Un Assistant de Gestion Administrative Et

Il y a 7 mois


Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

_POSTE N° :1024_

La Métropole Tours Val de Loire

(22 communes)

**Recrute**

**UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)**

**A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE**

**Direction circulation voirie - Secteur de Tours**

**Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux**

**Classification RIFSEEP - B2**

**Recrutement par voie statutaire ou contractuelle**

**Poste à temps complet**

**Lieu d’exercice du poste : Mairie de Tours**

La Direction Circulation-Voirie (DCV) du secteur de Tours, composée de 130 agents, porte l’aménagement et la gestion du domaine public sur le territoire de la ville de Tours.

Le service administratif et financier, composé de 7 agents incluant le responsable, est notamment chargé:

- Du suivi administratif de la DCV (délibérations, conventions, rapports,) et de l’assistance de direction
- Du suivi du personnel (tableaux de bord, recrutement, ordres de missions )
- Du suivi financier (élaboration et suivi des budgets, des dépenses et recettes, élaboration des consultations)
- De la Gestion de la Relation Citoyen (suivi des demandes par tout canal d’arrivée, accueil du service )

Dans ce service, le titulaire du poste aura pour missions:

- D’être adjoint au responsable, et le remplacer pendant son absence
- D’Encadrer l’unité Gestion Relation Citoyen:

- Pilotage de l’unité, organisation des missions et suivi des traitements
- Encadrement de 3 agents, ayant pour missions la gestion des demandes et réponses aux usagers (téléphone, mails, courriers, accueil physique )
- Gestion des courriers : enregistrement, répartition, recueil des éléments de réponse, formalisation des courriers de réponse, suivi.
- Assister la direction : organisation de réunion, participation et élaboration de comptes rendus, tenue d’agendas, élaboration et mise en forme de documents
- Centraliser les demandes internes:

- Réception, répartition auprès des différents agents concernés, organisation du recueil des réponses, relances, envois - garant de la réponse dans les temps
- Gestion et suivi des dossiers de sinistres et d’accidents en lien avec les services juridiques de la ville et de la Métropole
- Appuyer le service comptabilité : émission de bons de commande, rapprochement de factures.
- Organiser et suivre le plan de classement informatique de la direction, gestion du volume
- Suivre de l’activité du service (élaboration de tableaux de bord)
- Communiquer en interne et externe (élaboration de communiqués de travaux, renseignement du site internet )

**COMPETENCES RECHERCHEES**
- Aisance rédactionnelle et un très bon niveau d’orthographe
- Compétences managériales
- Sens des relations humaines, du travail en équipe
- Connaissance des finances publiques, du suivi budgétaire et de la chaine comptable
- Esprit d’initiative, autonomie, adaptabilité
- Capacité d’analyse et d’appréhension des situations
- Méthode, rigueur et réactivité
- Connaissance de l’outil informatique (suite Office, logiciels financiers CIRIL et E-SEDIT serait un plus)

**REGIME DE TRAVAIL**
- 39 h/semaine (20 jours de RTT)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Tours, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à ToursbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant technique pour rejoindre notre équipe de Hays France. Cette position est à pourvoir dès ce jour et en CDI.Compétences clésGestion administrative : organisation, montage et gestion des dossiers, suivi comptable et budgétaire.Sens des priorités, sens de l'observation.Maitrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda,...


  • Tours, France Source recrutement Temps plein

    **Vous êtes autonome, polyvalent et le bien-être de vos collègues fait partie de vos priorités ?** **Source**, cabinet de recrutement CDI-CDD accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique. Nous recherchons pour le compte de notre client, bel acteur local, son futur **Assistant administratif H/F.** Rattaché...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_ - Intégrer l’armée de l’Air et de l'Espace, c’est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._ C’est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s’offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France Association travail et solidarité Temps plein

    _**ATS**_,_**A**_ssociation _**T**_ravail et _**S**_olidarité situé à Montbazon et Chambray-Les-Tours, créée depuis plus de 30 ans, occupe une place importante dans la **vie économique du Val de l’Indre**. Sa **mission principale est l’Insertion** par l’Activité Economique (**IAE**). **Nous proposons des missions auprès des collectivités, des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Tours, France UDAF d'Indre-et-Loire Temps plein

    **L’UDAF d’Indre-et-Loire recrute** - **1 Assistant Administratif "Juridique et Patrimoine" - H/F**: - Contrat à Durée Indéterminée **(CDI)**: - Temps partiel (80%) - Ce poste est à pourvoir dès que possible L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité...


  • Tours, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **_Les missions :_** - Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier) - Création des dossiers salariés et suivi - Gestion du courrier - Gestion documentaire/archivage - Relances devis clients - Pointage mensuel factures (mail et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Chaque jour, l’ensemble des Aviateurs qui forment l’armée de l’Air et de l'Espace mettent leur passion et leur engagement au service de la France pour assurer la protection de nos concitoyens. L’armée de l’Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires. Avec 24 % de femmes au sein de nos effectifs, nous formons le corps militaire le plus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Chaque jour, l’ensemble des Aviateurs qui forment l’armée de l’Air et de l'Espace mettent leur passion et leur engagement au service de la France pour assurer la protection de nos concitoyens. L’armée de l’Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires. Avec 24 % de femmes au sein de nos effectifs, nous formons le corps militaire le plus...


  • Tours, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - TOURS - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86069 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute par voie statutaire ou contractuelle Assistant administratif (H/F) (cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux) pour sa Direction de l’Attractivité des Territoires - Service gestion administrative et financière à Tours **Missions**: Rejoindre le département d’Indre-et-Loire, c’est avoir la...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute par voie statutaire ou contractuelle un (e)Assistant(e) de gestion Enfance H/F (cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux - grade cible : rédacteur principal 1ère classe) pour sa Direction des Territoires Tours Sud Loire, Service enfance, Maison départementale de solidarité de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute Assistant administratif (H/F) (cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux) pour sa Direction de l’Attractivité des Territoires - Service gestion administrative et financière à Tours **Missions**: Rejoindre le département d’Indre-et-Loire, c’est avoir la possibilité de faire carrière avec des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Tours, France JOBSOURCE Temps plein

    **Descriptif du poste et de la mission**: JOBSOURCE recherche pour notre client une **Assistante Administrative (H/F)** pour renforcer son équipe. Vous interviendrez sur diverses tâches administratives liées à la gestion de l’entreprise, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Vos missions principales seront: - **Saisie de devis,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs). Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...). Vous participez aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs). Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...). Vous participez aux...


  • Tours, France HUMENSIA Temps plein

    Depuis 1955, HUMENSIA est un acteur local et engagé pour la santé, les soins et l’accompagnement à domicile.Pour nous, prendre soin de la Personne est fondamental, et constitue notre raison d’être.Nous sommes engagés au service de la santé, de l’autonomie, et de la liberté dans le parcours de vie de celles et ceux qui nous font confiance ;Avec...


  • Joué-lés-Tours, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Tours, France Frenchy's Burger & Compagnie Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Tours et offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique. **Responsabilités**: - Fournir un support administratif général : traiter mails et facturation fournisseur pour les 3 sociétés - Gérer les tâches de...