Vaguemestre

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 08/02/23
- (Ref : S-52036A)
Hôtel du département
- 3, quai Ceineray
- Nantes
Service courrier et réceptions
- Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle acheminement et courrier

**Profil souhaité**:

- Filière Technique
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint-es techniques

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 08/03/23
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**Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions. L'unité courrier recherche son-sa vaguemestre qui devra**:
**Pour les sites de l’agglomération nantaise**:
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- **Assurer la collecte, la distribution et l’affranchissement du courrier**
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- **Distribuer et assurer le suivi des parapheurs**
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**Participer à la continuité de service au sein de l’unité courrier (ouverture du courrier, numérisation )**

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**Vos missions**:

- Collecter et distribuer le courrier, les parapheurs et les colis (arrivée/départ) des services sur les sites départementaux de l’agglomération.
- Assurer les liaisons entre le conseil départemental et différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires selon les besoins des services,)
- Trier et répartir les courriers entrants, les parapheurs et les colis par site
- Trier et affranchir le courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis,)
- Effectuer diverses livraisons notamment pour les travaux d’imprimerie réalisés pour les services sur l’agglomération nantaise
- Participer aux cérémonies commémoratives et manifestations : dépôts de gerbe, sessions du conseil départemental
- Assurer ponctuellement des livraisons sur le territoire (remplacement du livreur, campagne de livraisons)
- Participer au traitement du courrier entrant : ouverture, orientation, dématérialisation
- Effectuer ponctuellement l’approvisionnement des directions centrales en papier(papier pour photocopieurs)

**Compétences attendues**:

- Vous savez organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Vous connaissez l’organisation et les missions du Conseil départemental
- Vous maîtrisez les spécificités du secteur du courrier postal
- Vous connaissez les gestes et postures de manutention
- Vous pratiquez les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique)
- Vous êtes en capacité d’utiliser les outils et logiciels spécifiques métier (machine à affranchir, colis,)
- Vous êtes doté-e de qualités relationnelles, d’expression et d’écoute
- Vous faites preuve de ponctualité, discrétion
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous avez le sens de l’organisation, d’initiative, rigueur, réactivité, adaptabilité
- Vous faites preuve de capacité d’analyse

**Spécificités du poste**:

- Titulaire du permis B en cours de validité
- Indemnité de résidence : 1%
- N.B.I. : non
- Horaires : 8h00 / 17h00
- Pas de mission en télétravail.
- Travail ponctuel le week-end. Avoir une tenue correcte et adaptée.
- Port de charge quotidien (pas de contre-indications médicales).
- EPI et costume lors des cérémonies commémoratives et sessions

Répondre par ce site

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- L'engagement du Département de Loire-Atlantique dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité entre les femmes et les hommes constitue l'une des priorités de son projet stratégique._

**Vos contacts**
Madame Claudine CHADEVILLE
Chargée de recrutement - Service emploi et compétences
02 40 99 12 01
Madame Valérie GUILLAUMIN
Adjointe au chef du service courrier réceptions
02 40 99 03 47
Madame Valérie PAWLAK
Responsable du pôle acheminement et courrier
02 40 99 13 92

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes