Adjoint Administratif ou Assistant

il y a 1 mois


Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

**29-11-2023**

Le GHSO recrute un
**Adjoint Administratif ou AMA au service Anesthésie-USC-SMUR à 50% **(H/F) sur le site de
**Sélestat.**

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

L’établissement compte environ 1 200 agents dont 120 personnels médicaux.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l’ambition principale est d’assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité

**ACTIVIT**ÉS ET SAVOIR-FAIRE**
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des consultations et des RDV, de l’accueil à la cotation et l’encaissement
- Gestion des dossiers de consultations programmées
- Gestion des dossiers d’hospitalisations programmées et urgentes
- Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (N° dossier - tél - médecin traitant )
- Saisie et diffusion des courriers en externe (hospitalisation, consultations, certificats )
- Diffusion des courriers, des tableaux de garde et dossiers d’anesthésie en interne
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la régie
- Réception et archivage de différents résultats d’examen, classement ou diffusion,
- Tenue et archivage du dossier médical
- Travail en collaboration avec le DIM, le service facturation
- Saisie de certificats médicaux pour le SMUR
- Participation aux actions de formation
- Participation à des groupes de travail
- Mise en place de nouvelles organisations
- Gestion des agendas et des modèles de courriers

**COMPETENCES POUR LE POSTE**

**Formation**:
Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans

**Expérience professionnelle**:
Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérienc

**Aptitudes**:

- Sens de l’accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et autonomie
- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
- Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
- Esprit d’équipe
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
- Capacité de décision et d’anticipation
- Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Maitrise de la terminologie médicale
- Recul et discernement

**Exigences**:

- Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
- Savoir gérer les situations de stress avec professionnalisme
- Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc )

**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**
- Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
- Horaire en continu du lundi au vendredi
- Durée quotidienne de travail de 3 h 30
- Amplitude horaire maximum : 8 h 00 - 17 h 00 pouvant évoluer selon les besoins du service
- CDD, titulaire
- Disponible en janvier 2024
- Poste à 50 %
- Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat avec possibilité de déplacement à Obernai
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

**AVANTAGES**
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
- CGOS
- Forfait mobilité durable
- Plan de formation spécialisé
- Restaurant du personnel

**CANDIDATURE



  • Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime...


  • Strasbourg, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de 13 500 logements, recrute en CDI, un: **Assistant administratif d'agence - H/F** Au sein de l’équipe technique de l’agence, vous assistez l’adjoint technique dans ses missions et apportez un soutien logistique aux responsables de secteur. Vous principales missions consisteront à: - Être...


  • Strasbourg, France ville montbeliard 25 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/09/2023** **Descriptif et...


  • Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGE DES LIQUIDATIONS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Emile DURKHEIM 88000 EPINAL Recrute Un.e ADJOINT ADMINISTRATIF en CHARGE DES LIQUIDATIONS Au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats Contexte: En renfort...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE THEDING** 63 RUE PRINCIPALE - 57450 THEDING **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - THEDING **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 23/01/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Quotité : 80% temps incomplet** **Mission**: L’adjoint en gestion administrative et financière assure la gestion administrative ainsi que la gestion...


  • Strasbourg, France Centre Paul Strauss Temps plein

    Objectif général du poste Participer à la gestion administrative de la Direction générale Assister le Directeur Général Adjoint et organiser son secrétariat Organiser le traitement et la circulation de l’information interne et externe Organiser et assurer le suivi des réunions de Direction et les CODIR Participer à la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le GHEMM recrute: Adjoint Administratif Service : ADMISSIONS /FACTURATION Temps de travail : 50 % en demies-journées Domiciliation : EHPAD d’EINVILLE AU JARD Date de création : MARS 2023 Admission: - Renseignements sur les démarches...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Institut National des Etudes Territoriales** 1 rue Edmond MICHELET - 67000 STRASBOURG **Lieu de travail** - STRASBOURG **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...


  • Strasbourg, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: STAGE ASSISTANT ADJOINT DE ZONE H/F **Type de contrat**: Stage **Durée si CDD**: 6 MOIS MINI **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **Effectuer un stage avec l'Adjoint de région chez Adecco.**.. c'est quoi au juste ? En rejoignant...


  • Strasbourg, France EMI-CRENO Temps plein

    **Assistant administratif H /F** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant administratif H/F **en alternance - **Dispo : dès que possible **Entreprise**: EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l’Eurométropole de Strasbourg, dont les activités s’étendent sur toute l’Alsace. Sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France START PEOPLE Temps plein

    Challenger sur notre marché, Start People est en pleine croissance. Filiale du groupe international RECRUIT, nos métiers reposent sur le recrutement de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons chez nos clients en intérim, en CDD ou en CDI. Qui sommes-nous ? 863 Millions de CA en 2021, 235 agences en France, plus de 900 collaborateurs, 18...


  • Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Bâtiments Logistique Espaces Publics, un(e) assistant administratif et financier. Profil: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous...


  • Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps plein

    Le Centre Communal d’Action Sociale de Montbéliard (Doubs) recherche, pour la résidence autonomie Jean-Bossière (établissement d’hébergement pour personnes âgées autonomes), un(e) assistant administratif et financier. **Principales missions**: - Assurer la gestion administrative et financière de la résidence autonomie et du service...


  • Strasbourg, France DRSM GRAND EST Temps plein

    **Responsable Administratif Adjoint (H/F) Epinal**: - CDI - Epinal - de 34 111 € à 49 806 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90550 **DRSM GRAND EST**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission...


  • Strasbourg, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A ou B selon profil** **Bibliothécaire territorial** **ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire Lieu **:MONTBELIARD (Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération...


  • Strasbourg, France Maison de Retraite Saint François d'Assise Temps plein

    **EHPAD public situé entre Nancy et Metz, capacité d’accueil de 90 résidents, recherche un adjoint des cadres assistant budgétaire.Poste à pourvoir de suite. Titulaire de la fonction publique - CDI. Temps plein 35h/ semaine.** Niveau BAC à BAC + 2 (diplôme en gestion / comptabilité). Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire...


  • Strasbourg, France TNC Recrutement et service administratif Temps plein

    Hypermarché recherche un adjoint au responsable Produits frais LS. Vous secondez le responsable dans la gestion quotidienne des produits frais LS: - encadrer et animer une équipe dans le respect des normes sociales en vigueur. - conduire les missions d’implantation des rayons, d’actions de promotion, de relations avec les fournisseurs (négociations,...


  • Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Contexte**: La Clinique Dentaire de la CPAM permet à l’ensemble des patients d’accéder aux soins dentaires. Du contrôle bucco-dentaire aux traitements les plus complexes (soins dentaires, chirurgie, implantologie et prothèses), une équipe de 8 chirurgiens-dentistes accompagnés d’assistantes dentaires réalise ces soins. Ils sont accompagnés...


  • Strasbourg, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La Clinique Dentaire de la CPAM permet à l’ensemble des patients d’accéder aux soins dentaires. Du contrôle bucco-dentaire aux traitements les plus complexes (soins dentaires, chirurgie, implantologie et prothèses), une équipe de 8 chirurgiens-dentistes accompagnés d’assistantes dentaires réalise ces soins. Ils sont...