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Assistante Polyvalente

Il y a 2 mois


ClermontFerrand, France JOB & Vous Temps plein

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement CDD, CDI et Intérim, implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège.

Nous recherchons pour notre client une ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

Administratif:

- Assistanat dans la gestion du quotidien.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc.
- Gestion et envoi des notes de frais.
- Appui à l’organisation générale de l’agence : journées cohésion, échanges avec les partenaires etc.
- Appui administratif à la production.
- Rédaction des demandes d’achats. Ressources humaines:

- Planifications des entretiens d’embauche et préparation des pochettes pour les entretiens, archivage.
- Rédaction des demandes de formation et mise à jour de la matrice de compétence.

Comptabilité / Gestion financière / ERP:

- Edition d’indicateurs de productivité (hebdomadaires et mensuels).
- Synthèse des variables de paie mensuelles pour validation des heures supplémentaires.

Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège:

- Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI.
- Titulaire d'un Bac, BTS secrétariat, bureautique ou expérience équivalente
- Bonne connaissance du pack office (word, excel, outlook, PowerPoint,)
- Connaissance du monde administratif et comptable
- Expérience du monde du BTP et/ou ingénierie serait un plus.
- Aisance relationnelle, diplomatie.
- Sens de l’organisation, rigueur.
- Discrétion, adaptabilité.

Poste en CDI temps plein

Salaire : Entre 1750€ et 2100€ selon profil


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