Coordinateur de Programme

Il y a 6 mois


Courbevoie, France ESSEC Temps plein

Descriptif du poste

Dédié à la formation continue, le campus de l’ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un(e) coordinateur de programme.

Vous aurez pour rôle principal d’assurer le pilotage administratif et le suivi pédagogique de formations professionnelles au sein de l’ESSEC Executive Education.

Votre objectif sera de garantir la qualité de l’expérience participant et le bon déroulement organisationnel des programmes.

Basé(e) à La Défense, vous travaillerez au sein de la Direction des Etudes de l’ESSEC Executive Education (équipe de 14 personnes) qui coordonne le déploiement des formations en collaboration avec le corps professoral, les directeurs académiques et les services supports.

Vous serez rattaché(e) au Pôle ‘Programmes managers’ (équipe de 5 personnes dont la gamme de formation est composée de programmes diplômants, certifiants, ainsi que de modules courts présentiels et en ligne).

Missions principales

Planification et organisation des formations

Création des plannings, programmation des interventions et envoi des convocations

Organisation logistique des rentrées et présentation de l’organisation du programme

Mise à jour des plateformes pédagogiques (syllabus, règlement académique, etc.)

Suivi budgétaire (demandes d’achats et suivi des nouvelles dépenses)

Suivi pédagogique des participants

Accueil et accompagnement des participants tout au long de leur parcours de formation

Faciliter les liens entre les participants et l’ensemble des parties prenantes (intervenants et services supports) pour garantir une expérience « sans couture »

Suivi des examens et saisie des notes

Organisation des soutenances des participants

Edition des diplômes, certificats et attestations

Coordination des intervenants

Accueil et accompagnement des intervenants

Envoi des messages contractuels et réalisation des contrats

Suivi administratif des nouveaux intervenants

Recueil des besoins (reprographie, salles de sous-groupes etc.)

Participation aux événements liés aux programmes

Préparation et participation au jury de diplôme

Participation aux réunions « bilan - kick-off » (analyse et évolution des formations)

Préparation et participation à la cérémonie de remise des diplômes

Organisation des conférences et participation aux rencontres inter-promotions

Préparation & participation aux voyages d’études (un à deux par an)

Organisation logistique

Accompagnement des participants lors du voyage

Des déplacements internationaux peuvent donc être prévus.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac +3/4/5, vous avez une première expérience sur un métier similaire.

Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire (niveau B1 minimum selon le Cadre Européen de Référence) vous permettant de coordonner et accompagner un voyage d’étude à l’étranger.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’appropriation de nouveaux outils et logiciels ne vous fait pas peur.

Vous disposez d’un fort sens du service et de la diplomatie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.

Vous êtes force de proposition dans le but d’améliorer continuellement l’offre de formation, la qualité de service, et les processus interne.

Vous faites preuve d’initiative, d’agilité et de persévérance.

Vous avez un fort esprit d’équipe et appréciez le travail collaboratif

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac +3/4/5, vous avez une première expérience sur un métier similaire.

Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire (niveau B1 minimum selon le Cadre Européen de Référence) vous permettant de coordonner et accompagner un voyage d’étude à l’étranger.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’appropriation de nouveaux outils et logiciels ne vous fait pas peur.

Vous disposez d’un fort sens du service et de la diplomatie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.

Vous êtes force de proposition dans le but d’améliorer continuellement l’offre de formation, la qualité de service, et les processus interne.

Vous faites preuve d’initiative, d’agilité et de persévérance.
- Vous avez un fort esprit d’équipe et appréciez le travail collaboratif

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

L ESSEC est un établissement d enseignement supérieur spécialisé dans la formation de haut niveau à la gestion d entreprises. Réparti sur 5 campus : Cergy, La Défense, Rabat, Singapour et le Campus numérique, il accueille plus de 7000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d étudiants internationaux et 5000 ma


  • assistant de programmes

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Aidez le responsable de programmes dans le pilotage des programmes immobiliers. Le responsable de programmes est responsable de la gestion des programmes immobiliers de logements, du foncier jusqu'à la livraison et au parfait achèvement. Vous serez chargé de garantir la qualité du produit, du respect du délai et du budget impartis. Rôle et...

  • Strategic Program Director

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Worldline Temps plein

    Role OverviewWorldline is seeking a Strategic Program Director to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for monitoring and managing major programs within the Transport and Mobility pillar.Key ResponsibilitiesDefine program objectives and plan activities to achieve them.Supervise the progress of activities and monitor...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Fonction La Ville de Courbevoie recrute un Coordinateur ou coordinatrice des ressources humaines des écoles pour renforcer son équipe éducative. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du personnel des écoles, vous serez chargé de l'encadrement et de la coordination du travail des agents (agents de restauration et d'entretien, A.T.S.E.M.,...

