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Assistant/ Assistante D'accueil en Entreprise

Il y a 2 mois

Montpellier, France LMP Temps plein

**À propos de LMP**

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise.

Sélectionnés par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à proposer.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.

**Description du poste**:
**Le poste****:
Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l’aise avec l’accueil des visiteurs et les tâches administratives ?

Nous vous proposons un emploi en CDI, dans un groupe immobilier Montpellériain vous offrant un cadre de travail agréable.

**CDI en 39h à Béziers**

**Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.**

**Le vendredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.**

**Véritable rôle central au sein de l’entreprise, vous réalisez les missions suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique (formalités d’accès Covid des visiteurs, prise de messages, réservation taxi)
- Traitement du courrier entrant / sortant, des expéditions de plis et colis urgents
- Gestion des fournitures de bureaux (commande et distribution) et du recyclage des cartouches encre et toner (gestion des enlèvements)
- Gestion des salles de réunion et du matériel mis à disposition : planning de réservation, prêt de matériel
- Gestion de l’affichage de l’agence (campagne d’affichage)
- Mise à jour des annuaires et tableaux de bord (prestaires de service, badges d’accès au parking)
- Gestion des clés des véhicules de service selon planning de réservation
- Support aux utilisateurs des plateformes et outils de la Compagnie
- Contribution aux campagnes de distribution de matériel
- Envoi du courrier hebdomadaire aux agences
- Commande des plateaux repas
- Gestion des distributeurs automatiques (réassort/remboursement) via la remontée au fournisseur des dysfonctionnements (appel fournisseur)

**Profil recherché**:

- Vous possédez un grand sens de l'adaptation (au rythme de l'entreprise notamment) et un excellent relationnel
- ** Vous maîtrisez l'anglais parfaitement**:

- Vous êtes toujours à l'écoute et êtes doté d’un bon esprit d’équipe
- Maîtrise du vocabulaire et des postures normalisées d'accueil
- Excellente présentation
- Sens de l'organisation et du service
- Diplomatie et prise d'initiatives
- Bonne maîtrise de Word / Excel / Outlook

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    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

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    **Le Groupe Phytocontrol est un projet technologique et humain** dans lequel évoluent des équipes compétentes et dynamiques. La **réactivité**, l'**expertise** et la **proximité** avec nos clients et nos collaborateurs constituent l'ADN de notre entreprise.Nous sommes près de 400 collaborateurs à participer à la sécurité des eaux, des sols, des...

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    Assistante dentaire qualifiée H/F - Montpellier 34 **Emploi assistante dentaire Montpellier 34**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Montpellier. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des...

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    Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

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    Nous recrutons pour notre client, agence immobilière de renom spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, un profil Assistant commercial en CDI à Montpellier.En tant qu'Assistant commercial, vous êtes au cœur de l'action, jouant un rôle clé dans diverses missions administratives, la gestion du CRM, la communication et la prospection. Vous êtes le...

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    Descriptif du poste**Assistanat**Organisation de la vie professionnelle de la Direction travaux et expertise bâtimentaire (DTEB):- Organiser l'agenda du directeur et prendre des rendez-vous internes ou externes- Organiser les déplacements des personnes de la DTEB (train, hôtel )- Préparer des états de frais de déplacement avant transmission à la...

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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ?- Vous êtes...

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    Le groupe MARC COMPAGNIE regroupe aujourd'hui 3 sociétés respectivements spécialisées dans l'électricité BTP, les domaines plomberie / chauffage / climatisation et les économies d'énergie. Afin de renfort ses équipes et dans le cadre de sa très forte croissance, nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et...

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    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale, Animation - jeunesse**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**19/03/2023****Descriptif et...