Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions
Il y a 7 mois
DGA Ville des petites marseillaises et marseillais
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10067
- Description CollectivitéContexte
Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, un poste de Gestionnaire Administratif(ve) des Conventions d'Occupation des Locaux Scolaires est à pourvoir. En étroite collaboration avec le Responsable du Service Patrimoine Scolaire, vous assurez un rôle essentiel pour la gestion efficace et conforme de l'utilisation des locaux scolaires.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au fonctionnement efficace et à la gestion du patrimoine scolaire au sein de la Ville de Marseille, en apportant un soutien administratif primordial au Service du Patrimoine Scolaire.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions d'occupation, en veillant à leur conformité réglementaire et opérationnelle ;
- Travailler en collaboration avec les établissements scolaires pour optimiser l'utilisation des locaux et planifier les occupations ;
- Gérer les aspects financiers liés aux conventions, y compris la facturation et le suivi des paiements ;
- Maintenir une documentation à jour sur les occupations des locaux et préparer des rapports réguliers pour la direction.
**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion de contrats, droit ou domaine connexe, sur un poste similaire.
- Vous avez une bonne connaissance des réglementations liées à l'utilisation des locaux scolaires.
- Doté(e) de compétences organisationnelles et de planification, vous possédez de grandes capacités de communication et de négociation.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion.
- Rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre réactivité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail
**Lieu de travail**
- 40 rue Fauchier - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763-M- Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Gestionnaire Administratif-ve Chantier
il y a 2 semaines
Marseille, France Eiffage Temps pleinBâtisseur d’avenir, Eiffage Construction, acteur majeur du BTP en Europe et filiale du groupe Eiffage, réunit l'ensemble des métiers liés à l'aménagement, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. Fortement implantée en France avec 9 directions régionales et plus de 80 établissements, l'entreprise est...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Gestionnaire Administratif de La Formation
Il y a 7 mois
Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Gestionnaire Administratif de la Formation (F/H) - Alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD90439 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10490 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Dossiers
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10388 - Description CollectivitéAu sein de la Division Administrative Gestion des Infractions et Indécence - Service Hygiène de l'Habitat de la...
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Gestionnaire Administratif Marchés
Il y a 4 mois
Marseille 13e, France Régie des Transports Métropolitains Temps pleinCDI Temps complet **Entité de **rattachement****: - La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport urbain de la Métropole Aix Marseille Provence. Elle exploite les transports en commun sur les communes de Marseille, Allauch, Plan de Cuques et Septèmes, ainsi que le transport à la demande des personnes à mobilité réduite (PMR) sur...
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Gestionnaire Paie
Il y a 7 mois
Marseille, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille (15e), **un Gestionnaire de Paie H/F** dans le cadre d'un CDI. Vos missions - Effectuer les formalités administratives tel que la mutuelle, ou la DSN - Suivre les arrêts de travail - Traiter les demandes des salariés - Collecter les informations préalables à la paie - Saisir les éléments...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...
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Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: La région PACA recherche un ou une coordonnateur.trice administratif/ve afin d'étoffer son équipe, basé(e) sur Marseille. Vos fonctions et responsabilités: Prospection et relations avec les usagers: - Envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marseille, France Home Services Temps plein**Home Services Formation**, organisme de formation spécialisé dans les métiers de l’aide à domicile, dispose de trois centres à Marseille, Vitrolles et La Ciotat, agréés par la Dreets comme centres de validation. En partenariat avec l’association Home Services, nous formons chaque année près de 400 professionnels de l’aide à...
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Gestionnaire Locatif
il y a 2 semaines
Marseille, France Smart Sante Conseil Temps plein**Société**: Nous sommes une entreprise à taille humaine, nous nous entraidons, nous écoutons, nous conseillons, et surtout nous nous épanouissons tous ensemble. - Notre métier ?_ Nous proposons nos conseils et notre expertise à nos clients, parmi lesquels comptent de très grands groupes ! **Mission**: **Description du poste**: **Smart Santé...
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Gestionnaire administratif
Il y a 3 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire administratif
Il y a 3 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Cdd
il y a 1 semaine
Marseille, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps pleinEpitech Technology, l’école référente de l’expertise informatique et de l’innovation depuis plus de 20 ans, est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) en CDD pour Epitech Marseille (cdd de remplacement). Description du poste: Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de...