Alternant - Assistant Manager (H/F) - From

Il y a 6 mois


Les Ulis, France Ipsen Innovation (SAS) Temps plein

**FINANCE ET CONTRATS DE PRESTATIONS DE SERVICE**
- Assurer le traitement des commandes d’achat et des factures, en étroite collaboration avec les responsables de contrats **ARIBA **et le service de comptabilité-finance. Formuler les demandes d’achats et contrôler le budget alloué. Effectuer la liaison avec le directeur du département et le responsable des finances projet pour une présentation précise et ponctuelle du budget prévisionnel à la clôture annuelle et trimestrielle en collaboration avec le responsable du cost center. Assurer le contrôle des coûts selon les règles énoncées par le directeur du département.
- Assurer le suivi du budget du département : allocation, coordination, collecte et traitement des dépenses à communiquer au service finance.
- Suivi de la facturation : vérification des factures, livraison dans **P2P**, suivi du travail réalisé (prestation effectuée).
- Elaborer les contrats (Service Agreement, Work Order, CDA ): rentrer les données dans ARIBA pour validation auprès du légal, vérification de l’entité, des signatures, suivi de la vie du contrat, de la facturation conforme aux activités contractées.
- S’assurer que les FP sont correctement mis à jour avec les informations liés aux activités de contractualisations (coûts réels, identifiant financier et contrat)
- Préparer et charger les déclarations aux autorités dans la cadre de la « Loi sur la **transparence** »
- ** IT Questionnaire / Data Protection Impact Assessment (DPIA)**
- Coordonner l’envoi des documents nécessaires afin de s’assurer que toute nouvelle CRO de BioAnalyse clinique répondent aux critères de sécurité des données patients (anonymisées) à l’aide de l’IT Questionnaire / DPIA.
- ** SUPPORT ADMINISTRATIF DU DEPARTEMENT**
- Superviser la collecte et la distribution des courriers, des fax et des livraisons (fournitures de bureau).
- Veiller à ce que les calendriers de congés et autres documents administratifs du service soient mis à jour.
- Prendre en charge la signature des documents d’études externes via le système dédié.
- ** ORGANISATION d’EVENEMENTS INTERNES ET/OU EXTERNES**
- Suggérer des évènements ponctuels ou récurrents afin de faciliter la coordination des activités, les échanges d’information, la motivation et la cohésion de l’équipe.
- Organiser les événements internes ou externes à la demande de la hiérarchie (sélection du lieu, prestataire, invitations, remerciements)
- ** EHS**:

- Respecter la réglementation et les procédures EHS en vigueur.
- Participer à la performance EHS du site en signalant les risques, dysfonctionnements ou améliorations
- Participer aux formations EHS obligatoires
- #IpsenTraineeSquad_



  • Fleury-les-Aubrais, France John Deere Temps plein

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabrication de matériels agricoles. Forts de 73 500 employés à travers le monde,...


  • Les Ulis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager - Les Ulis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form


  • Les Ulis, Palaiseau, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager - Les Ulis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form


  • Les Ulis, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste ALTERNANT(E) - Chargé (e) d'affaires techniques (H/F) Description de la mission Au sein de la Direction de l'exploitation du réseau et de l'équipe Gestion des affaires techniques IDF : En tant qu' Alternant Assistant chargé(e) d'affaires technique, vous serez en support aux chargés d'affaires et l'interlocuteur technique,...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de...


  • Les Ulis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager - Les Ulis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une grande chaine de restauration rapide, un(e)...


  • Les Ulis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager - Les Ulis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une grande chaine de restauration rapide, un(e)...

  • Accounting Assistant

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France Oxford Instruments Plc Temps plein

    At Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. At Plasma Technology, we provide tools for the engineering of micro - and nano-structures, with customers using our process solutions to research and produce...

  • Assistant Projet

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France KELLY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant projets administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets. Responsabilités: - Gérer toute la documentation et courrier inhérent aux projets - création de dossiers dans le Sharepoint avec création de droit...


  • Nueil-les-Aubiers, France Laboratoire Science et Nature Temps plein

    Serez-vous notre futur(e): Alternant Assistant Webmarketing (H/F) Poste à pourvoir pour une durée de 1 à 2 ans. Pour accompagner notre équipe Digitale opérationnellement dans son quotidien, vous gérez le site et l’activité digitale de la marque Body Nature: - Mise à jour du site Body Nature: - Création et optimisation de fiche produit ; -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Six-Fours-les-Plages, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information - S’occuper...

  • Office Manager

    il y a 4 heures


    Six-Fours-les-Plages, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information - S’occuper...

  • Alternant Exploitant Transport

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France VECTORYS Temps plein

    **La société** **Le Groupe VECTORYS est une Entreprise Française multinationale spécialisée dans le transport et la logistique en méditerranée.** Le rayonnement du Groupe s’étend depuis l’Europe vers la Tunisie, le Maroc, l’Algérie, la Turquie, la Libye et Malte. Aujourd'hui diversifiée dans le transport international Maritime, Aérien,...


  • Les Ulis, France Franchise ULIS Temps plein

    Entreprise **Quick**: Le goût de se retrouver Notre mobilisation collective et votre investissement individuel nous permettront de relever le challenge de faire de Quick LA destination Burger. Et vous, aurez-vous l'audace de relever ce défi ?Quick c'est une politique RH tournée vers la détection des potentiels et l'accompagnement des talents. Poste ###...

  • Assistante Adv

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires, un(e)...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France EES DYNAE Temps plein

    Au sein du groupe EIFFAGE, la société **EES - DYNAE** est une entreprise innovante et de renom dans les domaines de l’expertise technique, du diagnostic des machines tournantes et des réseaux électriques, de la maintenance préventive et du monitoring d’équipements industriels. Nous avons pour mission de contribuer à la performance des outils de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France EES DYNAE Temps plein

    Au sein du groupe EIFFAGE, la société **EES - DYNAE** est une entreprise innovante et de renom dans les domaines de l’expertise technique, du diagnostic des machines tournantes et des réseaux électriques, de la maintenance préventive et du monitoring d’équipements industriels. Nous avons pour mission de contribuer à la performance des outils de...


  • Les Ulis, France EQUANS Temps plein

    Bouygues Energies & Services filiale d'Equans Europe Centrale recherche son/ futur(e) Alternant(e) Digitalisation (H/F) pour ses activités Datacenters. La Business Unit (BU)  Grands projets Data Centers France  assure pour le groupe EQUANS, le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets « clé en main »...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France NBtech Temps plein

    Nous recherchons un **assistant recrutement H/F **pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège social aux Ulis (91). Sous la responsabilité du chargé de recrutement senior, vous avez pour principale mission la recherche de profil correspondant aux besoins des chargés d'affaires. **Vos missions** - Publication des offres d’emploi de manière...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Ulis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F en intérim à Lisses. Vous interviendrez en support administratif de la Direction de la Business Unit. - Gestion de...