire administrative et financière H/F** Référence : UMR7039-CARCOU-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Kelly Services Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE SAISI (F/H)** **Lieu **:STRASBOURG (67) **Type de contrat **:Intérim 2 mois minimum à partir du 27/02 **Horaires **:35H du lundi au vendredi **Salaire**: 1900€ BRUT Kelly Services, cabinet de recrutement et entreprise de travail temporaire, recrute pour un client dans le secteur de l’assurance. **Vos missions...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7503-CELRAN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : lundi 5 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Strasbourg, France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2023-06-21 **Référence de l'annonce**: GES-ADMI/MONT/01 **Type de contrat **:CDD temps plein **Lieu de travail **:Montbéliard, **Direction de rattachement**: **Date de prise de poste**: **Principales missions**: Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous avez en charge: - La gestion du courrier au...


  • Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Contexte**: Pour faire face à un surcroît d’activité lié à des sollicitations plus nombreuses des allocataires notamment en raison de la mise en œuvre du droit de rectification et modifications réglementaires liées à la gestion des pénalités, la Caf des Vosges, recrute un agent administratif F/H niveau 2 (coef 198 - Convention Collective...


  • Strasbourg, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe dynamique et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Strasbourg, France HARTMANN Temps plein

    **Devenez Alternant Gestionnaire Administratif et Gestion flotte automobile (H/F) basé(e) à Châtenois (67) !** Le Groupe HARTMANN est un des leaders mondiaux dans le domaine de la santé, avec plus de 10 000 personnes présentes dans 35 pays. HARTMANN France compte 1100 collaborateurs qui travaillent tous avec la même vision : développer des...


  • Strasbourg, France Geny Strasbourg Temps plein

    Geny Intérim Strasbourg recherche activement un(e) Agent Administratif(ve) Gestionnaire de Stock pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique, situé à Strasbourg. Vos missions seront variées et impliqueront l'inventaire permanent, le déplacement et l'éclatement des produits, les ajustements et consommations, ainsi que la demande de...


  • Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Contexte**: Pour faire face à un surcroît d’activité lié au suivi de programmes de travaux en cours sur la période au sein de l’organisme, la Caf des Vosges, recrute un agent administratif F/H niveau 2 (coef 198 - Convention Collective Nationale) ou un gestionnaire des services techniques F/H niveau 3 (coef 215 - Convention Collective Nationale),...


  • STRASBOURG, France IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance....


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7359-PASIRA-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : jeudi 11 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance. Vous...


  • Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Job DescriptionUne entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...


  • Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Job DescriptionUne entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...


  • Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance....


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Groupe Hospitalier Saint Vincent Temps plein

    **Localisation**: - 67000 Strasbourg - **A propos**: Le Groupe Hospitalier Saint-Vincent est le premier établissement de santé privé à but non lucratif d’Alsace avec 4 cliniques (Sainte-Anne, Sainte-Barbe, La Toussaint et Saint-Luc), un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI Saint-Vincent), 515 lits et place, 1.574 salaries et 290 médecins,...