Réceptionniste - Office Manager

Il y a 4 mois


Paris e, France ma petite agence Temps plein

**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.**

**Lieu: Paris 75002**

Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.

Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner

Avantages:
Contrat CDI

Mutuelle d’entreprise

Participation au titre de transport à 50%

Société proche Métros

Salaire: 2 200 euros brut/ mois 35h/semaine

Formation au poste

Missions principales:
**Accueil 20%**

Accueil des visiteurs et collaborateurs (proposition de boissons chaudes et fraîches)

Gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier, colis (réception, tri, distribution envoi)

Réservations des salles de réunions et des véhicules pour les commerciaux

Remise des packages de bienvenue aux nouveaux collaborateurs

**Office management**:
Gestion des demandes internes

veiller à la santé et à la sécurité de ses travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d'information et de formation.

Suivi de la réglementation en vigueur dans l'entreprise.

Gestion des fiches intégration/formation collaborateur

Gestion des badges: identification Activation/désactivation

Veiller au bon fonctionnement des appareils électroménagers (vidange de la machine à café.)

Planification/contrôle des interventions fournisseurs et diligences des actions correctives

Coordination sécurité et Property management du bâtiment

Affichage, distribution des kits, mise à disposition du gel, lingettes dans les locaux

**Intendance**:
Gestion des outils informatiques, logiciels

Gestion des tableaux de bord

Gestion des stocks (consommables et fournitures)

Gestion conciergerie

Planification annuelle des contrôles qualité

Si vous souhaitez évoluer dans un univers haut de gamme, enrichir vos compétences, allier le métier d'Accueil et office manager, ce poste est fait pour vous. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV à jour avec photo identité professionnelle.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. Une formation sur le poste est prévue. Très belle journée à tous et à bientôt

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...


  • Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème, un réceptionniste / standardiste en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Société à taille humaine spécialisée dans le courtage en assurance.** **Votre...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste Front Office Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière Type de poste : Réceptionniste Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre notre Ecole Tunon recherche pour un de...


  • Paris, France Wipro Limited Temps plein

    Paris, France - GSH - 3062802 **Job Description**: The Assistant to the Office Manager will help in ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis. In order to provide a great employee experience to all colleagues, a high level of service is expected to relay the Office Manager A high degree of adaptability and flexibility are required to...

  • Front Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, Ile-de-France Vendôm Talents Temps plein

    VENDÔM – Nouvelle opportunité – Front Office Manager (H/F) – Établissement hôtelier 5* - Paris Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Front Office Manager au sein d’un établissement hôtelier 5* à Paris faisant partie d’un groupe en pleine expansion.À ce poste, vous incarnez l’image de marque de cet établissement...

  • Front Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris, France Vendôm Talents Temps plein

    VENDÔM – Nouvelle opportunité – Front Office Manager (H/F) – Établissement hôtelier 5* - Paris Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Front Office Manager au sein d’un établissement hôtelier 5* à Paris faisant partie d’un groupe en pleine expansion.À ce poste, vous incarnez l’image de marque de cet établissement...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Réceptionniste Front OfficeContexteL'école Tunon recherche un(e) réceptionniste front office pour l'un de ses hôtels 5 étoiles à Paris.MissionsAccueil téléphonique et physique des clientsMaîtrise des informations sur l'établissement et le groupe hôtelierMaîtrise des informations sur le quartierRéalisation d'un check-in et...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...


  • Paris, France Reply Temps plein

    **TASKS** **For the part of management assistant** - Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans - Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives - Manage administrative activities for management and leading roles - Support to build and maintain positive client relations - Provide...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Réceptionniste Front Office

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Réceptionniste Front OfficeMissionsAccueillir les clients et les invitésMaîtriser les informations sur l'établissement et le groupe hôtelierMaîtriser les informations sur le quartierRéaliser un check-in et un check-outPrésenter les chambres et les servicesFaire le suivi et assister les clients durant leur séjourContrôler et préparer les...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialiste des enjeux écologiques et environnementaux. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) **Office Manager** qui partagera son temps de travail sur les deux structures parisiennes. **Les fonctions seront les...