Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Groupe IGS Temps plein

**Bienvenue dans le monde des possibles **:
**Mission**:
Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle.

Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification et des cours mutualisés, vous prendrez en charge la gestion administrative des contrats de prestations de services pour les écoles de Paris:

- Récolte des pièces nécessaires à la constitution du dossier de prestation en vue de sa création
- Suivi administratif des dossiers de prestataires externes
- Vérification et validation des éléments contractuels
- Traitement des données dans la base informatique interne
- gestion des factures
- Relation et coordination avec les différents acteurs internes (Service juridique, Responsables de Formation, Assistantes, Directeurs d’Activités, Direction Qualité).

Vous pourrez aussi ponctuellement accompagner la Responsable dans la gestion des présences, notes et l'accueil des formateurs et apprenants.

**Profil**:
De formation administrative de niveau Bac minimum, vous avez déjà travaillé dans un service administratif gérant du volume. Vous maitrisez impérativement le pack office.

Vous avez une réelle qualité rédactionnelle.

Vous êtes extrêmement rigoureux et organisé et savez travailler sur de la saisie de donnée en masse tout en assurant une véritable qualité.

**Infos pratiques**:
Implanté au cœur du 10ème arrondissement, à deux pas du Canal Saint-Martin, le spacieux campus parisien présente de nombreux avantages de par sa localisation. Proche des gares du nord et de l’est, il bénéficie d'une situation géographique idéale, et d'une vie de quartier riche, avec de nombreux commerces et restaurants de tous horizons.

**Nos avantages**:
Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous


  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 20 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Vos missions principales seront de gérer les demandes administratives liées aux dossiers des étudiants...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Positionné au cœur du campus de Paris et rattaché(e) au Responsable de la Planification et des cours mutualisés, vous prendrez en charge la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France UNSFA NATIONAL Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) administratif** **Siege de l’UNSFA - Union Nationale des Syndicats Français d’Architectes** **Fiche de missions** **Intitulé de la fonction** Assistant(e) administratif **Mise à jour** Décembre 2023 **Filière** Convention collective de l’Architecture **Coefficients / statut** Sans...


  • Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 10e, France Groupe Delcourt Temps plein

    Date de publication : 08/04/2024 Poste : Finance Référence : 2024 - Assistant compta analytique CDI Paris 10ème Rattaché.e à la Responsable Comptable Groupe, vous aurez pour missions principales l’administration de l’applicatif métier permettant la correcte affectation au titre des factures de nos imprimeurs et marketing: - Imputation&...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 10e, France Groupe Delcourt Temps plein

    Date de publication : 08/04/2024 Poste : Finance Référence : 2024 - Assistant compta analytique CDI Paris 10ème Rattaché.e à la Responsable Comptable Groupe, vous aurez pour missions principales l’administration de l’applicatif métier permettant la correcte affectation au titre des factures de nos imprimeurs et marketing: - Imputation&...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France New-tone Temps plein

    NEW-TONE est une **PME artisanale**, Entreprise du Patrimoine Vivant, qui réalise des maquettes pour les Architectes et des prototypes pour les grandes maisons de Luxe. Nous sommes une équipe de 25, avec de nombreux jeunes. Nous recherchons : notre **assistant(e) administratif.ve** **DESCRIPTIF DU POSTE : un poste aménageable** - Ce que nous attendons...


  • Paris 10e, France IREMA Temps plein

    **L’assistant(e) a pour mission l’accompagnement pédagogique et la construction administrative des actions de formation**: - Accueil physique et téléphonique. - Suivi administratif et pédagogique d’une action de formation (de l’inscription à l’évaluation des participants), dans le respect des procédures et de la démarche Qualiopi. -...


  • Paris 10e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ARCHITECTURE (H/F) 75010 PARIS (H/F) à Paris - 10ème...


  • Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...


  • Paris 10e, France IREMA Temps plein

    **L’assistant(e) a pour mission l’accompagnement pédagogique et la construction administrative des actions de formation**: - Accueil physique et téléphonique. - Suivi administratif et pédagogique d’une action de formation (de l’inscription à l’évaluation des participants), dans le respect des procédures et de la démarche Qualiopi. -...