Office Manager
Il y a 3 mois
Nous recherchons pour notre client, une start-up dans la santé et le bien-être, un(e) Office & Event manager.
Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un start-up solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York.
**Notre coup de cœur pour ce poste**:
- Un poste central avec des enjeux importants pour fédérer les équipes et contribuer au bien-être des collaborateurs et une part de créativité importante.
- Un poste situé en plein cœur de Paris (2ème arrondissement) avec une équipe dynamique et ambitieuse.
- Des conditions de travail et salariales attractives.
Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous rejoignez une équipe motivée et talentueuse.
**Les missions du poste**:
- Organisation des événements internes
Comme le séminaire annuel et divers autres événements (team building, after work, ice breaker, random lunchs, christmas party ) et la gestion des budgets correspondants.
Les formats et types d'activités peuvent être aussi différents que vos idées l'objectif étant de maintenir un environnement inclusif et des activités adaptées aux temps forts de l'année
- Vie de bureau
Votre mission est de construire le meilleur endroit où travailler pour le bureau de Paris L'objectif est de créer un environnement de travail accueillant et agréable.
Veiller au bon entretien des bureaux (décoration, sécurité..) Gérer les installations (stock de produits de première nécessité, snacks, café, etc.) et les fournisseurs (services de nettoyage, service de paniers de fruits, entretien des plantes, organisation de nos séances de massage, etc.).
Commander et entretenir les fournitures de bureau : bureaux, chaises, stylos, ordinateurs, gros et petit matériel Proposer de nouveaux services (par exemple sportifs ou autres ) Accueillir les visiteurs et organiser les visites des partenaires des équipes (par exemple lorsque l'équipe Revenue ou Tech reçoit des invités)
- Onboarding des collaborateurs Français
Avant : préparer le kit de bienvenue (goodies), approvisionner les ordinateurs (assurer une installation informatique fluide) et l'accès aux outils, faire une annonce à l'équipe via Slack.. Le jour J : accueillir le nouveau venu, organiser un petit-déjeuner d'arrivée avec le plus de coéquipiers possible, son premier déjeuner, préparer un icebreaker pour le présenter à notre réunion du lundi.. Vous serez le premier point de contact pour les employés
- Gestion des tâches administratives
Fournir un soutien financier et administratif à la Responsable Administrative et financière et à l'alternante qui l'accompagne ; cela peut concerner la gestion des contrats, des factures, des paies, la budgétisation, etc.
Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes de bureau, des aménagements et l'achat d'équipements.
Nous recherchons un profil avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte dimension Event/Hapiness Manager et idéalement en startup.
- La maitrise de l'anglais (niveau courant ou bilingue) est indispensable pour ce poste.
- Vous placez l'humain au cœur de l'entreprise Vous avez développé de **solides compétences interpersonnelles, de l'empathie** et vous êtes toujours à l'écoute active de votre environnement.
- Vous aimez **combiner créativité et expériences gamifiées** en suggérant de nouvelles idées
- Vous aimez gérer **plusieurs tâches en même temps**, et grâce à votre assiduité et votre organisation remarquables, vous y excellez
- Vous avez à cœur de rejoindre un acteur du **domaine de la santé et du bien-être**.
- Vous êtes attiré par **l'environnement startup** et souhaitez avoir un réel impact sur l'équipe que vous rejoignez.
- Vous souhaitez travailler dans un **environnement international** les équipes sont basées à Paris et à New York (ce poste est basé à Paris).
Vous rejoindrez une équipe de passionnés qui aiment partager L'ambition et la détermination sont au cœur de leurs valeurs
Vous disposerez d'une réelle autonomie et de la confiance de vos responsables pour atteindre les résultats escomptés en vous organisant comme vous le souhaitez.
Vous vous épanouirez dans une culture en constante évolution et toujours en quête d'innovation Votre curiosité ne sera pas une erreur
Les obstacles sont surmontés ensemble et la recherche des solutions et des alternatives est encouragée.
Au quotidien, vous ferez partie d’une ambiance interne définie par la bonne humeur, où chacun apporte sa touche d’humour
Conditions salariales:
- CDI Statut cadre / 39H
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Salaire : 40 à 45K selon profil
Qui sommes nous ?
Pour ce recrutement vous serez en contact avec Lucile, notre experte recrutement sur les profils Office Managers et fonctions supports :)
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Réceptionniste - Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Réceptionniste - Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 2e, France Agence DIVA Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, **Une société de e-commerce dans le 2ème arr. de Paris**, **un(e) assistant(e) office manager bilingue** en CDI pour assurer l'Accueil de leur société ainsi que diverses tâches d'office management. **Langues parlées **:ANGLAIS impératif et CHINOIS souhaité **Détails du...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 2e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la Finance, situé à Paris 2ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Quatre Septembre, dans de beaux locaux récents. Vous êtes prêt.e à...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
