Assistant(E) de Gestion

il y a 3 semaines


Nantes, France Digitemis Temps plein

Spécialisée en cybersécurité, **DIGITEMIS **est l’alliance d’une solution logicielle SaaS dédiée à l’évaluation et au pilotage de la cybersécurité et de la protection des données personnelles (**Make IT Safe**) et d’une équipe d’experts qui accompagne nos clients.

**DIGITEMIS**, lauréate du Pass French Tech, est qualifiée en tant que prestataire d’audit de confiance (**PASSI**) auprès de l’**ANSSI** et labellisée par la **CNIL**.

L’innovation et l’esprit start-up sont au cœur de notre ambition pour devenir un leader sur le marché. Notre expertise s’adresse à tous les secteurs d’activité et notamment les plus sensibles : défense, banque, aéronautiqueNos offres répondent, dès aujourd’hui, aux enjeux majeurs des entreprises de demain.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre prochain(e)** Assistant(e) de gestion / Office manager H/F à Rezé **

Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, et sous la responsabilité de votre manager Responsable Comptabilité et Paie, vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité**
- Saisie et tenue de la comptabilité générale (achats et vente)

**Gestion**
- Suivi de la facturation (revue administrative contrats, clients) et relance clients
- Gestion des frais de mission (déplacements, achat des billets train, réservation hôtels, )
- Suivi et gestion des achats budgétés et récurrents
- Mise à jour de l’ERP
- Appui à la Direction sur diverses tâches (rédaction courriers, )
- Appui logistique pour l’organisation d’événements
- Appui administratif aux commerciaux (Kbis, assurances, éléments financiers, appels d'offres, Provigis )

**Ressources humaines**
- Gestion des notes de frais : Contrôle, relance, saisie, règlement et contrôle IK
- Appui administratif RH (entrées/sortie des collaborateurs, ) et paies (collecte des éléments)

**Office management**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, réception de marchandises, envoi de colis
- Participation active à la vie du bureau (gestion des stocks, amélioration des locaux, commandes de fournitures et de petit matériel, petite maintenance, faciliter l'intervention des prestataires).
- Gérer de manière globale et quotidienne la tenue des agences.

Vous êtes **organisé(e), polyvalent(e), adaptable,** vos qualités de service et de **travail en équipe** sont reconnues. Vous avez le souci du détail, de la **discrétion**, vous savez traiter des informations dans le respect de la **confidentialité **inhérente au métier.

Votre personnalité et votre potentiel feront la différence

La **maitrise du Pack office** et une **aisance avec l'outil informatique** est nécessaire pour réussir chez nous.

Rémunération : 23 à 26K€ brut annuel.

Statut : ETAM

Vous trouverez chez nous:

- un environnement de travail stimulant, innovant, dans le secteur des nouvelles technologies et de la cybersécurité
- polyvalence du poste et des responsabilités
- un environnement à taille humaine
- un manager de proximité
- baby foot, café, parking gratuits sur place
- une ambiance familiale et bienveillante
- A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap._



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client bienveillant, une grande ESN présente à l'international, un(e) Assistant(e) de gestion / Assistante d'agence H/F dans le cadre d'un CDI pour création de poste (augmentation de la taille de l'équipe). Le poste est basé sur leur agence de Saint Herblain (être véhiculé de préférence). En binôme avec une autre...


  • Nantes, France Lamotte Gestion Transaction Temps plein

    Lamotte Gestion Transaction recherche son/sa futur(e) chargé(e) d'accueil et Assistant(e) Commercial(e). Intégré(e) au sein de** l'agence de** **Nantes**, vous rejoignez une équipe d'environ 10 collaborateurs. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Assurer la relation commerciale à travers l’accueil physique et téléphonique des...


