Emplois actuels liés à Secrétaire Assistant(E) de La Direction de - Niort - vivre a niort

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 3 mois

    Niort, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Niort pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 4 mois

    Niort, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Niort **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Secrétaire comptable H/F pour rejoindre notre équipe à l'Afpa.Compétences requisesPour exercer ce poste, vous devez avoir :Une formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) vous êtes recruté(e).Un niveau Bac + 2 en assistante de direction...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E) à Temps

    Il y a 3 mois

    Niort, France Posteam Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Posteam recrute, en CDI et en « temps choisi », un/e assistant/e de direction polyvalent/e. Ce/tte collaborateur/trice sera mis/e à disposition de clients situés sur les territoires de Mellois en Poitou, du Haut Val de Sèvres ou du Niortais, en présentiel ou/et en télétravail. **Activités principales** Pour les...

  • Assistant(e) de Direction du Cabinet de la Présidente

    il y a 4 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    Au cœur d'une collectivité dynamique et engagée, le Département des Deux-Sèvres recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Présidente dans ses missions.Vous serez intégré(e) au sein du Cabinet de la Présidente, en binôme avec un(e) autre assistant(e), et travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du...

  • Assistant(e) de direction de la Présidente

    il y a 3 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de l'offreL'offre de poste est située dans le Département des Deux-Sèvres, une collectivité dynamique et engagée dans le développement de son territoire. Le poste est rattaché au Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental, un équipe motivée et professionnelle.MissionsLe poste d'assistant(e) de direction de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Niort, France Groupe SÉOLIS Temps plein

    Fournisseur historique d’électricité et de gaz, développeur de mobilité électrique et bioGNV, opérateur d’éclairage public, gestionnaire de réseaux de distribution de gaz naturel et producteur d’énergies renouvelables, **SÉOLIS est le premier énergéticien des Deux-Sèvres depuis plus de 100 ans.** Résolument tourné vers l’avenir pour...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois

    Niort, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois

    Niort, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 6 mois **Fourchette de salaire**: - Selon profil **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Dans le cadre d’un remplacement congés maternité, SMACL Assurances ouvre une procédure...

  • Assistant de Direction Générale SMACL Assurances

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    DescriptionDans le cadre d'une opportunité de remplacement congés maternité, MAIF recrute un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDD de 6 mois minimum.Votre équipeLe poste sera hiérarchiquement rattaché à la Directrice Générale Déléguée.Profil / QualificationsConditions de recrutementTitulaire d'une formation de niveau Bac (BTS...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein

    **Assistant de Direction - F/H - CDI La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT ! Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets. **Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 semaine

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    DescriptionDans le cadre d'une procédure de recrutement, MAIF ouvre une opportunité pour un poste d'Assistant de Direction Générale H/F, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum.Votre équipeLe poste sera hiérarchiquement rattaché à la Directrice Générale Déléguée.Profil / QualificationsConditions de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

    Formation pour devenir secrétaire ou assistantLa formation de secrétaire ou assistant est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle. Vous apprendrez à gérer les opérations administratives, à communiquer efficacement et à travailler en équipe.Compétences acquisesGestion des opérations...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

    Formation pour devenir secrétaire ou assistantLa formation pour devenir secrétaire ou assistant est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle.Compétences acquisesAssister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésTraiter les opérations administratives liées...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

    Formation pour devenir secrétaire ou assistantLa formation pour devenir secrétaire ou assistant est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle.Compétences acquisesAssister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésTraiter les opérations administratives liées...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 semaine

    Niort, France MAIF Temps plein

    DescriptionDans le cadre dun remplacement congés maternité, SMACL Assurances ouvre une procédure de recrutement pour un poste dAssistant de Direction Générale H/F, dans le cadre dun CDD de 6 mois a minima. Votre équipe Le poste sera hiérarchiquement rattaché à la Directrice Générale Déléguée.  Profil / Qualifications Conditions de recrutement-...

  • Assistant-e Du Pole Offre Hospitaliere Et

    Il y a 3 mois

    Niort, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT-E DU POLE OFFRE HOSPITALIERE ET MÉDICO-SOCIALE**: - CDI - NIORT - NIVEAU 4 - NVHADD76380 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale des Deux-Sèvres Pôle : Offre hospitalière et...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EFC Temps plein

    Objectifs ProfessionnelsNotre formation de Secrétaire Juridique vous permettra d'acquérir toutes les compétences de la fonction secrétariat ainsi que les connaissances qui vous seront nécessaires dans le domaine juridique pour exercer efficacement ce métier.Compétences AcquisesTenir et gérer l'agenda administratif de l'équipe juridique que vous...

