Assistant Direction Générale

il y a 4 jours


Messimy, France Boiron Temps plein

**Votre mission**:

- Vous assistez la Directrice Générale dans son quotidien, et notamment vous:
- coordonnez les relations avec tous les services de l'entreprise, les prestataires externes et les parties prenantes en lien avec l'entreprise.
- accueillez les invités VIP de la Direction Générale et organisez en amont leurs venues et leurs séjours.
- planifiez et organisez les différentes réunions et séminaires.
- préparez les supports de certaines réunions et veillez à ce que la Directrice Générale ait toutes les données actualisées.
- gérez l'agenda de la Directrice Générale et organisez ses déplacements en France et à l'étranger.
- assurez le suivi du budget, des notes de frais et gérez les flux de validation.
- serez le référent Ressources Humaines pour les personnes rattachées à la Direction Générale.
- assistez l'Audit Interne et les Administrateurs (gestion des voyages, réservation de taxis, gestion des notes de frais...).
- pouvez être amené(e) à gérer des dossiers confidentiels avec la Directrice Générale et les membres du CODIR.

**Votre profil**:

- De niveau BTS minimum, vous avez une expérience significative en assistanat de direction.
- La maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SY et X3 sont indispensables ainsi qu'une aisance avec les outils collaboratifs (intranet, réseaux sociaux).
- Vous avez le sens de la confidentialité.Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une forte capacité de réactivité, de disponibilité et d'adaptation.

La maitrise de l'anglais est requise.



  • Messimy, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Spécialisée dans les métiers de la chimie et du pharmaceutique, recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F. Notre client est un grand groupe pharmaceutique spécialisé dans l'homéopathie. Poste à pourvoir sur Messimy. Rattaché au responsable des services généraux, vous travaillerez pour environ 60% de votre temps pour...


  • Messimy, France Boiron Temps plein

    **Votre mission**: - Rattaché au Responsable des services généraux, vous travaillerez à la fois pour les services généraux (environ 60% de votre temps) et pour le service HSE. - Vos principales missions consisteront à: - Pour les services généraux: - Assurer une partie de la saisie des demandes d'achats dans notre outil X3. - Gérer les...


  • Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...


  • Messimy, France Boiron Temps plein

    **Votre mission**: - Rattaché(e) à notre Directrice Nationale de la Visite Médicale France, vous prendrez en charge son assistanat et assurerez les missions principales suivantes: - Organisation: - Organisation de réunions (réservations de salles, préparation de visioconférences, compilation de documents en amont des réunions, préparation des...


  • Messimy, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: - Vos principales missions consisteront à: Pour les services généraux: - Assurer une partie de la saisie des demandes d’achats dans notre outil X3 - Gestion des réceptions et de la facturation (commandes et hors commandes) - Assurer le suivi de la prestation de nettoyage sur la partie administrative des sites de MESSIMY...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois


    Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Finances - Juridique - RH **Type de contrat** - CDI **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Salaire** - à partir de 26.4K€ (hors gratification) **Nouveau** **Votre mission**: Le rôle d’Assistant(e) de la Direction Juridique Pôle Business est...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois


    Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Finances - Juridique - RH **Type de contrat** - CDI **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Salaire** - à partir de 26.4K€ (hors gratification) **Nouveau** **Votre mission**: Le rôle d’Assistant(e) de la Direction Juridique Pôle Business est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Messimy, France INTECH GROUP Temps plein

    Notre filiale MATRELEC, société spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions de soudage haute fréquence pour les matières plastiques, basée à Messimy, recherche un **Assistant Administratif (H/F) à mi-temps.** Sous la responsabilité du dirigeant et au sein d’une petite structure dynamique, vous participez au bon fonctionnement...


  • Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Communication / Marketing **Type de contrat** - Alternance **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Nouveau** **Votre mission**: Vous intégrerez la Direction Marketing groupe comptant 35 personnes aux profils variés. Au sein de cette direction,...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois


    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois


    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois


    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...


  • Messimy, France Boiron Temps plein

    **Votre mission**: - Le rôle d'Assistant(e) de la Direction Marketing, Etudes, Communication Produits Groupe est de faciliter, " animer " la vie des équipes. - Rattaché(e) au Directeur Marketing Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Administratif: - RH: - Co-rédaction des contrats, suivi des congés, fiches de temps de travail -...


  • Messimy, France AGEPHI Temps plein

    L’assistante de direction a pour mission d’épauler le dirigeant dans l’exercice de ses tâches. Elle s’occupe de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Elle gère la préparation, l’archivage et le suivi de dossier administratifs. Sur la partie du suivi comptable et financier elle est en charge...


  • Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Communication / Marketing **Type de contrat** - CDI **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Salaire** - à partir de 27.6 K€ (hors gratification)

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 3 semaines


    Messimy, France FRA GROUPE Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant administratif et RH H/F basé à MESSIMY (69) pour soutenir les différents services de l’entreprise dans le cadre de son développement. Vos missions seront les suivantes: - ** Ressources Humaines** - Gestion du personnel: - Transmettre nos besoins aux agences de travail temporaire à...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Messimy, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Techniciens/Electricité - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur de la maintenance CVC ? Axima, entité d’EQUANS France - groupe Bouygues, recherche son futur **Assistant technique (H/F),** basé à Messimy (69). En support à deux unités...

  • Assistant Media

    Il y a 7 mois


    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...


  • Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Communication / Marketing **Type de contrat** - CDI **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Salaire** - a partir de 60K (hors gratification) **Nouveau** **Votre mission**: Chez Boiron, les Etudes marketing sont menées, au service des fonctions siège et filiales, pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Messimy, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Vos principales missions consisteront à: Pour les services généraux: - Assurer une partie de la saisie des demandes d’achats dans notre outil X3 - Gestion des réceptions et de la facturation (commandes et hors commandes) - Assurer le suivi de la prestation de nettoyage sur la partie administrative des sites de MESSIMY et...