Secrétaire (F/H) Siège Social

il y a 4 semaines


CaluireetCuire, France ALGED Temps plein

Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les établissements et services de l’association, vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer le fichier des adhérents (logiciel Alfa3a), les appels de cotisations, l’enregistrement des cotisations/dons
- Assurer le support administratif aux actions des bénévoles et des administrateurs
- Préparer les assemblées générales (gestion administrative et logistique)
- Préparer la journée ALGED (pour les nouveaux embauchés)
- Gérer les médailles du travail des travailleurs handicapés en collaboration avec les Directeurs d’ESAT
- Venir en appui du standard et assurer le remplacement de l’assistante de direction et de l’agent d’accueil lors de leurs absences
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance : responsabilité civile générale, dommages aux biens et flotte automobile
- Saisir et pointer les chèques
- Effectuer les déclarations d’activité CPAM pour l’ensemble des établissements
- Effectuer la déclaration annuelle des honoraires
- Participer à tout autre dossier qui pourrait vous être confié ponctuellement par la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière

**Profil**:
**Titulaire d'un diplôme professionnel en secrétariat type BTS**, vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat. Une expérience en association ou en relation avec des bénévoles serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, particulièrement les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à tout type de logiciel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous savez travailler de manière autonome avec implication et dynamisme.

Vous savez et aimez travailler en équipe.

Avantages ALGED
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Politique de congés supplémentaires
- Avantages CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Missions**: La secrétaire administrative et RH accompagnera le directeur d’établissement dans la gestion du centre: - Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier - Organisation du poste bureautique, production de documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’établissement et gestion des dossiers administratifs des usagers -...

  • Une Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France ARC MEDITERRANEE Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Médicale pour notre cabinet de radiologie de Caluire (69) Vous intégrerez un groupe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec le Radiologue -les Manipulateurs en Radiologie et une Secrétaire Médicale de ce cabinet à taille humaine. Activités pluridisciplinaires : Radiologie conventionnelle,...

  • Assistant Service Social

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France ASSOCIATION HOSPITALIERE PROTESTANTE DE LYON Temps plein

    **Assistant Service Social H/F** CDI - 80% Poste à pourvoir immédiatement Vous recherchez une expérience enrichissante et formatrice ? Rejoignez l’équipe des soins de support de l’Infirmerie Protestante ! Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, **l’Infirmerie protestante**recrute **1 Assistant Service Social H/F**. Intégré(e) à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client, un centre d'imagerie basé sur...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours


    Caluire-et-Cuire, France UltraVision Temps plein

    Dans le cadre de l'augmentation de notre activité, nous recherchons pour notre centre ophtalmologique UltraVision situé à Caluire et Cuire (69300) un(e) Secrétaire à temps partiel pour un CDD de deux mois. Vous travaillerez les samedis uniquement, en binôme avec une autre secrétaire. Vous aurez pour missions, entre autres: - L'accueil physique et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France Adecco Medical France Temps plein

    En tant que secrétaire médical.e en clinique, découvrez vos principales missions: Accueillir les patients, les familles des patients et les soignants, Gérer l’ensemble des planning des hospitalisations et des interventions, prendre les rendez-vous des consultations/examens, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si besoin, Gérer le...


  • Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la Structure: - _Call...


  • Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** **CDD de 6 mois minimum** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la...


  • Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la Structure: - _Call...

  • Responsable Achats

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Créée en septembre 1954, l’ALGED est l’Association Lyonnaise de Gestion d’Etablissements pour personnes Déficientes. Notre métier consiste à accompagner des personnes en situation de handicap, de la petite enfance jusqu’à la fin de vie, pour leur permettre un maximum de bien-être, d’autonomie et d’autodétermination. Notre zone d’action...

  • Responsable Achats

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Créée en septembre 1954, l’ALGED est l’Association Lyonnaise de Gestion d’Etablissements pour personnes Déficientes. Notre métier consiste à accompagner des personnes en situation de handicap, de la petite enfance jusqu’à la fin de vie, pour leur permettre un maximum de bien-être, d’autonomie et d’autodétermination. Notre zone d’action...

  • Responsable Achats

    il y a 15 heures


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Créée en septembre 1954, l’ALGED est l’Association Lyonnaise de Gestion d’Etablissements pour personnes Déficientes. Notre métier consiste à accompagner des personnes en situation de handicap, de la petite enfance jusqu’à la fin de vie, pour leur permettre un maximum de bien-être, d’autonomie et d’autodétermination. Notre zone d’action...

  • Responsable Achats

    il y a 2 jours


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Créée en septembre 1954, l’ALGED est l’Association Lyonnaise de Gestion d’Etablissements pour personnes Déficientes. Notre métier consiste à accompagner des personnes en situation de handicap, de la petite enfance jusqu’à la fin de vie, pour leur permettre un maximum de bien-être, d’autonomie et d’autodétermination. Notre zone d’action...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Ehpad situé à...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours


    Caluire-et-Cuire, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Ehpad situé à...

  • Secretaire Enfance

    il y a 16 heures


    Caluire-et-Cuire, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9115 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire plateau nord val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, service enfance - 15/05/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de...


  • Caluire-et-Cuire, France Scm Centre Ophtalmo La Colline Temps plein

    Nous sommes un jeune Centre Ophtalmologique créé depuis 5 ans. Nous recrutons une secrétaire dynamique, polyvalente et sachant prendre des initiatives. Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1 865,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en...