  • Nantes, France LAMOTTE GESTION TRANSACTION Temps plein

    LAMOTTE GESTION TRANSACTION 19 avril 2023 Nantes - 44, France CDI Assistanat/Adm.ventes/Accueil Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2 Description du poste et Missions Lamotte Gestion Transaction recherche son/sa futur(e) chargé(e) d'accueil et Assistant(e) Commercial(e). Intégré(e) au sein de** l'agence de** **Nantes**,...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE LA FLÈCHE** Mairie - espace mendès france 72200 La fleche **Lieu de travail** - La fleche **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Nantes, France ARTEMISIA GESTION Temps plein

    ARTEMISIA GESTION, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assitant(e) de gestion en stage** Sous la supervision de la gestionnaire de résidence, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - Organiser les visites des logements - Constituer et...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute un(e) Assistant de Gestion en CDD pour une durée de 7 mois. Intégré(e) au sein du service comptabilité clients, et rattaché(e) au manager du pôle comptabilité magasins, vos missions qui vous seront confiées dans un premier temps seront les suivantes : - Traiter les opérations courantes de...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-61049A Emploi permanent Service carrière paie Direction ressources humaines 23 rue Pitre Chevalier Date d'entretien : 26/01/2024 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 1 mois


    Nantes, France Rénovéo Temps plein

    _Alternant H/F GESTION PME-PMI / ASSISTANT DE DIRECTION_ Notre entreprise de rénovation intérieure propose ses services aux particuliers depuis plus de 14 ans sur Nantes et sa première couronne. Nos réalisations vont de la rénovation d'une salle de bains à la refonte de maisons entières. Notre équipe est constituée de 4 personnes dans les bureaux...


  • Nantes, France GOODIES PUB Temps plein

    Vous aimez la relation client et le travail d’équipe est primordial pour vous ? Vous êtes le gardien de la satisfaction client et nous y mettons un point d’honneur ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant (e) gestion de la relation client pour la branche Goodies Pub de notre agence: Vos principales...


  • Nantes, France AD INGE Temps plein

    AD Ingé du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. Dans le cadre de la création d’un poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...


  • Nantes, France Association ATAO Temps plein

    **Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI** ATAO **pilote 8 ateliers et chantiers **organisés au sein de 3 pôles de compétences : Aménagement, Mobilité et Réemploi. ATAO a été créée en 1999 avec l’objectif de permettre l’inclusion de personnes en difficulté sociale et professionnelle par la mise en place de chantiers permanents œuvrant...


  • Nantes, France INTERSPORT - LA MÉZIÈRE (35) Temps plein

    Nous recherchons pour notre enseigne Intersport à La Mézière (35), un(e) **Assistant(e) de Gestion PME H/F.** **L'entreprise** En tant qu'Assistant(e) de Gestion PME, vous accompagnez le Dirigeant dans la Gestion Administrative, Commerciale et Comptable de son Groupe, constitué de plusieurs entreprises employant au total 150 salariés. Vos tâches...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Defi Group Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE GESTION** **Création de poste suite accroissement d'activité** **Secteur d'activité : Bâtiment** **Entreprise**: Fondée en 2007 par Pascal PERVIER, Défi (Docking et Fermetures Industrielles) est devenu un acteur majeur de l’installation et de la maintenance des systèmes d’ouverture dans l’ouest de la France. L’entreprise a...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Defi Group Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE GESTION** **Création de poste suite accroissement d'activité** **Secteur d'activité : Bâtiment** **Entreprise**: Fondée en 2007 par Pascal PERVIER, Défi (Docking et Fermetures Industrielles) est devenu un acteur majeur de l’installation et de la maintenance des systèmes d’ouverture dans l’ouest de la France. L’entreprise a...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute, un(e) Assistant(e) de gestion (h/f) - Alternance    Les missions qui vous seront confiées dans un premier temps seront les suivantes :  Sur la partie comptabilité relative aux investissements du groupe (multi-sociétés) :  Enregistrer les factures d’investissement  Gestion des relances...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute un Assistant de gestion en Alternance (h/f).  Vous assistez les comptables dans leur quotidien. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Comptabilisation des flux clientsComptabilisation des factures clientsLettrage de comptes Dans le cadre de la dématérialisation Italienne :Déposer...


  • Nantes, France EXCEL NETTOYAGE Temps plein

    **Entreprise**: Créée en 2001, Excel Nettoyage organise ses prestations d’entretiens en tournées véhiculées. Notre société se démarque dans ce secteur notamment par l’embauche de salariés à temps plein, dans un souci de pérenniser les emplois. **Missions et responsabilités** Nous sommes à la recherche dans le cadre d’un Contrat à Durée...