Stagiaire Assistant de Direction

Il y a 3 mois


BoulogneBillancourt, France MEDICAL AXES Temps plein

MEDICAL AXÈS est un cabinet expert dans le conseil & l’opérationnel pharmaceutique. Nous sommes spécialisés dans le Conseil Scientifique, la Formation continue, la Couverture de Congrès, la Communication Médicale et l’évènementiel scientifique

Sous la responsabilité du dirigeant, vous serez chargé(e) de piloter les activités administratives et logistiques de l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du cabinet

**Missions principales**:
**1. Gestion administrative courante**
- Assister l’équipe scientifique dans la gestion quotidienne du portefeuille clients
- Gestion et mise à jour de l’annuaire clients et prospects
- Traiter la réception et l’envoi de courriels
- Classer et archiver avec précision des documents
- Tenu de fichier Excel
- Elaboration de fichier de présentation Powerpoint
- Réalisation des tâches déléguées du dirigeant

*

**2. Organisation logistique des évènements**
- Planifier et organiser des événements en tenant compte des contraintes financières et de temps.
- Gestion des opérations de l'évènement
- Sourcing des lieux et prestataires : traiteurs, prestataires techniques et logistiques
- Invitations des participants et gestion des inscriptions
- Gestion et coordination des prestataires
- Assurer le bon déroulement de l’évènement le jour J

**3. Support des équipes médicales sur les projets scientifiques**
- Présence aux réunions et/ou évènements
- Rédaction des rapports

*

**Compétences / Aptitudes**

Rigueur, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables

Une bonne connaissance des outils informatiques est nécessaire.

Avoir une affinité pour le digital et les nouvelles technologies est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92100 Boulogne-Billancourt: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)



  • Boulogne-Billancourt, France En cours de création Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire), En Cours De Création, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Exemple de tâches suivantes qui pourront lui être confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos -...


  • Boulogne-Billancourt, France En cours de création Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire), En Cours De Création, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Exemple de tâches qui pourront lui être confiées: - digitalisation et gestion des rushes - synchronisation, dérush, pré-montage de vidéos - Floutage,...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...


  • Boulogne-Billancourt, France Or Films Temps plein

    Dans le cadre de la chaine Greg Guillotin (Caméras cachées Youtube - Le Pire Stagiaire - Touche Pas A Mon Poste), Or Films, production exécutive, recherche un stagiaire assistant monteur à plein temps. Les tâches suivantes lui seront confiées: - sous-titrage de vidéos pour les réseaux - (re)montage de vidéos courtes pour les réseaux -...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...


  • Boulogne-Billancourt, France JTI - Japan Tobacco International Temps plein

    **Assistant achat indirect stagiaire H/F - De janvier à juillet 2025 (6 mois)** A Boulogne-Billancourt Japan Tobacco International est le 3ème acteur de l’industrie du tabac dans le monde avec 46 000 collaborateurs et une présence de ses marques dans 130 pays. JT International France, entité française du Groupe, regroupe 240 salariés et recherche...


  • Boulogne-Billancourt, France AUXI INTERNATIONAL Temps plein

    Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Travail à distance Freelance Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle . dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction...


  • Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps plein

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France - Language Services **Description**: **Acolad est le leader européen et l'un des leaders mondiaux des services linguistiques : traduction, rédaction, interprétariat, etc. Avec ses marques phares Acolad, TextMaster et Ubiqus, le groupe est implanté dans 25 pays et compte plus de 2 500 employés à travers le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France SD CONSEIL Temps plein

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missions Poste d'assistant de direction Profil recherché: - Sens commercial -...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France NAS PRODUCTION Temps plein

    **NAS PRODUCTION / Booking d’artistes en France et dans le monde entier** Suite au développement des activités de booking au sein de NAS PRODUCTION, nous souhaitons intégrer à notre structure un/e assistant/e de direction pour compléter l’équipe. **Description du poste**: En lien direct avec la direction et en collaboration étroite avec...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    **CONTEXTE**: beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements. **MISSIONS**: - Tenir l’agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, de ses engagements internes et extérieurs, ainsi que ses voyages ; - Organiser...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    N° 1 de l’information sportive, le groupe L’Équipe, Filiale du Groupe Amaury, édite les titres de presse : L’Équipe, L’Équipe Magazine, France Football, Vélo Magazine, ainsi que les sites et applis L’Equipe, , et la chaine de télévision L’Équipe. La Direction des ventes du journal recherche un(e) : Stagiaire Assistant(e) Analyste...


  • Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps plein

    Acolad est le leader européen et l'un des leaders mondiaux des services linguistiques : traduction, rédaction, interprétariat, etc. Avec ses marques phares Acolad, TextMaster et Ubiqus, le groupe est implanté dans 25 pays et compte plus de 2 500 employés à travers le monde, dont près de 600 en France.Chaque poste est essentiel à notre croissance...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France Fonctions support Temps plein

    Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. En rejoignant le service administration des ventes, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication et au Directeur Commercial & Marketing, en tant qu'**Assistant de Direction...