Assistant(E) de Direction Médicale

il y a 1 mois


Lyon e, France Job Concept Industrie Temps plein

L'agence **JOB CONCEPT **de Bron recrute pour son client **VIATRIS** _à Lyon 7ème._, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, _un Assistant(e) de Direction Médicale H/F._
- Rattaché(e) au Directeur Médical vous l’assisterez afin d'optimiser la gestion de son activité et le bon fonctionnement du département médical._

**Vos missions**:

- POSTE A POURVOIR FIN SEPTEMBRE
- Assister le Directeur Médical dans l’optimisation de son activité : gestion de planning, organisation de déplacements, note de frais, communication, préparation de réunions, accueil,...
- Contribuer avec le Directeur Médical à la bonne marche du service et les relations interservices
- Assister le Directeur Médical dans les relations avec les prestataires médicaux et le suivi des contrats
- Participer au reporting de la performance de l’équipe en contrôlant la bonne tenue et le suivi des indicateurs de performance (KPI, études, COE)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats locaux ou d’autres filiales ou du global incluant la déclaration aux ordres compétents si nécessaire
- Assurer le suivi du budget, des paiements et des réconciliations (prévisionnel / réel) en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestions au niveau local et global
- Organiser l'arrivée des nouveaux arrivants (prévoir les équipements informatiques et les former sur les process administratifs)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Organiser, participer & rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe
- Collaborer en transverse à la gestion des projets en interne : équipes commerciales, finance, RH, Réglementaires, et en externe, auprès de prestataires extérieurs
- Vous êtes titulaire d’un niveau BTS / DUT / licence ou équivalence (bac+2+3) dans le domaine de l’Assistanat.
- Vous justifiez d’une expérience minimum d’1 à 3 en tant qu'assistante et idéalement avec de l'expérience en DMOS.
- Vous savez lire et écrire anglais. Une utilisation orale de l’anglais n’est pas obligatoire.

Tickets restaurant 9.90€ part employeur 60%

Participation à hauteur de 75% sur le transport

Place de parking

Qui sommes nous ?

JOB CONCEPT "Mettre la bonne personne en face du bon poste"

Notre agence est spécialisée dans le recrutement CDD-CDI-INTERIM.

Notre connaissance des bassins d'emploi, des savoir-faire avec un travail en réseau nous permettent ainsi un véritable maillage des territoires mais aussi et surtout de véhiculer des valeurs humaines fortes, un esprit d'entreprendre, un respect des clients et des collaborateurs intérimaires.


  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Ovision Lyon Temps plein

    Professionnel du domaine médical pour une activité mixte et riche dans le domaine de l'ophtalmologie : assistant(e) médical(e) et secrétariat médical. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 12,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Disponible le week-end - Travail en journée Types de...


  • Lyon 7e, France Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Groupe d'écoles d'enseignement supérieur dans l'univers para-médical, leader sur son marché, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner son développement en région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez basé(e) à Lyon sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l’établissement. **MISSIONS**: **Administration...


  • Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Aid(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 75 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique et tenir les agendas ; - contrôle des factures, vérification de la concordance entre les bons de livraison et la facturation.... (Comptabilité de base)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...


  • Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Siège Administratif, Célestins, Direction Générale DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des...


  • Lyon, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5èmearrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 379 lits et places. Il décline une offre de soins...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...


  • Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

    _**Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé !**_ - **LE GROUPE**:_ - Almaviva Santé est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et hospitalisation à domicile. 2 000...


  • Lyon 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur de la Formation, un(e) Assistant(e) de Direction H/F au département Recherche. Le poste est une mission en intérim en vue d'embauche. L'entreprise est située à Lyon 7. Rattaché(e) au Directeur de la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e de direction** - Début : dès que Lyon _ - CDD 12 mois _ - possible, 1 avril 2023 (69008) Télétravail partiel Bac à bac+3 _ - (reconductible) _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble...