Agent Des Services Généraux Et Logistique

Il y a 7 mois

Aubervilliers, France Derichebourg Multiservices Temps plein

**Mission générale**
- Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h)- Horaire: 8h - 16h30 (Flexible)
- Du Lundi au Vendredi
- Taux Horaire : 12,60 euros
- Mutuelle d’entreprise
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- Zone: Aubervilliers 93

**Détail du poste**

**Assurer la réception du courrier**:

- Réception du courrier et des pochettes inverso, manutention des caissettes et récupération du courrier
- Ouverture et préparation du courrier
- Mise sous pli et Affranchissement
- Gestions des recommandés papiers et électroniques

**Préparation du courrier à numérisation**:

- Ouverture et préparation du courrier
- Construction de lots en prenant les documents par pli, ou dossier par dossier selon le cas
- Préparation des documents - retirer les pièces métalliques (agrafes, trombones), défroisser les pages - déplier les formulaires
- Organisation des documents de chaque pli dans l'ordre défini (ex: les documents multipages d'abord puis les documents mono pages)
- Mise en place de séparateurs de plis et de documents
- Renseignement de la fiche de lot
- Préparation des chèques et envoi par la navette

**Numérisation**:

- Prise en charge des lots à numériser
- Chargement du scanner
- Saisie des informations nécessaires à la numérisations du /des lot(s)
- Lancement du logiciel de numérisation
- Contrôle visuel des images produites
- Reprise si bourrage papier ou si détection de passage de 2 pages simultanées ou autre incident
- Agrafage des documents

**Vidéo Codage**:
Le lot scanné est présenté à l'écran pour permettre à l'opérateur/trice de contrôler que:

- Le découpage en plis ou en dossiers numériques est correct
- Chaque document dans un lot est bien reconnu
- Pas de numéro de dossier se connecter sur ''on base'' pour trouver des informations
- Le découpage en document de la séquence de pages scannées est correct (les automates peuvent se tromper et regrouper des pages de documents distincts en un seul document ou découper un document en 2 par erreur)

**Indexation**:

- Typage du document (bien reconnaitre)

**Archivage**:

- Extraction des chèques pour transmission à la trésorerie
- Mise en boîte d'archive des documents numérisés
- Etiquetage des boîtes avec code barre
- Recherche

**Autres missions**:

- Dossiers d'accueil à préparer
- Trier les dossiers d'accueil par ville dans les casiers
- Faire le listing des chèques dans le logiciel ONBASE
- Gestion des factures OGF/ Gestion des Clear bus
- Gestion des mails/ Gestion des FNC mail
- Résolution des différents problèmes des clients
- Tableaux de bord à jour/ Contrôle qualité
- Support aux services généraux PREVOIR

**Logistique (Permis B obligatoire**):

- Navette voiture
- Envois des colis (imprimés, objets publicitaires, etc.)
- Gestion des stocks

**Profil, expérience, formation**

**Compétences requises**
- Rigueur, autonomie et sens du service.
- Excellent relationnel et bonne écoute.
- Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais )
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...)
- Avoir le sens de l’anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs

**Profil**
- De formation (BAC +2 minimum)
- Permis B
- Expérience de 1 à 2 ans sur le poste
- Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc)
- Très bonne organisation et compréhension rapide
- Dynamisme
- Bonne capacité relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Courtois/ Sérieux
- Discret
- Avoir le sens du service car il/elle sera constamment en contact avec les clients

**Descriptif de l'entreprise**
- DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d’accueil et de services, ainsi que des prestations d’accueil dans l’événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Gestionnaire Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France Société Centrale Canine Temps plein

    **Titre de l'Offre**: Gestionnaire de Services Généraux **Entreprise**: LA CENTRALE CANINE **Lieu**: AUBERVILLIERS **Type de Contrat**: CDI Description du Poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire de services généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux et soutenir efficacement toutes les directions de notre société. Ce...

  • Cdi - Agent Logistique (H/F)

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Logistique

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France ABK TRADE Temps plein

    Description du Poste: Nous recherchons un(e) Agent(e) Logistique Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste implique une variété de responsabilités à la fois à l'entrepôt et occasionnellement au bureau central pour soutenir efficacement notre département logistique. Responsabilités: - Gestion des Entrées et Sorties de...

  • Cdi - Agent Logistique (H/F) (Secteur de Luxe)

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Logistique (H/F) (Secteur de Luxe)

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Coordinateur Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Pluri'RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Service Généraux / Coordinateur pour rejoindre notre équipe au sein d'un campus universitaire. En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable client. -...

  • Gestionnaire de Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Gestionnaire de services généraux H/F **MISSIONS**: Le **Gestionnaire de services généraux** accompagne au quotidien l'ensemble des directions de la société. Il/elle met à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des...

  • Cdi -chef D'équipe Logistique (H/F)

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Gestionnaire de Services Generaux

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: APPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour son client leader sur son marché un gestionnaire de services généraux H/F Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes: - Réaliser les opérations liées aux courriers - Effectuer le traitement des demandes...

  • Cdi - Assistant Opérationnel Des Services

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Fournisseur de Service Logistique

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté en logistique pour rejoindre son équipe à Aubervilliers, France.Description du PosteEn tant que Cariste, vous serez chargé de la manipulation des chariots élévateurs afin de transporter, stocker et préparer les marchandises avec sécurité et efficacité.Responsabilités PrincipalesCharger et...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France My Green shop Temps plein

    My Green Shop est une entreprise de services ainsi la logistique est le cœur de notre activité. Le pôle opérations est un pôle clé, car en dehors d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise il permet d’assurer le service promis à nos clients. **Vos responsabilités comprendront, mais sans s'y limiter, les tâches suivantes**: **Gestion des...

  • Delegue General Cths

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France ECOLE NATIONALE DES CHARTES Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du Président du CTHS et sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’ENC-PSL, la déléguée générale ou le délégué général assure la direction, l’organisation des activités et le fonctionnement du CTHS. Elle/il appuie le Président et les membres de la commission centrale dans la définition...

  • Alternance - Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail. Voici un aperçu de...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France ASSOCIATION IEPC Temps plein

    L'IEPC recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos principales missions sont: ASSURER LE CONTRÔLE TECHNIQUE DES BÂTIMENTS: - Gérer les sinistres - Organiser la réalisation des travaux - Gérer les visites périodiques en relation avec l'équipe de maintenance et les directions de nos établissements - Gérer...

  • Agent Commercial dédié au Service

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France MAAF Temps plein

    Découvrez votre futur chez MAAF.L'estimation du salaire est compris entre 32 000€ et 42 000€.Description généraleEn tant que conseiller en clientèle F/H, vous êtes l'interface principale entre nos clients et notre entreprise. Vos responsabilités comprennent notamment l'accueil et la gestion des demandes de devis, ainsi que la...