Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


Strasbourg, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 26 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)**
Référence : UMR7503-CELRAN-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : lundi 5 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1938 € brut par mois "ajustable selon le niveau d'expérience"
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Le ou la gestionnaire assure des missions dans les domaines administratifs, financiers et logistiques auprès des personnels scientifiques, en lien direct avec les services concernés des tutelles. Elle initialise et gère les dossiers des équipes d'un département de recherche pour transmission aux organismes de tutelle pour liquidation et mandatement.

**Activités**:

- Activités principales :.- Traiter des actes administratifs du département, secrétariat
- Préparer et suivre les commandes CNRS et Université de Lorraine, de la passation du bon de commande à la facturation (demande de devis, relances fournisseurs..)
- Organiser les missions des personnels du laboratoire et des invités (réservations trains et hôtels, remboursements des frais de mission aux agents)
- Participer à l'organisation logistique de manifestations scientifiques
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Collecter, contrôler, classer et archiver des pièces justificatives des opérations financières (dépenses, mission)
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

**Compétences**:

- Savoirs:
- Posséder des notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maîtriser les outils de bureautique
- Anglais : niveau B1 apprécié

Savoir-faire:
- Appliquer les règles administratives et financières
- Rendre compte de son activité
- Savoir utiliser des outils de gestion financière et comptable (la connaissance de GESLAB et/ou SIFAC serait un plus)
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Mettre en oeuvre les techniques d'organisation et les procédures
- Organiser et gérer les priorités
- Accueillir, écouter et communiquer avec diplomatie

Savoir-être:
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Fiabilité

**Contexte de travail**:



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