Gestionnaire Administratif Du Pôle
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise**
SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.
Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 13 000 collaborateurs.
Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
**Description du poste**
Le Gestionnaire de Pôle assure la bonne gestion administrative liée aux cycles ventes et achats ainsi qu’aux projets. A ce titre, il est en charge de la facturation et du suivi de commande clients. De plus, il assure le suivi et la valorisation des heures et frais des collaborateurs déclarés par les collaborateurs.
Les missions principales sur ce poste sont:
**Suivi et valorisation de saisi d'heures par collaborateurs**:
- Suivre de manière hebdomadaire de saisie d'heures de travail de collaborateurs ;
- Effectuer des relances en cas de non saisie et des analyses des anomalies ou erreurs pour correction ;
**Facturation**:
- Collecter les informations nécessaires à la facturation client;
- S’assurer du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe;
- Contrôler l’avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives;
- Suivre des commandes client et relance des responsables de projets pour toute commande manquante avant le début de la facturation;
- Suivre des encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux Contrôleurs de Gestion;
- Contrôler l’adéquation entre les pointages et la facturation;
**Achats**
- Envoie les demandes de création de fournisseurs ;
- Gère les achats de la DA à la réception administrative ;
- Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement ;
- En cas de dépenses des voyages, s’assure de la bonne refacturation aux clients ;
- Suivre les achats du Groupe.
**Qualifications**
Vous êtes diplômé(e)s **d'un BAC +2 type BTS assistant de gestion **minimum** **et possédez d'une **expérience** sur le poste en gestion de **3 ans minimum**. Vous maîtrisez Microsoft Excel et un outil de gestion financière.
Vous possédez des qualités nécessaires à la bonne exercice de cette mission qui sont:
- Capacité d’organisation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, objectivité et goût des chiffres
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacités relationnelles
**Informations supplémentaires**:
- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.
LI-LSTFT
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Gestionnaire Administratif SAV
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France ZEISS Group Temps pleinVous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?_ - Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?_ Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss Meditec France en tant que Gestionnaire Administratif SAV H/F _._ Carl Zeiss Meditec France en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F. Gestion des demandes liées à la Vie des contrats en Location Longue Durée. A ce titre, vous prendrez en charge les...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...
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Gestionnaire Santé
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Gestionnaire Administratif SAV
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France FCI - ZEISS Group Temps plein_Vous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?_ - Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?_ - L’industrie associée au secteur de la santé vous passionne et vous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?_ - Vous souhaitez rejoindre une entreprise où innovation,...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Heineken France Temps plein**GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F** **Rueil Malmaison (92)** **POSTE** Nadine, Juriste & Back Office Manager, recrute pour son équipe un gestionnaire Back Office. Engagé auprès des cafés hôtels et restaurant pour développer leurs business et perpétuer des relations commerciales de qualité, HEINEKEN France a développé des options d'investissements...
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Gestionnaire Back Office
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-914 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: Les métiers de la finance et de...
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Gestionnaire Back-office
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...
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Gestionnaire Paie
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription du posteDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, sous le contrôle d'une Gestionnaire de Paie confirmée, pour une période initiale de 3 mois éventuellement renouvelable, recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération des salariés afin d’assurer la production des bulletins de salaire dans...
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Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription du posteDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, sous le contrôle d'une Gestionnaire de Paie confirmée, pour une période initiale de 3 mois éventuellement renouvelable, recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération des salariés afin d’assurer la production des bulletins de salaire dans...
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Gestionnaire Administratif Du Patrimoine
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Gestionnaire de Paie Confirmé
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Cabinet Etude et Projet Temps plein**DESCRIPTION** Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise comptable de 30 personnes basé à Rueil-Malmaison (92) à proximité du RER A, un **Gestionnaire de paie confirmé en multi conventions** au sein de leur pole social (H/F) Ce cabinet dispose de plusieurs pôles : Expertise...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinLa Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...
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Gestionnaire de Paie Confirmé(E)
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France SECAB Temps pleinSECAB RECRUTE Qui sommes-nous ? Fort de ses 16 cabinets répartis sur 3 régions de France, et de ces 150 collaborateurs le groupe Secab, notre cabinet d'expertise comptable et de conseil est spécialisé dans l'accompagnement des TPE, PME et de start-up. Notre ambition est d'accompagner la croissance de nos clients à tous les stades de leur...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps pleinRéf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en...
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Gestionnaire Back-Office H/F
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN Temps pleinPrêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : FinanceDépartement : Finance - Reporting & AccountingType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth...) avec 3 brasseries en France.FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...
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Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France HAYS Temps pleinRejoignez l'équipe Paie d'un leader de la haute technologie ! Notre client, un grand groupe international spécialisé dans la haute technologie recherche son prochain Gestionnaire de paie, pour intégrer ses équipes dans le cadre d'une mission d'intérim. Sous la supervision du Responsable paie et dans un pôle composé de 3 personnes, vous gérez la...
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Cdd - Gestionnaire RH (F/H) - Rueil-malmaison (92)
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDD **GESTIONNAIRE RH H/F** **CDD de 6 mois - Février 2024** **Rueil-Malmaison (92)** **POSTE** Kajenthini, Responsable Opérations RH, recrute pour son équipe un(e) gestionnaire RH pour assurer la gestion administrative des...