  • Program Director

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France Worldline Temps plein

    Program Director (F/M) This is Worldline. Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5...


  • Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Le Pôle Cybersécurité d'Enedis réalise différentes missions pour assurer la sécurité du SI du distributeur.Le Département Cyber Études et Projets a en charge le pilotage métier des études et projets de produits et services de sécurité des SI, comprenant les études, benchmarks, POCs et pilotage de projets ainsi que l'animation de la veille...


  • Courbevoie, Nanterre, France Michael Page Temps plein

    Le Pôle Cybersécurité d'Enedis réalise différentes missions pour assurer la sécurité du SI du distributeur.Le Département Cyber Études et Projets a en charge le pilotage métier des études et projets de produits et services de sécurité des SI, comprenant les études, benchmarks, POCs et pilotage de projets ainsi que l'animation de la...


  • Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Le Pôle Cybersécurité d'Enedis réalise différentes missions pour assurer la sécurité du SI du distributeur.Le Département Cyber Études et Projets a en charge le pilotage métier des études et projets de produits et services de sécurité des SI, comprenant les études, benchmarks, POCs et pilotage de projets ainsi que l'animation de la...


  • Courbevoie, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vos principales missions en tant que Chef de Programme IAM Senior porteront sur : * Pilotage du programme ou projets, suivi et reporting des indicateurs projets (QCD), maîtrise des plannings, périmètres et coûts (TCO), * Coordination des activités liées au programme ou projets, animation et pilotage de son équipe...


  • Courbevoie, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour notre partenaire, école (centre de formation d'alternants),** un coordinateur pédagogique H/F** qui sera le représentant au près des étudiants et le pilote de la coordination/administration pédagogique. Principales missions qui vous seront confiées: **Coordination pédagogique**: - Programmation des cours + formateurs -...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description Courbevoie étant Ville Amie des enfants, la direction de l’éducation, de la jeunesse et des loisirs a élaboré le Projet éducatif de territoire 2022-2025 en fixant des objectifs directement inspirés par la Convention internationale des droits de l’enfant. Elle dispose de 19 écoles maternelles, 12 écoles élémentaires, 1 école...

  • Coordinateur de Projet

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France Right Management Talent Solutions Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **ManpowerGroup Talent Solutions**, division **Consulting** et **Solutions RH** de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de **gestion des Talents** grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des...


  • Courbevoie, France CBRE Temps plein

    Le Coordinateur prestations de service IdF soutient l’équipe managériale dans l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la coordination entre les sites, en à ce que les services soient fournis conformément aux SLA et aux KPI, en...

  • Coordinateur Emploi

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France ARPÈGE PARIS - Elior Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) **Coordinateur(rice) Emploi**, suite au départ en retraite de notre collaborateur. **Périmètre d'intervention pour la région Ile de France.** Le poste est a pourvoir dès maintenant. Vous travaillez au Siège d'Elior France se trouvant à **Courbevoie 92 puis à partir de Juin un déménagement à prévoir en...


  • Courbevoie, France APAVE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un Coordinateur d'inspection H/F, en CDI pour Apave Interservices Inspection filiale du Groupe Apave spécialisée dans les grands projets industriels France...


  • Courbevoie, France Keolis Temps plein

    Stage-Chef de projet programme Leadership F/H  Ressources Humaines  Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En...

  • Coordinateur Hse

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France CBRE Temps plein

    Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une...


  • Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    I. MISSIONS GÉNÉRALES DE LA FONCTION Vous organisez les approvisionnements (gestion des commandes, des allocations, des litiges, interface avec les équipes Transport & Entreposage et avec le Customer Service) et assurez la performance logistique des fournisseurs de son portefeuille. II. LIAISONS HIÉRARCHIQUES Liaisons hiérarchiques : dépend d’un...


  • Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, société française à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un coordinateur commercial export H/F en charge de la zone Afrique. - **Missions**:_ - Assister les commerciaux de la zone internationale dans leur travail quotidien pour soutenir, canaliser...


  • Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, société française à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un coordinateur commercial export H/F en charge de la zone Afrique. - **Missions**:_ - Assister les commerciaux de la zone internationale dans leur travail quotidien pour soutenir, canaliser...


  • Courbevoie, France Keolis Temps plein

    Coordinateur fonctionnel SIRH F/H  Ressources Humaines  Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe...