Pirac - Assistant.e Administratif, Financier Et RH

il y a 4 semaines


Les Abymes, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d'opérations d'urgence, sur le territoire national comme à l'international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016.
En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l'urgence de la CRF, à l'opération d'urgence de l'association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu'à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations, production d'eau potable
La PIRAC développe également des programmes d'appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques et de la préparation aux catastrophes naturelles et crises sanitaires.
Poste
Assurer la bonne gestion administrative et comptable de la PIRAC
**MISSION 1**: Coordonner la gestion comptable
Assurer le paramétrage du logiciel SAGA afin qu'il soit conforme aux budgets et financements accordés
Compléter les journaux comptables de manière régulière (lors de chaque mouvement de caisse, chaque semaine pour les journaux de banque)
Vérifier les imputations budgétaires des journaux
Intégrer les journaux comptables dans SAGA
Renseigner les taux de change mensuels dans SAGA
**Préparer les clôtures comptables mensuelles**: rapprochements bancaires, inventaires de caisses, etc.
Transmission du pack comptable à la CAF le 08/M+1
Procéder à l'archivage physique et numérique des pièces comptables
Transmettre au Siège les pièces comptables
Réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg
Préparer et organiser tous les documents utiles ou demandés en cas d'audit interne ou externes
Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC.
**MISSION 2**: ENGAGEMENT DES DEPENSES
Vérifier le respect des procédures (CRF et bailleurs) d'engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d'acteurs concernés (visa des responsables, plafond d'autorisation, mode et délais de règlement) avant d'effectuer le paiement des différentes factures ;
**S'assurer que les dossiers sont OK pour paiement**: facture en bonne et due forme qui correspond à la réquisition dûment complétée et signée ; Bon A Payer sur la facture ; la GRN (bon de livraison) est signée par le fournisseur et par la logistique avant de procéder au paiement
S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature, etc.) et d'échéances de reporting
S'assurer de la validité et de l'adéquation des justificatifs des dépenses (factures).
Réaliser les paiements aux fournisseurs, prestataires et partenaires. S'assurer du bon encaissement des subventions et/ou remboursements.
**MISSION 3**: PILOTER LA TRESORERIE
S'assurer de la sécurité des flux financiers à la PIRAC ; veiller au respect de la procédure de sécurité du cash
S'assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l'ensemble de la PIRAC
Effectuer des demandes d'approvisionnement du coffre et de la caisse sur base du prévisionnel de trésorerie transmis par la CAF/ le chargé admin/fin
**MISSION 4**: APPUI À LA FONCTION RH
Assurer l'affichage réglementaire et administratif sur site
Commander les titres restaurants
Diffuser les annonces de recrutement sur les plateformes dédiées
Organiser et structurer les dossiers du personnel sur le drive, en respectant les normes de classement et d'archivage
Créer les dossiers physiques du personnel, en garantissant leur mise à jour et leur accessibilité
Effectuer les déclarations d'embauche (DPAE)
**Date de début**: 02/02/2025
**Compétences**:
Formation en comptabilité, gestion ou contrôle de gestion, finances, administration générale
Rigueur, flexibilité et capacité d'adaptation
Capacité d'organisation
Expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance est un plus
Français obligatoire, Anglais (niveau B1), e



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    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux...


  • Les Abymes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux...


  • Les Abymes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux...

  • Pirac- Acheteur.trice

    Il y a 2 mois


    Les Abymes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont...


  • Les Abymes, France Croix-Rouge française Temps plein

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  • Issy-les-Moulineaux, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement spécialisé dans la protection de l'enfance, un responsable administratif et financier (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. Poste basé sur Paris, à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du...

  • Assistant.e Medical.e

    Il y a 7 mois


    Les Herbiers, France Dr Adélaïde Garçon et Dr Paul Begaud Temps plein

    Recherche d'un.e assistant.e pour travailler en binôme avec 2 médecins généralistes au sein d'un même cabinet de groupe. Contrat à mi-temps avec chacun des médecins soit un équivalent temps plein. - Travail sur 4 jours par semaine, 34h par semaine + 1 samedi sur 3.Mercredis non travaillés. - FORMATION : obligatoire et financée ; à débuter dans...


