Assistant Polyvalent

Il y a 7 mois


MontignyleBretonneux, France Ascencia Business School Temps plein

L'Assistant Administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site.

Il travaille en collaboration avec le service commercial et pédagogique de l'établissement.

Ses missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...);
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs;
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks;
- Gérer le courrier ;
- Classer, trier et archiver;
- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation;
- Participation à divers évènements (JPO, salons)
- Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.

**Les « savoirs **»:

- Niveau Bac Pro secrétariat a Bac+2 (AG ou AM)_
- Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif; d'un secrétariat_

**Les« savoir-faire **»:

- Maitriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)
- Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

**Les **« **savoir-être **»:
Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
Esprit d'equipe;
Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives;
Sens de l'organisation.

**Temps de travail et horaires**:

- 39 heures hebdomadaire
- Du lundi au vendredi: 08h00 -12h45 / 14h00 -17h00

**Lieu de travail**:
23 Place de Wicklow, 78180 Montigny-le-Bretonneux

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer notre équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines. Vous serez rattaché(e) au réseau PIGIER, premier réseau d'enseignement technique supérieur en alternance en France. **Description du poste** : L'assistant(e) polyvalent(e) sera chargé(e) de gérer les appels téléphoniques et les...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche un ou une Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance souhaitant effectuer un BTS GPME. Nous recherchons des candidats(es) pour l’une de nos entreprises partenaires, une PME située sur le secteur de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 8 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Type de poste **:Administratif - **Localisation **:Montigny-le-Bretonneux (78)**Domaine **:Fonctions supports - **Contrat **:CDD**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Type de poste **:Administratif - **Localisation **:Montigny-le-Bretonneux (78)**Domaine **:Fonctions supports - **Contrat **:CDI**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France ENSUP Temps plein

    Nous recherchons un assistant pédagogique H/F, en CDI, afin de compléter notre équipe pédagogique. Avec l'accompagnement de la Responsable Pédagogique, vous participez à des missions enrichissantes et variées comme: - Réaliser le suivi administratif des étudiants et des intervenants, - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une entreprise dans le secteur de la chimie un Assistant ADV H/F, dans le cadre d'une mission de 6 à 9 mois.** **Votre fonction**: Rattaché au responsable ADV, vos missions principales seront de: - Saisir et suivre les commandes sur SAP jusqu'à la livraison - Gérer les demandes clients :...


  • Montigny-le-Bretonneux, France MEDEF Yvelines Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et la coordination du développement de la...


  • Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...


  • Montigny-le-Bretonneux, France MyDigitalSchool Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    L'école MyDigitalSchool Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant E-Commerce et Communication en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans les produits d'hygiène et d'entretien, située en Yvelines. Ce poste est destiné aux étudiants préparant un Bachelor en Création Numérique, avec un rythme d'alternance de deux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Voisins-le-Bretonneux, France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) comptable, vous allez avoir différentes missions contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - LES MISSIONS: - la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, rapprochement bancaire) ; - le traitements des écarts financiers ; - la balance comptable ; -...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Courtois Automobile Temps plein

    Grand Groupe Familiale de distribution Automobile implanté dans l’Ouest Parisien (78-95) recherche dans le cadre du développement de ses activités : Un(e) Secrétaire Commercial(e) VN/VO en CDI (78) Basé à Montigny-Le-Bretonneux (78), dans une structure à taille humaine, vous aurez à charge de gérer l’ensemble de dossiers de véhicule neufs et/ou...

  • Assistant Polyvalent de Centre

    il y a 2 semaines


    Magny-le-Hongre, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons pour le siège d'une grande enseigne spécialisée dans la construction de centre commercial, un/une assistant(e) polyvalent(e) H/F. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous travaillerez sous la direction du Directeur de Centre. La fourchette de rémunération est comprise entre 26 000 et 30 000 euros annuels bruts annuel fixe. Le poste...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Courtois Temps plein

    Grand Groupe Familiale de distribution Automobile implanté dans l’Ouest Parisien (78-95) recherche dans le cadre du développement de ses activités: **« Un(e) Assistante Commercial(e) Automobile VN/VO » en CDI (78)** Basé à Montigny-Le-Bretonneux (78), dans une structure à taille humaine, vous aurez à charge de gérer l’ensemble de dossiers de...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Description du posteLe Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant Polyvalent en Alternance pour rejoindre l'une de ses entreprises partenaires, une PME située sur le secteur de Saint-Quentin-en-Yvelines. Ce poste est destiné à des étudiants en BTS GPME.Mission du posteAssister les différents services de l'entreprise dans...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France Assystem Temps plein

    A PROPOS D’ASSYSTEMAssystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 000 switchers répartis dans 10 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à...