Assistant Administratif

Il y a 2 mois

CaluireetCuire, France ALGED Temps plein

Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les établissements et services de l’association, vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer le fichier des adhérents (logiciel Alfa3a), les appels de cotisations, l’enregistrement des cotisations/dons
- Assurer le support administratif aux actions des bénévoles et des administrateurs
- Préparer les assemblées générales (gestion administrative et logistique)
- Préparer la journée ALGED (pour les nouveaux embauchés)
- Gérer les médailles du travail des travailleurs handicapés en collaboration avec les Directeurs d’ESAT
- Venir en appui du standard et assurer le remplacement de l’assistante de direction et de l’agent d’accueil lors de leurs absences
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance : responsabilité civile générale, dommages aux biens et flotte automobile
- Saisir et pointer les chèques
- Effectuer les déclarations d’activité CPAM pour l’ensemble des établissements
- Effectuer la déclaration annuelle des honoraires
- Participer à tout autre dossier qui pourrait vous être confié ponctuellement par la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière

**Profil**:
**Titulaire d'un diplôme professionnel en secrétariat type BTS**, vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat. Une expérience en association ou en relation avec des bénévoles serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, particulièrement les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à tout type de logiciel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous savez travailler de manière autonome avec implication et dynamisme.

Vous savez et aimez travailler en équipe.

Avantages ALGED
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Politique de congés supplémentaires
- Avantages CSE

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France CNEAP ARA - AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Caluire-et-Cuire, France beBee S FR Temps plein

    Pour le compte de notre client, éditeur de logiciels situé à Caluire, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif (H/F) : Pourquoi pas vous ? Au sein du service administratif, vous aurez pour mission de gérer, analyser et saisir les documents de chantiers délégués par nos clients. Vos tâches principales : - Saisie de données clients sur...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP office recherche pour l'un de ces clients, un/une assistant/e...

  • Assistant Technique Administratif

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Technique Administratif H/F **sur le secteur de Caluire en CDI. **Missions**: - Suivi des requêtes de planification dans le CRM (outil informatique interne à la société) - Contrôle qualité auprès des clients - Contrôle quotidien du déroulement des pose - Suivi des actions mises en place -...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine Rémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois MissionConstituer des dossiers Réceptionner les justificatifs Suivre et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine du lundi au vendredi / 9h - 17hRémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois - prise de poste dès que...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine du lundi au vendredi / 9h - 17hRémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois - prise de poste dès que...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France Elcimaï Temps plein

    **Elcimaï Environnement** recherche: **Un /une Assistant (e) administratif et technique H/F, en CDI sur Caluire-et-Cuire (Lyon 69)** Au sein d’une équipe projets, en tant qu’assistant (e) administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets d’ingénierie: Gestion administrative de plusieurs projets...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France JVINVEST Temps plein

    **À propos de nous** JVINVEST est une petite entreprise située à 69300 Caluire-et-Cuire. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution Nous recherchons un assistant administratif et commercial (h/f) afin de travailler en étroite...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH Lyon EST, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Notre client recherche un assistant administratif H/F pour compléter son équipe sur Caluire. Vos missions - Contrat CDI - Poste : lundi au jeudi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...