  • Assistant administratif à distance

    il y a 2 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

    Formation à distance pour devenir secrétaire assistantLe programme de formation « Formation secrétaire assistant à distance » est conçu pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour exercer les métiers de secrétaire, assistant.e ou secrétaire polyvalent.e.Compétences acquisesModule 0 : Connaissances de base et compétences...

Secrétaire Assistant(E) de La Direction de

Il y a 3 mois

Niort, France vivre a niort Temps plein

**DIRECTION DE L'EDUCATION***:Cadres d'emplois des adjoints administratifs.** Posté 2024-02-26

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

**Présentation**:
A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en oeuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par la Municipalité, en investissant les temps périscolaires et extra scolaires dans le cadre d'un projet Educatif de Territoire, renouvelé en 2023. Plus de 4 000 enfants fréquentent les 19 groupes scolaires répartis sur le territoire Niortais. Le périmètre d'activité de la Direction est vaste avec de multiples partenaires internes et externes.

Sous l'autorité directe de la Responsable du secrétariat de la Direction de l'Education vous aurez pour missions:
**Missions**:
**1/ GESTION DES ACTIVITES DU SECRETARIAT**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et de l'ensemble des partenaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages aux personnes ressources
- Alerter sur les situations complexes
- S'assurer de la logistique nécessaire pour la tenue des différentes réunions de la Direction
- Gérer le courrier physique, dématérialisé et mail
- Rédiger les ordres de missions et états de frais
- Suivre la mise à disposition du matériel technique de la Direction (Sono, vidéoprojecteur, ordinateurs portables )
- Centraliser les commandes de fournitures de bureau, en assurer le suivi
- Organiser l'archivage
- Suivre les déclarations des écoles privées
- Suivre les conventions de stage dans les écoles et restaurants scolaires
- Etre référent Intraniort en interne à la Direction de l'Education : recueillir les informations, rédiger et publier des articles
- Assurer avec la Responsable du secr&tariat les fonctions de référente GLPI.

**2/ REALISATION ET MISE EN FORME DE TRAVAUX BUREAUTIQUES**:

- Elaborer des documents de formes et de contenus différents
- Rédiger des courriers à destination des usagers et des partenaires
- Préparer les convocations, ordres du jour pour les réunions organisées par les différents chefs de service
- Mettre en forme et assurer la diffusion des comptes rendus de réunion
- Préparer, en lien avec les différents chefs de services, les délibérations, décisions, conventions, contrats nécessaires à leur activité

**3/ REFERENT(E) RH DECONCENTRE(E)**:

- Assister les collègues dans l'autosaisie des absences et corrections de badge
- Saisir les absences nécessitant un justificatif (ex : garde d'enfant malade, absences syndicales, absences à caractère familial, formation, médaille, etc.)
- Vérifier de façon régulière la bonne tenue des pointages et alerter en cas d'anomalie
- Distribuer les différents documents RH à l'ensemble des agents de la DE après vérification de leur affectation.

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:

- Accueil du public
- Prise de contact avec les administrés
- Poste exposé au bruit < 90 dB
- Horaires variables (amplitude horaire de 8h30 à 17h30)
- Participation ponctuelle aux manifestations et temps forts de la Direction
- Remplacement de la Responsable en cas d'absence

**Profil**:

- Expérience significative dans des fonctions similaires.
- Bonne connaissances de l'environnement administratif et financier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et connaissances de logiciels spécifiques (Airs Delib, Airs Courrier, E-Temptation, Sedit RH, Koesio, Intraniort, Kdm) appréciées.
- Capacité d'écoute.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à anticiper.
- Faire preuve d'organisation.

**Conditions statutaires**:
**_ Peuvent postuler :_**

Les agents relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs

**Rémunération**:
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

**Renseignements**:
Auprès de Madame Sylvie BRUN, Directrice de la Direction de l'Éducation (Tél : 05-49-78-73-11) ou Madame Virginie CORVEE, Responsable du Secrétariat de la Direction (Tél : 05-49-78-73-06).

**Candidature**:
Par voie postale : M. Le Maire

Direction des Ressources Humaines

Place Martin Bastard

CS 58755

79027 Niort Cedex

**AVANT LE **22.03.2024** (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)