  • Les Mureaux, France FRANCE RH Temps plein

    **_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos missions...

  • Responsable Financier

    Il y a 7 mois


    Les Houches, France ACEO RH Temps plein

    Au cœur de la Vallée de Chamonix Mont Blanc, Sur un territoire communautaire très intégré, la commune des Houches, station de ski renommée, recrute **1 Responsable finances (H/F)** Vous aurez notamment pour missions de: **Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre**: - Analyser les...


  • Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    Le Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL DEVELOPPEMENT est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour...

  • Gestionnaire Financier en RH

    il y a 1 semaine


    Les Lèches, Nouvelle-Aquitaine, France LE CABRH Temps plein

    Description du poste Le Gestionnaire de paie et ADP est un poste clé dans l'entreprise. Vous êtes responsable de la gestion administrative du personnel, y compris la préparation, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie, ainsi que le recueil, l'enregistrement et le traitement des informations administratives relevant de la...

  • Alternance Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Les Bataillots, France VINCI Temps plein

    Nous recrutons notre futur.e alternant.e en RH ! Au sein de notre agence Eurovia de Moulins (03), vous serez rattaché.e au Responsable Financier d'Agence et vous aurez en charge les missions suivantes: - Missions RH: Assister à la gestion courante du service des ressources humaines: - Etablissement des déclarations auprès des organismes sociaux; -...


  • Aix-les-Bains, France Lin. K Temps plein

    En partenariat avec notre client spécialisé dans le Génie Climatique, nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier H/F. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur et au sein d'une équipe où la proximité, la réactivité et l'efficacité sont primordiales, vous serez un pilier essentiel de leur équipe, chargé de...


  • Les Ulis, France Eurofins environnement Temps plein

    Le laboratoire **Eurofins Hydrologie IDF** recherche dans le cadre de son développement **un.e Assistant.e Facturation Relance**. Le poste est basé à **Les Ulis (91)**. L’Assistant(e) Facturation Relance a pour objectif de faciliter la bonne gestion financière des engagements pris par les différents acteurs de l’entreprise. Ainsi, il/elle permet...

  • Responsable Cea

    Il y a 4 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.** **Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 17 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l’égalité des chances.** Securitas France recrute un.e** Responsable CEA - Gestion...


  • Les Ulis, France Bowen Temps plein

    Pilotage, Gestion et Participation aux process Administratifs, Comptables, Fiscaux et Sociaux ainsi qu’aux obligations internes et légales associées - Réalisation des activités RH avec les services internes et cabinets externes (Contrats, Paies, Caisses, Mutuelles, CSE..) - Supervision des sites Bowen ainsi que du respect des règles, des contrats, des...


  • Issy-les-Moulineaux, France Nestle Temps plein

    Depuis plus de 150 ans, Nestlé met son savoir-faire au service de l’alimentation et s’est fixé le dessein ambitieux d’améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain. Guidés par ces valeurs, les 10 000 collaborateurs de Nestlé en France cultivent l’esprit pionnier d’Henri Nestlé, et contribuent tous les jours à...


  • Issy-les-Moulineaux, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **En un coup d'oeil** - CDI - Temps plein - Basé à Issy-les-Moulineaux - Bac+2 - Une 1ère expérience de 2 ans à 3 ans réussie sur un poste similaire - Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles ou encore possibilité de télétravail, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous...


  • Bonneuil-les-Eaux, France Cornilleau Temps plein

    Depuis sa création en 1946, Cornilleau ne cesse de se réinventer afin d’être une référence dans son domaine. Leader sur son marché historique, le tennis de table de loisir comme de compétition, la marque se développe désormais également en diversifiant son offre avec la création d’un nouvel univers produit Play-Style : le mobilier de jeu...


  • Dammarie-les-Lys, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...