Responsable Du Service Scolarite

il y a 2 semaines

Rodez, France UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE Temps plein

**UNIVERSITÉ TOULOUSE CAPITOLE**

**INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE DE RODEZ**

**Responsable du service scolarité**

**(Résidence administrative : Rodez)**

**Poste de Catégorie A - Corps des assistants ingénieurs (ASI) - BAP J (filière ITRF)**

**ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement**

**ainsi qu'aux personnels contractuels**

Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août
2023, renouvelable sous conditions.

**Rémunération **1 784,81 € **bruts mensuels **(par référence au 1er échelon du corps des
Assistants Ingénieurs.

Date de prise de fonctions : 17/04/2023

**PRÉSENTATION DE L’UNIVERSITÉ**
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et

Sciences po Toulouse.

Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent

à son rayonnement.

Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.

L’IUT de Rodez accueille actuellement plus de 600 étudiants et propose des formations à Bac +3 : 5 BUT

(bachelor universitaire de technologie), 2 licences professionnelles et 1 licence générale.

L‘encadrement administratif et pédagogique se compose de 23 personnels administratifs et techniques, 70 personnels enseignants et 90 personnels enseignants vacataires professionnels.

L’IUT compte cinq départements de formations:

- Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA),
- Informatique,
- Qualité, Logistique Industrielle et Organisation (QLIO),
- Information Communication,
- Carrières Juridiques.

**PRÉSENTATION DU SERVICE**
Le service est chargé du pilotage et de la gestion des actes liés à la scolarité, de l’inscription administrative jusqu’à la diplomation.

Le service est composé de deux agents : 1 A + 1B.

Le service a des liens fonctionnels avec les secrétariats pédagogiques et entretient une étroite collaboration avec le service de la formation continue et de l’alternance.

**MISSIONS**
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le responsable du service de la scolarité à pour mission d’organiser et de conduire la mise en œuvre des activités de la scolarité de l’IUT en lien avec le projet d’établissement.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Activité 1 **:Assister l’équipe de direction en qualité de personne ressource « scolarité »
- Assister la direction dans la préparation des dossiers complexes et le suivi de l’offre de formation,
- Conduire les réformes liées à la scolarité en mode projet en lien avec la direction, les enseignants réfé- rents et les personnels supports concernés,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques,
- Assurer la communication et les échanges avec les partenaires institutionnels,
- Participer aux actions de communication de l’IUT : journées portes ouvertes, Infosup, mise à jour de brochures et sites web.

**Activité 2 : Piloter les activités du service en lien avec le projet d’établissement et les accréditations**:

- Piloter les projets stratégiques liés à la scolarité (mise en place du BUT, ),
- Coordonner les actions internes et externes dans le cadre du continuum bac +3/-3 et des Cordées de la réussite,
- Piloter la dématérialisation des conventions de stage,
- coursup et eCandidat,
- Organiser les calendriers annuels en partenariat avec les responsables pédagogiques : rentrée, sou
- tenances, jurys, fin d’année,
- Assurer une veille règlementaire, constituer une documentation et rédiger des procédures destinées à l’équipe.

**Activité 3 : Elaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion de scolarité, prévenir les contentieux**:

- Organiser les activités de la scolarité en lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques,
- Réaliser une veille juridique autour de la scolarité (recrutement, diplomation, conventions) pour prévenir le contentieux,
- Mettre à jour et transmettre les structures de diplôme et les modalités de contrôle des connaissances pour en assurer la modélisation, préparer les documents, les transmettre et les présenter dans les ins
- tances,
- Transmettre des données fiabilisées pour le paiement des heures d’enseignement (APOGEE, ADE et
SAGHE),
- Organiser les inscriptions a

  • Responsable Du Service Risques Professionnels

    il y a 6 jours

    Rodez, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du service Risques Professionnels**: - CDI - RODEZ - de 2 026 € à 2 204 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84863 **CPAM DE L'AVEYRON**: La CPAM de l'Aveyron assure en santé 240 232 personnes sur le département. Elle verse pour plus d'un milliard d'euros de prestations par an et couvre ainsi la majeure partie de la...

  • Responsable Du Service Juridique

    il y a 2 jours

    Rodez, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Sous la responsabilité de la responsable du pôle conseil, vous aurez en charge le management d’une équipe juridique d’une dizaine de collaborateurs composée d’assistantes juridiques et de juristes. Vos missions principales seront: - Le management des collaborateurs de l'équipe : vous organisez et pilotez...

  • Responsable Service Restauration

    il y a 6 jours

    Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein

    Les Établissements Sainte-Marie Aveyron recherchent un responsable pour leur service restauration basé à Rodez. Ce service a pour mission la gestion de la restauration dans sa globalité de l’approvisionnement et production à l’assiette. Il gère la production de l’ensemble des repas (déjeuners et dîners) à destination des patients/résidents...

  • COMMERCIAL BtoB SERVICES

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France Jubil Rodez Temps plein

    Votre agence Jubil intérim à Rodez recherche son/sa futur/e commercial/e afin de développer et d'assurer le suivi du portefeuille clients existant. En étroite collaboration avec la responsable d'agence, vous serez en charge de diverses missions: - Prospecter de nouveaux partenaires - Veiller à la rentabilité de l'agence en assurant une bonne gestion...

