Stage - Assistant/assistante Administratif

il y a 3 semaines


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

**Contexte**:
Dans le cadre d’un stage de 6 mois, la Direction Stratégie & Développement recherche un.e:
**Assistant/Assistante Administratif**

**Ce que nous attendons de vous**:
**Gestion logistique évènementielle**
- Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants et les intervenants )
- Contribuer activement à la satisfaction des apprenant.es en étant leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prise en charge efficace de leurs demandes

**Gestion administrative et Qualité**
- Participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs de projets
- Créer la structure du programme dans le logiciel interne
- Gérer les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation

**Gestion pédagogique**
- Participer aux réunions de lancement et de cadrage de projets
- Accueillir les intervenants et les accompagner lors d’une formation sur le campus et dans la mise en place de classes virtuelles
- Coordonner la logistique pédagogique auprès des participants (information aux participants, mise en ligne des supports pédagogiques, services à l’apprenant pendant sa formation, recueil et traitement des évaluations de satisfaction...)

**Ce que nous recherchons**:

- ** Organisation, rigueur, enthousiasme** car la mise en place de formation requiert une très bonne organisation personnelle.
- ** Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition**, en groupe projet pour l’amélioration du programme et par le partage de bonnes pratiques.

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d’une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s’engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d’Engagement de l’Autre Cercle
- Basé.e sur le campus de Paris



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  • Paris, France CARRIERES & TRANSITIONS Temps plein

    Qui sommes nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques - Rigoureux(euse) et organisé(e) - Autonome - Bon rédactionnel - Niveau BAC+2 Vos missions: - Saisir et vérifier les dossiers clients - Classement des documents...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

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    Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le stage a pour objectif de: - Collaborer avec la chargée de gestion administrative et financière sur les procédures comptables (numérisation et indexation sur le logiciel EBP des pièces comptables, suivi des fournisseurs, archivage ) - Aider à la rechercher d’un prestataire...


  • Paris 2e, France ELEVEN PARIS Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, tes missions seront les suivantes: - Numérisation et archivage des pièces comptables - Gestion du courrier - Gestion des frais (CB et NDF) - Participation à la saisie comptable - Diverses tâches administratives Profil recherché: L'organisation est un maitre mot chez toi et tu sais respecter les...


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    **Sweet Inn** est une Travel Tech Company internationale avec un concept inédit alliant le meilleur de la location d’appartement et de l’hôtellerie. L'ensemble de nos départements et services s'activent au quotidien dans un même sens : satisfaire le client. Avec un parc immobilier de plus d'une centaine d'appartements, nous proposons à nos clients...


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