Vaguemestre

La** **direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.

**Missions et activités**
Pour les sites de l’agglomération nantaise:

- Assurer les liaisons entre le conseil départemental et différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires selon les besoins des services,)
- Trier et répartir les courriers entrants, les parapheurs et les colis par site
- Trier et affranchir le courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis,)
- Effectuer diverses livraisons notamment pour les travaux d’imprimerie réalisés pour les services sur l’agglomération nantaise
- Participer aux cérémonies commémoratives et manifestations : dépôts de gerbe, sessions du conseil départemental
- Remplacer le collègue vaguemestre au territoire en cas de besoin ou d’absence
- Participer au traitement du courrier entrant : ouverture, orientation, dématérialisation..
- Effectuer ponctuellement l’approvisionnement des directions centrales en papier (papier pour photocopieurs)
- Régime de 40 heures
- Horaires variables entre 8 heures et 17 heures
- Travail ponctuel le week-end. Avoir une tenue correcte et adaptée. Port de charge quotidien. (port des EPI, du costume lors des cérémonies commémoratives et session)
- Titulaire du permis B

**Compétences attendues** Compétences métier**
- Connaitre l’organigramme des services départementaux, leur localisation ainsi que l’organisation de la vie administrative.
- Connaitre les différentes tarifications postales, les bonnes pratiques du courrier et être en capacité de les faire connaitre aux agents.
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaitre les gestes et postures de manutention (pas de contre-indication médicale pour le port de charges lourdes),

**Compétences numériques**
- Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique)
- Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques métier (machine à affranchir, colis, courrier)

**Compétences travailler ensemble**
- Qualités relationnelles, d’expression et d’écoute
- Être ponctuel, discret,
- Sens du travail en équipe,
- Sens de l’organisation, d’initiative, rigueur, réactivité, adaptabilité
- Capacité d’analyse.

**Avantages sociaux**
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