Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Toulon, France LA MUTUELLE VERTE Temps plein

**Votre mission**

Rattaché(e) à la Direction Générale, votre mission principale consistera à seconder l’Assistante de Direction chargée des Ressources Humaines.

Vous serez également amené(e) à collaborer directement avec la Comptabilité dans le cadre de la gestion des données sociales.

**Vos attributions**

Etablir et administrer les dossiers du personnel dans le respect des procédures établies par le service RH (suivi des recrutements, des embauches, des départs, des stages, des formations, etc ),

Rédiger et/ou réaliser la gestion administrative et numérique de supports juridiques confidentiels (contrats de travail, procès-verbaux, courriers, etc ),

Être une interface du service RH pour renseigner et si besoin orienter les salariés,

Actualiser des données de suivi d’activités RH à des fins statistiques (tableaux de bord, etc )

Contrôle et suivi de variables de paie (attribution des titres déjeuner, absences, gestion des temps et des accès, congés payés et RTT, etc ),

**Votre profil**

De formation Bac + 3 minimum en Administration et Gestion des entreprises, Assistanat RH, Assistanat de manager, vous justifiez d’au moins de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires au sein d’un service RH.

**Vos qualités**

Vous avez un goût prononcé pour l’administratif.

Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur, d’autonomie, de méthode et d’esprit d’initiative.

Vous avez un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides.

Vous avez un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel et vous savez rester discret(e).

Vous serez en charge de documents importants et/ou confidentiels, aussi, déontologie et probité sont de rigueur.

La maîtrise de l’ensemble des outils collaboratifs est indispensable (planning partagé, messagerie électronique, etc ).

Des connaissances en droit du travail seraient un plus.

**La rémunération**

A partir de 26 KE / 13 mois - **temps plein 38 heures hebdomadaires par accord d’entreprise** La rémunération sera fixée en fonction du profil.

**Avantages**
- Titres déjeuner (carte UP Déjeuner)
- Participation/Intéressement
- Prévoyance
- **6 semaines de congés / an par accord d’entreprise**:

- Espace dédié aux repas / détente
- RTT/CET/Epargne salariale
- Prime annuelle
- CSE / Réductions tarifaires

**Type d’emploi**

CDI - Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Attentifs à la sécurité de nos collaborateurs, une Charte d'engagement permet à l'ensemble de notre personnel d'utiliser au mieux tous les moyens sanitaires mis à leur disposition afin de respecter les gestes barrières indispensables.

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France Eureka Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Eureka recherche un/une assistant/assistante administrative. Poste sur trois mois en intérim, possibilité d'un CDI. Basé sur l'arsenal de Toulon, DCE obligatoire ou a effectuer en agence. Vous aurez principalement en charge: - La saisie des pointages. - Vous établirez les bons d’absence ainsi que les affectations - La saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France Team Intérim Temps plein

    Référence - Code rome M1607( Secrétariat ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat CDD - Début du contrat AU PLUS VITE DEBUT JANVIER 2023 **TEAM** **TALENTS.inc** recrute pour son client: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, à **TOULON (SECTEUR OUEST) (83)**. **POSTE** Notre client, recherche un (e) Assistant (e) administratif (ive) au sein...


  • Toulon, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...


  • Toulon, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Toulon recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Talentis Horizon, cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance, est **l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétences**. Implanté à Toulon et intervenant sur toute la France, nous avons pour missions d’accompagner et conseiller aussi bien les entreprises souhaitant intégrer un nouveau...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de l'administratif / Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant Administratif H/F en alternance**. Le poste d'**Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le montage et démontage d'echafaudages un(e) assisant(e) administratif(ve). - **Comptabilité, facturation et...


  • Toulon, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H **Votre mission**: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes: Gestion Administrative: Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel,...


  • Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    L'association LITTORAL SPORT ACADEMY basée à Toulon Est recrute un(e) assistant'e) administratif/RH à mi-temps en Contrat à Durée Déterminée d'1 an avec suite possible. L'association compte aujourd'hui un effectif de 23 employés et recherche une personne motivée avec expérience d'1 an minimum dans les RH. Bac +2 minimum. Il/elle travaillera au sein...


  • Toulon, France Entr'Aide Sociale du Var Temps plein

    Depuis 1951, L’Association **Entr’aide sociale du var**, aide et accompagne les personnes âgées ou les personnes en situation de handicap, dans les actes de la vie quotidienne. Le siège social se situe sur Toulon (83000), mais nous intervenons sur l’ensemble du territoire du Var. La dimension humaine, est une notion qui est au centre de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Toulon, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, acteur reconnu sur son secteur, **un(e) Assistant(e) Administratif et Achats H/F**, qui sera basé(e) à Toulon. Pourquoi rejoindre cette prairie ? Parce que cette entreprise vient de remporter un important marché et les prochaines années s’annoncent florissantes...


  • Toulon, France LADAPT Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une organisation de poste, une personne pour travailler les lundis et mardis (8h/j) pour: - Administratif - Prendre en charge les dossiers en cours qui nécessitent un suivi soutenu - Participer à l’archivage et au tri des documents du service - Mettre à jour l’affichage - RH - Aider à la mise à jour et à la...

  • Stage Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...


  • Toulon, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Navale **Lieu de mission**: - Toulon (83000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 03/07/2023**Date de fin de mission**: - 29/09/2023**A propos de notre client**: Synergie recrute pour son client spécialisé dans l'industrie navale...