  • Agent de Service Hospitalier

    il y a 5 jours

    Rodez, France EHPAD SAINT CYRICE Temps plein

    Nous recherchons un Agent des Services Hospitaliers (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent des Services Hospitaliers, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez responsable de fournir un soutien logistique et d'assurer la propreté et l'hygiène des locaux. Responsabilités: - Nettoyer et...

  • Auxiliaire de Vacances

    il y a 6 jours

    Rodez, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Période de congés scolaires AVRIL 2023** **du 25/04/23 AU 29/04/23** **et du 02/05/23 au 06/05/23** **Agences de MILLAU - RODEZ-VILLEFRANCHE de ROUERGUE- ESPALION et FIGEAC (Lot 46)** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes...

  • COMMERCIAL BtoB SERVICES

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines

    Rodez, France Jubil Rodez Temps plein

    Votre agence Jubil intérim à Rodez recherche son/sa futur/e commercial/e afin de développer et d'assurer le suivi du portefeuille clients existant. En étroite collaboration avec la responsable d'agence, vous serez en charge de diverses missions: - Prospecter de nouveaux partenaires - Veiller à la rentabilité de l'agence en assurant une bonne gestion...

  • Assistant de service juridique F/H

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Rodez, France Synergie Rodez Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 jours

    Rodez, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Contexte**: Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d’Assurance Retraite et de la Santé au Travail Midi-Pyrénées (CARSAT). Pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 jours

    Rodez, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d’Assurance Retraite et de la Santé au Travail Midi-Pyrénées (CARSAT). Pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des...

  • Gestionnaire Du Recouvrement Service Recouvrement

    il y a 2 jours

    Rodez, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire du recouvrement Service Recouvrement amiable et forcé - H/F**: - CDI - RODEZ - 24 942 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74735 **URSSAF DE MIDI-PYRENEES**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais...

  • Adjoint Responsable Production Et Méthodes

    il y a 6 jours

    Rodez, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Afin de renforcer son service Production et de pouvoir assurer le développement de nouveaux projets (Sécurité, amélioration continue), notre client, un des leaders français des plats et produits cuisinés appertisés, à fort potentiel d’innovation et qui investit en permanence dans de nouveaux équipements & technologies, recrute...

  • Responsable D'agence

    il y a 4 jours

    Rodez, France OKO Temps plein

    OKO, cabinet de recrutement indépendant, recrute pour son partenaire franchisé Shiva, spécialisé dans le service à la personne depuis plus de 20ans, son(sa) futur responsable pour sa nouvelle agence ruthénoise. La marque Shiva est la référence du ménage et du repassage à domicile avec l’ambition d’offrir aux particuliers une solution innovante...

  • Ash Agent de Service Hospitalier

    il y a 2 jours

    Rodez, France ATALIAN PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un Agent des Services Hospitaliers (H/F) pour rejoindre notre équipe à compter du 2/04/2024. En tant qu'Agent des Services Hospitaliers sur le site de l'hôpital de RODEZ, vous serez responsable de l'entretien et du nettoyage des locaux dans un environnement hospitalier. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d'un environnement...

  • Technico-Commercial Produits et Services Industriels

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Rodez, France Profil Plus Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Technico-Commercial (H/F) pour la vente de nosProduits et Services Industriels dans le domaine du poids lourd . Rattaché au Responsable des Ventes,  vous intervenez sur le secteur de Rodez . Après une période d’intégration et de formation au métier, votre mission...

  • Responsable Maintenance

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - Rodez (12) - Responsable de Maintenance (H/F) - Industrie agroalimentaire - Equipe de 4 personnes - Salaire sur 13 mois + avantages groupe** Emilie, notre consultante Industrie, recherche un **Responsable de Maintenance Industrielle H/F.** Rattaché au directeur du site, vous êtes responsable de la planification, du pilotage et de la...

  • Responsable Caisse

    il y a 2 jours

    Rodez, France ZEDOR Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du secteur encaissement, nous recherchons notre Responsable de Caisse Polyvalente (caisse et supervision caisse, assistance au service Drive, administration caisse...). Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet. Prise de poste au plus tôt. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 950,00€ par...

  • Responsable de site

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Rodez, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Responsable de site (H/F) en CDI à Rodez (12). Le(a) Responsable de Site met en œuvre et développe les prestations de maintenance techniques et énergétiques en garantissant des niveaux de qualité de services définis contractuellement. Il/elle doit assurer...

  • Responsable Productions Extérieures Semences

    il y a 2 semaines

    Rodez, France RAGT Semences Temps plein

    Descriptif du poste responsable du programme de production de semences maïs, tournesol, sorgho et colza auprès des sociétés sous-traitantes en France et à l'étranger sous la responsabilité du Responsable Réseaux de Productions Extérieures - mise en place et suivi des contrats de production et des cahiers des charges avec les prestataires - appui...

  • Responsable de Plaque

    il y a 6 jours

    Rodez, France IMPACTUP Temps plein

    Vous souhaitez en savoir plus ? faites-le nous savoir en postulant ! Recrutement confié au cabinet Impactup, spécialiste des fonctions commerciales et marketingNotre client est aujourd’hui leader de la pièce détachée automobile et poids lourds en France et en Europe. Riche d’un catalogue d’1 million de références et d’un maillage couvrant...