Coordinateur (trice) services administratifs H/F
Il y a 6 mois
Le poste
est basé à Toulouse (proche gare).Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région.
En qualité de coordinateur.trice des services administratifs, vous assurerez l'organisation de l'équipe administrative comprenant 10 personnels répartis sur toute la région, et veillez à la continuité des services et l'optimisation du fonctionnement de l'équipe dans le respect du cadre légal, conventionnels et des procédures internes à l'Ufcv.
Pilote du support administratifs aux activités, vous êtes un.e expert.e des procédures.
Manager.euse de premier niveau en présentiel mais aussi en distanciel, vous savez organiser le planning des équipes et les soutenir dans leurs missions.
Finalités et enjeux du poste :
Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l’UFCV.
Vos principale missions :
Organisation et coordination du support administratif des activités :
Mettre en œuvre les processus métiers ;
Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;
Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;
Participer à l’amélioration des procédures internes de la Direction administrative ;
S’assurer de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément à la répartition des tâches validée par le(s) responsable(s) d'activités ;
Participer à la formation de l’équipe administrative.
Administration des activités :
Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formation professionnelle, Gestion des crèches et centres de loisirs…) ;
Traitement de la trésorerie associée ;
Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs…
Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.
Management équipe administrative régionale :
Assurer le suivi des éléments RH de son équipe (planning, congés, entretien, recrutement) ;
Assurer l’intégration des nouveaux membres de son équipe ;
Réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de son équipe avec le ou la responsable administratif et financier.
Informations contractuelles et avantages Ufcv :
Poste à pourvoir en CDI temps plein dès que possible
Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285 + prime de mission de coordination 35 points
Fourchette rémunération : 2 217.37€ bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions
Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, ancienneté, CSE, mutuelle
Déplacements ponctuels à prévoir sur la Région Occitanie
Profil recherché
Formation :
BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC ) minimum en gestion et administration
Expériences :
Coordination d’équipe
Gestion administrative polyvalente
Expérience de la fonction administrative des secteurs de la Formation Professionnelle et/ou, de la petite enfance et/ou de l’animation est souhaitable
La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Compétences attendues :
Connaissances des fonctionnements comptables, administratifs et RH
Management d’équipe
Organisé.e, méthodique et
Gestion de conflit
Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé
Qualités :
Aisance relationnelle
Capacité à déléguer
Esprit d’équipe
Gestion du stress
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Coordinateur administratif en santé à Toulouse
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Emploi Coordinateur Toulouse 31000 Temps pleinOffre d'emploi Coordinateur à ToulouseSituée à Toulouse, notre structure offre un cadre de travail agréable et moderne, propice au bien-être de ses collaborateurs et patients.MissionL'objectif de ce poste est de rejoindre une équipe conviviale et dynamique pour veiller au bon fonctionnement des opérations.Compétences requisesNous recherchons un...
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Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)
Il y a 3 mois
Toulouse, France UFCV Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Coordinateur(-trice) Service Client
Il y a 2 mois
Toulouse, France DPD Temps plein**Contrat** - CDI **Localisation** - Occitanie 31100 TOULOUSE **Statut** - Agent de Maitrise Missions principales DPD France remporte L’Élection du Service Client de l’Année (ESCDA) pour la 4ème année consécutive, dans la catégorie Distribution de plis et de colis. Cette distinction met en lumière nos engagements au service de la satisfaction...
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Coordinateur(Trice) éditorial(E) Web
Il y a 3 mois
Toulouse, France Europa Group Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès,...
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Coordinateur(trice) événementiel
Il y a 6 mois
Toulouse, France Tunon Temps pleinCoordinateur(trice) événementiel Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur(trice) événementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre Formation , notre Ecole...
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Coordinateur Administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France Newrest Temps pleinNewrest, un des leaders mondiaux du catering multi-secteurs, recherche un/un Coordinateur administratif f/m pour renforcer son service QHSE (Quality, Food Safety, Health & Safety, Ramp Safety, Security & Environment) basé au siège du groupe à Toulouse. En tant que Coordinateur/ice administratif/ve et sous la responsabilité du Directeur QHSE Group, vous...
