Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service - RueilMalmaison - Mairie Rueil Malmaison
-
Gestionnaire Administratif Sav
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France ZEISS Group Temps plein_Vous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?_ - Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?_ - L’industrie associée au secteur de la santé vous passionne et vous êtes en recherche d’un nouveau challenge ? _ - Vous souhaitez rejoindre une entreprise où innovation,...
-
Gestionnaire Administratif SAV
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France ZEISS Group Temps pleinVous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?_ - Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?_ Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss Meditec France en tant que Gestionnaire Administratif SAV H/F _._ Carl Zeiss Meditec France en...
-
Encourager l'implication citoyenne au sein des Conseils
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France Service Civique Temps pleinEn résumé... Être attentif aux aspirations des jeunes adultes et faciliter la réalisation de projets conçus par et pour eux. Diffuser les informations essentielles pour renforcer la cohésion autour des initiatives en faveur des citoyens. Votre rôle dans le Service Civique Objectifs Renforcer la démocratie participative et favoriser...
-
Encourager l'engagement civique au sein des Conseils
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France Service Civique Temps pleinEn résumé... Être à l'écoute des jeunes adultes et faciliter la création de projets initiés par et pour les jeunes. Diffuser les informations nécessaires pour renforcer la dynamique collective autour des initiatives en faveur des citoyens. Votre mission de Service Civique Objectifs Renforcer la démocratie participative et encourager...
-
Rueil-Malmaison, Île-de-France Service Civique Temps pleinEn résumé... Être à l'écoute des jeunes adultes et soutenir la création de projets élaborés pour et par les jeunes. Diffuser les informations essentielles pour renforcer la dynamique collective autour des initiatives en faveur des citoyens. Votre mission de Service Civique Objectifs Renforcer la démocratie participative et encourager...
-
Gestionnaire Service Clients
il y a 12 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinDescription du posteLe/la Gestionnaire Service Client France est chargé de garantir la qualité du Service Client et les opérations administratives des ventes liées au traitement des réclamations des ventes France. Il/elle veille au respect de la politique commerciale définie, des Bonnes Pratiques de Distribution, des réglementations et des procédures...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F. Gestion des demandes liées à la Vie des contrats en Location Longue Durée. A ce titre, vous prendrez en charge les...
-
Gestionnaire Service Client
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Epitech Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, une** Gestionnaire Service client**, dans le cadre d'un recrutement en **CDI**. **Rôle & Mission** En tant que **Gestionnaire Service client** vos missions seront: - **Assurer la traçabilité et la gestion des demandes clients**. - **Analyser les demandes Clients** afin de définir le...
-
Gestionnaire Service Clients France
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinDescription du posteLe/la Gestionnaire Service Client France est chargé de garantir la qualité du Service Client et les opérations administratives des ventes liées au traitement des réclamations des ventes France.Il/elle veille au respect de la politique commerciale définie, des Bonnes Pratiques de Distribution, des réglementations et des procédures...
-
Adjoint Administratif Aux Admissions
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé à Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines: Une offre de soins de...
-
Gestionnaire Administratif Du Pôle
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...
-
Gestionnaire de Catalogue de Solutions et Services
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Catalogue de Solutions et Services au sein de la Division FAYAT ENERGIE SERVICES. Cette fonction est essentielle pour garantir la qualité et la disponibilité des données du catalogue, qui sont cruciales pour...
-
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en intérimMyJobCompany, un cabinet de conseil en recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le service des Attachés Commerciaux et le Gestionnaire Back-Office. Les responsabilités principales incluent :Gestion des demandes au sein du service Back OfficeOrganisation et archivage des...
-
Gestionnaire de Catalogue de Solutions et Services
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Catalogue de Solutions et Services au sein de la Division FAYAT ENERGIE SERVICES. Cette fonction est essentielle pour garantir la qualité et la disponibilité des données du Catalogue, qui joue un rôle crucial dans la stratégie commerciale de...
-
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) pour une mission en intérimMyJobCompany, spécialiste en conseil et recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le département des Attachés Commerciaux et le Gestionnaire Back-Office. Les responsabilités principales incluent :Gestion des demandes au sein du service Back...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps pleinRéf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en...
-
Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinLa Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...
-
Gestionnaire Service Clients
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Edgewell Personal Care Brands Temps pleinEdgewell is a global team of over 6,000 visionaries, doers and makers. Our secret is people, and we have an inspiring and collaborative global force of them. Our portfolio of over 25 brands touches lives in more than 50 countries by making useful things joyful. Together, we reimagine good mornings and endless summers, strive for more sustainable ways to...
-
Gestionnaire Santé
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
-
Gestionnaire Santé
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service
Il y a 3 mois
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
**Mission** : Assistance au chef du projet dans la préparation des évènements et à la directrice du Pôle.
**Organiser les tâches de secrétariat et bureautique en lien avec la hiérarchie**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités
- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Organiser les réunions et rendez-vous
- Préparation, classement et rangement des dossiers
- Rédaction des comptes rendus
- Aide au suivi des stagiaires (accueil, découverte du milieu, travail en binôme, disponibilité pour leur apprentissage)
**Etablir et Gérer le budget en lien avec la responsable Administrative et comptable**:
- Suivi du budget
- Saisie des bons de commandes
- Réalisation des mandats
**Rédiger et organiser les actes juridiques et du conseil municipal**:
- Organisation de partenariats publics/privés
- Rédaction des décisions municipales
- Rédaction des délibérations municipales
- Gestion du rétro-calendrier et suivi des procédures
- Rédaction des actes juridiques (convention de partenariat, de mécénat )
**Rédiger les cahiers des charges des marchés publics**:
- Rédaction et listing des besoins pour la réalisation des cahiers des charges
- Rédaction des notes
**Préparer l’événement**:
- Identifier les besoins.
- Faire de la veille sur des sujets divers
- Réaliser des benchmarking sur des thématiques
- Rechercher et sélectionner les prestataires
- Suivi des relations avec les prestataires
- Établir les devis et négocier les prix.
- Réaliser des déroulés, des feuilles de route
- Réaliser le déroulé.
- Organiser la logistique.
- Collaborer avec l'ensemble des services de la Ville. Mettre en place des partenariats.
- Suivi de la communication interne de l’évènement et collaboration avec le service communication de la Ville et les agences de communication
- Entretenir et favoriser les relations avec les autres services municipaux
- Analyser les demandes et les besoins des artistes, figurants et des organisateurs
- Diagnostiquer les contraintes
**Compétences et qualité requises**:
- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Open-Office, Coriolis
- Connaissance des marchés publics
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation et autonomie
- Transparence, discrétion et confiance
- Ponctualité et disponibilité
- Savoir anticiper et faire face à l’urgence
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Avoir le sens des relations humaines et du travail d’équipe
Conditions de travail:
lieu: 33 rue Jean Le Coz
horaires: 8h30-12h00/ 13h30-17h30
Horaires variables. Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements
