1 Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
1 Secrétaire de direction - DETSECOL
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Le titulaire du poste réalise la mission de gestion du secrétariat et d'accueil de la Direction de l'Équipement, des Travaux, des Services Économiques et Logistiques (DETSECOL). Il intervient également au quotidien en appui des services économiques et pour la gestion des logements du CHAN. Selon les besoins, il intervient en appui de la cellule marchés et pour la préparation et le suivi de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) de l'établissement.
Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge de la DETSECOL.
Activités principales:
- Secrétariat de direction
- Accueillir et orienter les personnes, groupes, publics,
- Gérer les appels téléphoniques,
- Traiter les courriers papiers et électroniques, dossiers, documents entrants (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Compiler des informations et préparer des documents, courriers, rapports et compte-rendu,
- Gérer la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers, notes d'information ou de service,
- Gérer le planning de la salle de réunion,
- Organiser les RDV et réunions suivant les instructions du Directeur Adjoint ou des encadrants de la DETSECOL et suivre l'agenda du Directeur Adjoint ; communiquer sur ses absences auprès des personnes concernées (en particulier les cadres et gestionnaires, notamment pour les signatures),
- Gérer la circulation des parapheurs et des documents signés ou à signer, dans le respect des délégations de signature, au sein de la DETSECOL et le cas échéant avec les autres directions de l'établissement, et l'archivage des commandes signées,
- Effectuer les commandes mensuelles des fournitures de bureau de la DETSECOL,
- Signaler les éventuels dysfonctionnements techniques dans le service (ex : panne de copieur multifonctions),
- Gérer les demandes de badges,
- En cas de besoin, participer à la préparation et au suivi de la F3SCT et le cas échéant, assurer le secrétariat de séance,
- Appui aux équipes de la DETSECOL
- Être une aide au quotidien auprès des gestionnaires des services économiques pour la gestion des commandes (création et archivage), l'archivage des réceptions et la liquidation des factures,
- A partir des relances reçues, vérifier l'interlocuteur concerné et l'état des factures dans CPage puis transmettre au responsable du suivi budgétaire
- Récupérer, mettre en signature auprès du cadre concerné puis transmettre les factures liquidées par la direction financière
- Etre support au suivi du groupement GAULOYS, convocation réunions, diffusion de compte rendu, mise à jour des coordonnées des établissements, recueil des données achats
- En cas de besoin, apporter une aide logistique à la Cellule Marchés pour la préparation des marchés publics,
- Assister l'ensemble de la Direction pour l'archivage des documents,
- Participer à la gestion des logements du CHAN, en équipe avec la personne chargée de la coordination hôtelière de l'internat et sous la supervision du responsable du dossier,
- Participer à la réalisation des états des lieux des logements,
- Participer aux inventaires mobiliers, sous la supervision de la personne responsable de l'équipement mobilier.
**PERSONNE À CONTACTER**
Manon KHALFI, Directrice des Ressources Humaines
03.86.93.70.40
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy
1 avenue Patrick Guillot B.P. 649
58033 Nevers
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Nevers, France ISAT Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports Temps plein**L’UNIVERSITE DE BOURGOGNE RECRUTE**: - **Un(e) secrétaire de direction**_ Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Macon, Nevers. Université...
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1 Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire Médicale H/F - Service Santé au Travail et Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient / résident. Il assure également le...
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1 Secrétaire Médicale Confirmé(E)
il y a 3 semaines
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire médicale confirmé(e) - Imagerie médicale H/F (en remplacement) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la...
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Secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
Nevers, France FOL de la Nièvre Temps plein**pour le Pôle Demandeurs d’Asile et Réfugiés (Nevers 58)** **Dispositif AGIR 58 (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés)** **1 secrétaire - comptable (H/F) - CDI - Temps plein** Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d’assurer les tâches comptables simples et l’ensemble des tâches...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps pleinDans le cadre d’un remplacement pour congé maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétente et proactive pour soutenir nos activités. Responsabilités: En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de direction. Vos principales responsabilités...
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1 Contrôleur de Gestion Sociale
il y a 1 semaine
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de: - Réaliser les prévisions et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical, - Superviser la paie et...
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1 Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Descriptif** Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétence. Activités principales: - Accueillir les consultants, leur famille et les visiteurs, -...
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1 Coordinateur Des Secrétariats Médicaux
il y a 1 mois
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Coordinateur des secrétariats médicaux H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Nevers, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes idéalement secrétaire issue du domaine juridique. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients, de répondre au téléphone, de taper les actes (rapidité et bonne orthographe exigées). Des qualités d'organisation sont demandées. Une formation en interne est prévue. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...
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1 Coordinateur Des Secrétariats Médicaux
il y a 5 jours
Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein**Descriptif** Le titulaire du poste a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Il gère également les 3 agents d’accueil de la Maison Médicale des Gardes (MMG). Il travaille sous la...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Nevers, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nevers **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Nevers, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour un de nos clients un secrétaire médical/ secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission la gestion des hospitalisations à domicile, la mise en place des données des patients, le traitement des ordonnances, la gestion des appels entrants. **Votre profil**: De formation en secrétariat général ou secrétariat...
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Formateur.trice Secrétaire Assistante Et
Il y a 2 mois
Nevers, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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1 Psychologue
il y a 4 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Ch De L'agglomération De Nevers Temps pleinL'établissement Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de...
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1 Psychologue
il y a 2 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Ch De L'agglomération De Nevers Temps pleinL'établissement Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de...
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Secrétaire Placement Familial
il y a 1 jour
Nevers, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps pleinDans le cadre des missions de l'antenne de placement familial, la secrétaire enfance assure l'accompagnement des professionnels chargés de mettre en oeuvre le projet pour l'enfant, en assurant la gestion, l'accuiel et les transmissions relatives au dossier de l'enfant, ainsi que la communication entre les divers partenaires impliqués dans le...
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Secrétaire (H/F)
il y a 14 heures
Nevers, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour un de nos clients, laboratoire médical un secrétaire (H/F). Vos missions: - Accueillir physiquement et prendre en charge administrativement les patients - Participer à l'enregistrement informatique des patients par le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Nevers, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps pleinHoraires : journée Rythme de travail : 35h/semaine annualisées Temps de travail : du lundi au samedi par roulement, avec 1 jour de repos dans la semaine quand le samedi est travaillé Salaire: 13ème mois DESCRIPTION: La/Le secrétaire de laboratoire réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients (saisie de dossiers, mise en...
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1 Cadre de Santé H/F
il y a 4 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Ch De L'agglomération De Nevers Temps pleinL'établissement Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de...
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1 Cadre de Santé H/F
il y a 2 semaines
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Ch De L'agglomération De Nevers Temps pleinL'établissement Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de...