Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

Il y a 3 mois

Toulouse, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
Le poste est basé à Toulouse (proche gare).

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région.

En qualité de coordinateur.trice des services administratifs, vous assurerez l'organisation de l'équipe administrative comprenant 10 personnels répartis sur toute la région, et veillez à la continuité des services et l'optimisation du fonctionnement de l'équipe dans le respect du cadre légal, conventionnels et des procédures internes à l'Ufcv.
Pilote du support administratifs aux activités, vous êtes un.e expert.e des procédures.
Manager.euse de premier niveau en présentiel mais aussi en distanciel, vous savez organiser le planning des équipes et les soutenir dans leurs missions.

**Finalités et enjeux du poste**:
Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l’UFCV.

**Vos principale missions**:
Organisation et coordination du support administratif des activités:
Mettre en œuvre les processus métiers ;
Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;
Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;
Participer à l’amélioration des procédures internes de la Direction administrative ;
Participer à la formation de l’équipe administrative.

Administration des activités:
Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formation professionnelle, Gestion des crèches et centres de loisirs ) ;
Traitement de la trésorerie associée ;
Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.

Management équipe administrative régionale:
Assurer le suivi des éléments RH de son équipe (planning, congés, entretien, recrutement) ;
Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe ;
Réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe avec le ou la responsable administratif et financier.

**Informations contractuelles et avantages Ufcv**:
**Poste à pourvoir en CDI temps plein dès que possible**
**Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285 + prime de mission de coordination 35 points**
**Fourchette rémunération : 2 217.37€ bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions**

**Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, ancienneté, CSE, mutuelle**

**Déplacements ponctuels à prévoir sur la Région Occitanie**

**Profil recherché**:
**Formation**:
BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

**Expériences**:
Coordination d’équipe

Gestion administrative polyvalente

Expérience de la fonction administrative des secteurs de la Formation Professionnelle et/ou, de la petite enfance et/ou de l’animation est souhaitable

La connaissance du secteur associatif serait un plus.

**Compétences attendues**:
Connaissances des fonctionnements comptables, administratifs et RH

Management d’équipe

Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

Gestion de conflit

Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé

**Qualités**:
Aisance relationnelle

Capacité à déléguer

Esprit d’équipe

Gestion du stress

  • Coordonnateur (Trice) Administratif Et Recrutement

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France UFCV Temps plein

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  • Médecin Coordonnateur

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France DomusVi Temps plein

    La Résidence Nouvelle Orléans recherche un Médecin Coordonnateur H/F en CDI à 0.5 etp ou 0.6 etp , possibilité d'effectuer un 0.1 etp en tant que Médecin Prescripteur H/F . En tant que médecin coordonnateur(trice), directement rattaché(e) au Directeur(trice) d’établissement, vous mettez en œuvre le projet général de soins en...

  • Coordonnateur(trice) d'événements sportifs

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France IMPACT Sales & Marketing Temps plein

    Présentation de l'entrepriseImpact Sales & Marketing, filiale du groupe MARVESTING, est un leader du Field Marketing en Europe. Nous recherchons des collaborateurs motivés et dynamiques pour accompagner notre développement.SalaireVous bénéficierez d'une rémunération attractive de 12,50 € brut par heure, avec une prime de 50 % le dimanche, ainsi que...

  • Opérateur en Cordonnerie Multiservices

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Europe Services Temps plein

    Nous exploitons une cordonnerie multiservices sur l'agglomération de Toulouse (31) et nous sommes à la recherche d'un cordonnier multiservices (H/F). Votre travail consistera à accueillir nos clients, à reproduire tous types de clés, à réaliser des travaux de cordonnerie et à appliquer la politique commerciale de l'enseigne. Ce métier de...

  • Coordinateur (trice) services administratifs H/F

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France UFCV Temps plein

    Le poste est basé à Toulouse (proche gare). Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. En qualité de coordinateur.trice des services administratifs, vous assurerez l'organisation...

  • Coordonnateur Administratif Cso

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Site hospitalier de Purpan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordonnateur administratif CSO F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire,...

  • Opérateur(trice) de saisie

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France Distribution Services Industriels Temps plein

    Description du poste Coordinateur (trice) des activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle du CNES Activités préparation + compte rendu des CBL (Commission des Brevets et des Logiciels) coordonner l'activté de l'équipe et être le lien avec le client Gestion des Pouvoirs et des...

  • Responsable-coordonnateur(Rice) Services Au

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France IRFA SUD Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur des Services à la personne, **un(e) **Responsable-coordonnateur(rice) services au domicile (RCSAD)** en alternance** pour rejoindre leur équipe. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Concevoir et organiser une prestation de services au domicile** - Analyser...

  • Coordinateur(Trice) éditorial(E) Web

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Europa Group Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès,...

  • Commerciaux

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&h Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’étude thermique et fluides ambitieux au service de ses clients particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’étude thermique et fluides ambitieux au service de ses clients particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Thermicien(Ne)

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’etude thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’etude thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Chargé(E) D’affaires Electricité Cfo/cfa

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’études thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’études thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres...

  • Thermicien(Ne) 2/3 Ans D’expérience

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&H INGENIERIE Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’etude thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’etude thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres d’oeuvre,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Le Groupe STELLIANT, (C.A 260 M€) compte plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences ou filiales couvrant le territoire national y compris l’Outre-Mer. STELLIANT est leader dans l’expertise et les services autour de l’assurance et est structuré autour de 6 activités : Prévention et Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France AID SERVICES Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **FONCTIONS SUPPORTS DE L’ENTREPRISE** Accueil Physique Accueil téléphonique Traitement du courrier sortant **GESTION BANCAIRE**: Saisie du relevé hebdomadaire du CCM Saisie du rapprochement bancaire et reporting des flux entrants et sortants Préparation des remises de chèques Déplacement à la Banque pour...

  • Pédiatre Coordonnateur

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    La **Clinique Pasteur de Toulouse,** premier établissement de soins privé en France, a toujours placé le patient au cœur de son projet d’entreprise et maintient depuis l’origine des valeurs d’excellence, d’éthique, d’innovation et d’indépendance. L'**Hospitalisation A Domicile (HAD**) est un établissement de santé à part entière, par...

  • Responsable de Site

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    **Manager Principal du Centre de Formation Professionnelle (CFA) chez H&C Conseil** Êtes-vous prêt(e) à être au cœur de l'action dans le domaine de la formation professionnelle ? Chez H&C Conseil, nous recherchons un(e) Manager Principal du Centre de Formation Professionnelle (CFA) prêt(e) à relever ce défi passionnant. Sous la supervision directe...

  • Coordonnateur(Trice) Administatif

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300...

  • Coordonnateur(Trice) Administatif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300...