Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France MEDEF Temps plein

Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre)

Vos principales missions seront:
Ø Assistanat en binôme
- Gestion des mails
- Gestion et suivi de l’agenda
- Gestion logistique des déplacements en France et à l’étranger (confirmation et organisation des réunions, commande des billets, réservation d’hôtel, gestion du dossier avec la direction correspondante)
- Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
- Traitement et classement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers
- Classement, archivage
- Filtrage téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Veille en cas d’absence
- Suivi et validation des factures

Ø Gestion des dossiers/suivi
- Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous/ déplacements
- Suivi des dossiers pour chaque déplacement
- Communiquer / rester informé(e)
- Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes )

Doté(e) d’un sens élevé de réactivité, d’anticipation et d’autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d’adaptation.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie, et avez le sens du service.

Votre bonne présentation et aisance à l’oral, votre parfaite maîtrise de l’orthographe et des outils informatiques (pack office ) ainsi que votre excellent relationnel, vous permettront de performer dans ce poste.

+ Anglais (lu, écrit, parlé)

Titulaire d’un Bac +2 Assistanat de direction, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous adresser CV et lettre de motivation en indiquant en objet « Assistant(e) de direction - Président »

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 20 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


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  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...


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  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...


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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un Assistant de Direction H/F en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous aurez la charge de son assistanat...


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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistalents Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant de direction F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...


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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


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