Assistante de Direction h/f

il y a 4 semaines

Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

  • Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
  • Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
  • Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
  • Développer l’attractivité de l’établissement,
  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Vos missions

Les activités principales :

-> Apporter son aide, autant que de besoin, et à la demande de la direction, à tout service de la Direction.

> Gestion financière de la Direction :

  • Éditer des BDC et/ou suivre avec le CSP Dépenses (Direction des affaires financières) les BDC de son ressort ;
  • Faire le suivi fournisseurs autant que de besoin dans la préparation d'une commande ou a posteriori (relance facture) ;
  • Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes ;
  • Gérer les ordres de missions de la direction et de ses services ;
  • Faire l'interface avec les autres gestionnaires et avec la coordinatrice des moyens financiers et RH de la direction formation.

> Gestion RH :

  • Gestion des congés des personnels ; suivi des dossiers de recrutement et de paiement des emplois étudiants/enseignants ; suivi, transmission et archivage des dossiers d'entretien annuel de tous les agents de la direction.
  • Mise en place des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur ...)

> Assistanat sur les projets et actions de la direction et des services :

  • Assurer le secrétariat de direction de la directrice et des services en traitant courrier, agenda, suivi des dossiers transversaux ;
  • Prendre en charge certains projets de la direction (mise en place de statistiques/indicateurs de suivi de l’activité, amélioration continue des procédures, projets de communication interne/externe, soutien aux actions, projets, etc.) ;
  • Préparer, organiser et participer aux réunions de direction. Rédiger les comptes rendus de réunions ;
  • Mettre en place/suivre un archivage des données et s'assurer de la mise à jour constante des outils de pilotage de la direction ;
  • Apporter une aide logistique et technique dans la gestion des projets ;
  • Sécuriser le respect des plannings et les retours sur les demandes de la direction ;
  • Faire l'interface avec les autres directions, notamment assurer le ticketing (Pôle infrastructures) ;
  • Appliquer/améliorer les process permettant d'optimiser les circuits au sein de la direction ;
  • Assurer la logistique des événements, en particulier ceux pilotés par le service diversification pédagogique ;
  • Participer aux actions de communication des services (publication de textes sur les différents supports numériques) ;
  • Assurer un reporting pro-actif de ses activités.
Vos compétences

Profil :

  • Maîtrise de la communication écrite et orale Respect des procédures mises en place
  • Capacité à travailler en collaboration et en transversalité
  • Capacité à rassembler, synthétiser et partager l'information
  • Capacité de planification / Gestion des priorités
  • Avoir l’esprit d’équipe et du collectif / Savoir fédérer les équipes dans la bienveillance
  • Connaissance de l'enseignement supérieur, de l’environnement professionnel, des services internes de CYU, des composantes
  • Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie électronique
  • Maîtrise du logiciel SIFAC
  • Maîtrise du logiciel SAGHE
  • Connaissance de l’anglais bienvenue
  • Sens de la confidentialité des informations et des données Réactivité, anticipation, adaptation
  • Aisance relationnelle / Gestion du stress
  • Intérêt pour les questions de Transition écologique et sociétale bienvenu
Avantages

Conditions de travail:

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
  • CDD 12 mois basé à Cergy
  • 52 jours de congés à l'année
  • 38h35 par semaine
  • Poste à pourvoir dès Janvier 2024
  • Politique de formation interne développée

Rémunération :

  • Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...

  • Assistant(E) de Direction H

    il y a 1 mois

    Cergy, France CHRONOS INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Cergy (95) - CDI, Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:CHRONOS INTERIM**: CHRONOS INTERIM, collecteur de talents à Méry-sur-Oise, est une agence spécialisée en intérim, CDD, CDI. CHRONOS INTERIM est le seul réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les équipements industriels, un Assistant De Direction H/F, basé près de Cergy (95). Vos missions Entreprise à taille humaine en plein développement, elle dispose de son propre bureau d'études et atelier de montage. A...

  • Assistant de Direction Generale Et Personnel

    il y a 1 mois

    Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 7 jours

    Cergy, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction bilingue (H/F) - Cergy (95) - CDI, Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France CAF CERGY Temps plein

    Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France HappyCAB Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Sadec Akelys Cergy recherche son futur Assistant Administratif et de direction en CDI (H/F) Sadec Akelys compte parmi les leaders du conseil, de l’audit, et de l’expertise comptable. Avec nos 470 collaborateurs répartis sur 22 sites en France, nous accompagnons plus de 13 000 entreprises et associations de toutes...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Cergy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les équipements industriels, un Assistant de Direction Anglais Courant H/F, basé près de Cergy (95). Vos missions Entreprise à taille humaine d'une 30aine de collaborateurs, en plein développement par croissance organique...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France L3M Temps plein

    Hybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...

  • Apprenti Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Cergy, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Nos équipes de Cergy recherchent, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois, à partir de septembre : Un Assistant de Direction Rattaché.e au Responsable du département recouvrement. Vos missions consistent à : Effectuer la gestion courante du secrétariat de direction (accueil, permanence, gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France PEPPIT Temps plein

    Qui sommes-nous ? Peppit est une start-up d’investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes incubés à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif. Vos missions 🌟 🚀 ASSISTANTE DE DIRECTION...

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France PEPPIT Temps plein

    Qui sommes-nous ? Peppit est une start-up d’investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes incubés à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif. Vos missions 🌟 🚀 ASSISTANTE DE DIRECTION...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Alleray Groupe Temps plein

    Offre à pourvoirL’entreprise SLOVEG (Société de LOcation Vidéo et Electricité Générale) prend naissance en 1982, ayant comme activité première la location de cassettes vidéo. Rapidement cette activité est abandonnée et remplacée par la rénovation d’installations électriques dans l’habitat. En 2014, le groupe Alleray est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services: - Le service des publics ; - Le service des territoires ; - Le service coordination administrative et budgétaire ; - Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des affaires juridiques un(e) assistant(e) de direction en charge d'organiser et assurer le secrétariat de la Direction. Facilite l’activité la Directrice et du Chef du Service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de...

  • Assistante de Direction h/f

    il y a 1 mois

    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...