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Coordinateur Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
Toulouse, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps pleinPour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES et SERVICES SUD OUEST sur le site de **TOULOUSE **nous recrutons un/une: **Coordinateur Administratif et Technique F/H **en **CDI** **Qui rejoindrez-vous ?** Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le...
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Coordinateur Administratif F/H
Il y a 4 mois
Toulouse, France Newrest Temps pleinContribuez à la réussite de notre département QHSE, acteur majeur du succès du groupe Newrest ! Labor Newrest, un des leaders mondiaux du catering multi-secteurs, recherche un/un Coordinateur administratif f/m pour renforcer son service QHSE (Quality, Food Safety, Health & Safety, Ramp Safety, Security & Environment) basé au siège du groupe...
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Coordinateur (Trice) Pédagogique Toulouse (H/F)
Il y a 3 mois
Toulouse, France TCSCHOOLHOME Temps pleinIngrédients nécessaires: 1 dose de dynamisme 1 bonne pincée d’ouverture d’esprit Une généreuse portion de culture urbaine Une grosse poignée de compétences en coordination pédagogique Une cuillère à soupe de communication efficace Un zeste de défis relevés avec brio Un soupçon d'autonomie et de travail en équipe Avantages: - Tickets...
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Coordonnateur (Trice) Administratif Et Recrutement
Il y a 4 mois
Toulouse, France UFCV Temps pleinL'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...
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Coordinateur/trice Des Projets Eur Care Et Tulip-gs
Il y a 2 mois
Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein**À propos de nous**: Les Écoles Universitaires de Recherche « EUR » du programme d’investissement d’avenir ont pour ambition d’offrir à chaque université la possibilité de renforcer l’impact et l’attractivité internationale de sa recherche et de ses formations scientifiques par la création de master et de doctorat de haut niveau. Le...
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Coordinateur/trice d'Evénements
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps pleinMissionDans le cadre de notre stratégie de développement, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire un Coordinateur/trice d'Evénements pour concevoir et mettre en œuvre des événements de qualité.Rôle Concevoir des événements qui répondent aux besoins de notre partenaire. Suivre le budget et piloter la logistique...
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Coordinateur/trice Pédagogique
il y a 2 semaines
Toulouse, France OMNES EDUCATION Temps pleinOMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...
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Opérateur(trice) de saisie
Il y a 5 mois
Toulouse, France Distribution Services Industriels Temps pleinDescription du poste Coordinateur (trice) des activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle du CNES Activités préparation + compte rendu des CBL (Commission des Brevets et des Logiciels) coordonner l'activté de l'équipe et être le lien avec le client Gestion des Pouvoirs et des...
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Coordinateur/trice Des Programmes
il y a 2 jours
Toulouse, France CIEE Toulouse Temps plein**Coordinateur/Coordinatrice de Programme « Aerospace Engineering »** **CIEE Global Navigator High School Summer Abroad** **Intitulé du poste**: Coordinateur/coordinatrice de programme **Lieu de poste**: CIEE Toulouse &Institut catholique de Toulouse **Type de contrat**: CDD **Dates**: avril - juillet **Total des heures**: 35 heures par semaine,...
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Coordinateur (Trice) D’etudes Cliniques (F/H)
Il y a 4 mois
Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...
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Coordinateur(Trice) Voyage D’affaires
Il y a 4 mois
Toulouse, France Europa Group Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès,...
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Coordinateur(Trice) de Parcours en Santé à La Pco
il y a 6 jours
Toulouse, France Site hospitalier de Purpan Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur(trice) de parcours en santé à la PCO **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire,...
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Coordinateur(trice) Médical de Prise en Charge
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France ADELIA MEDICAL Temps pleinADELIA MEDICAL, un prestataire de santé à domicile spécialisé dans la prise en charge de patients diabétiques sous pompe à insuline.Notre objectif est de fournir une prise en charge de haute qualité pour améliorer la qualité de vie de nos patients.Nous offrons des visites de suivi personnalisées pour garantir le bon déroulement de la prise en...
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Commerciaux
Il y a 4 mois
Toulouse, France F&h Ingénierie Temps pleinF&H Ingénierie est un bureau d’étude thermique et fluides ambitieux au service de ses clients particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...